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ERP实施步骤

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实施阶段是必须要牢牢掌握的内容,以指导实施员每个实施阶段所要完成的内容。 类别 阶段 行为及成果 1. 初步调研:要求各部门填写《调研报告》. 2. 成立ERP小组:明确成员职责。如:物流、技术、生产、财务、后勤等. 3. 硬件准备:服务器、客户机、网络、UPS、Internet、票据打印机 4. 系统安装:甲方网管须了解客户机的安装方式。数据库建立,要建立一个TEST数据库,用于练习。注意:此数据库的用户统一用一个密码,并要求大家不要改动,以(1015)实施准备 防止搞错数据库。实施计划:先出实施计划预案,双方讨论并定稿. 1. 会议对象:全体参与人员 2. ERP的构成、作用、优势 准备 (1060)动员会 3. 实施计划概述 4. 实施可能预见的困难 1. 对象:ERP小组 (预案)《一般通用流程》 2. 认知:模块功能初步认识 3. 成果:《实施计划》《ERP岗位对应表》《企业运营总流程图》《重点业务流程图》。(2005)流程讨论 在实际运行过程中,可以改进,在资料入系统前,要定稿。 1. ERP编码规则 2. 资料整理计划 3. 资料整理入系统 在资料收集过程中,可以改进,在资料入系统前,要定稿。 资料流程 (2025)资料整理 包括:成品、半成品、主要原料、辅助材料、生产用配件、机物料发生业务往来的客户、供应商、外协厂商。业务部、采购部、财务部。工作中心、默认产能、费用/h、启用日期、使用年限等物料清单的整理,若存在“车间管理”,则必须建立“工艺路线Routing”,对于一些特殊行业,还要制定“工艺指示MI”。 1. 对象:全体使用人员 2. 预习:通用操作讲义、基础资料讲义 (3005)培训(通用操作) 3. 成果:四模式、三状态、增删改查、通配符、表格操作。重要资料(物料、业务伙伴、员工)的数据要点。 1. 对象:物流使用人员 (3025)培训(物流培训 业务) (3045)培训(MDM2. 预习:物流讲义 3. 成果:凭证的认知。13种仓库凭证、4类订单的操作。 1. 对象:工程技术、生产管理人员 生产) 2. 预习:MDM讲义、生产车间讲义 3. 内容:物料扩展数据、BOM、工艺路线、MI的操作、要点、数据完备性。在实际讲授时,要结合业务,说明各数据作用。用于“项目制”生产的企业。 4. “计划 -> MRP -> 规则池 -> 下达订单 -> 项目跟催” 规则“下达MO -> 工艺路线 -> 投料 -> 产出”,车间在制品数据、投入产出率。 1. 对象:财务人员 2. 预习:总账讲义 3. 内容:科目定义 -> 期初余额 -> 开账 -> 凭证 -> 损益结转 -> 结账 -> 账(3070)培训(总账) 表 1. 对象:全体使用人员 2. 预习:SOP制作讲义 3. 成果:包含物料、供应商、客户、员工、其它。包含BOM、扩展数据、工艺路线、(3105)培训SOP及制作定稿 标准成本、工艺指示。包含订单、工单、出入库、对账、草稿审批。包含工单、工时、质量、完工。包含应收应付、对账、分录、结转、资负表、损益表。 操作练习与培训一同进行。可以组织通用的练习题,以方便大家练习。包含物料、供应商、客户、员工、其它。包含BOM、扩展数据、工艺路线、标准成本、工艺指示。包含订单、工单、出入库、对账、草稿审批。包含工单、工时、质量、完工。包含应收应付、对账、分录、结转、(4010)业务模拟练习 (4040)凭证数据确认 资负表、损益表。涉及的部门进行完整的业务流程的学习培训. 结合培训,各岗位自行操作,至熟练为止。 与甲方确认各类凭证、报表的数据项目,以方便以后报表的制作。 针对一些盘点要点,如何录入系统进行培训、分工;盘点范围:原料、在制品、半成品、成品、(4080)盘点 APAR、科目余额 针对运行情况,要做量化评估。使用工具为《检查表》。主要检查点有: 1. 基础资料、MDM的准确性、规范性 2. 订单执行情况 3. 库存准确性 模拟并行 验收 (5010)提高改善 (4200)并行 4. 应收应付准确性 5. 总分类帐、资负表、利润表 6. 工单完工报告 7. 缺陷、停机分布 1. 针对重点流程进行优化。 2. 针对一些辅助流程、或上线时未顾及的流程进行完美。 1. 交付物验收报告。 2. 模块功能验收报告。 (6010)项目验收 (7010)售后服务 3. 项目结案报告。 结案后的继续服务过程。

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