签发人：
综合管理部2014年人员分工
为了深入贯彻集团公司在我公司召开的2014年行政综合系统工作会议精神，认真扎实执行总裁办下发尧柏办〔2013〕13号文件《行政综合管理工作内容与要点》，明确综合部工作思路和方法，落实各项工作的要求，增强工作的计划性和规范性，进一步提高综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综合行政管理工作，扎实认真的为生产一线做好服务，现对综合部人员的分工做以明确：
一、综合部部长：全面负责公司的综合行政管理工作。
主要工作：文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事务以及对外协调工作。
二、综合部副部长：协助部长抓好综合部各项工作。
主要工作：主抓行政工作。近期主抓文秘档案工作。
三、文秘兼档案管理员：负责文书、档案管理工作。
主要工作：文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管理、报栏的更新，集团、大区文件的学习，各项会议、培训、公司活动的组织策划材料准备，会议纪要起草下发，报告、汇报材料的编写，各项活动报道的及时性，办公用品的计划上报及出入库管理，来人接待等工作，及时做好与集团公司和大区沟通和协调工作。负责刘总办公室、会客室、档案室卫生和花草的管理工作。
四、自动化兼网络管理员：负责自动化、网络管理工作。
主要工作：电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频会议、OA系统，用友系统、机房等设施的管理和日常维护工作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。负责各项会议、活动的音响，摄像、照相工作，负责会议室的卫生和花草的管理工作。
五、后勤兼财产管理员：负责公司的财产、后勤管理工作。
主要工作：负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报和领用，库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作，各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及机关每天早操的出操工作。
六、食堂主管：负责公司食堂的管理和物资采购工作。
主要工作：食堂日常管理，物资采购、出纳、账务、库房、物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作，根据季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工作。与财务部沟通，及时做好物资的验收和每月帐务的结算工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理工作。
七、司机：负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保养、安全工作。
主要工作：及时出车，做好车辆的维护保养、行车记录、派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车，要有计划和申请，定点修理，搞好车辆卫生，安全第一。不断学习，提高个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工作。
八、浴室管理员：负责浴室、客房的管理工作。
主要工作：负责按时开放浴室，维护浴室卫生及安全。及时打扫客房卫生，更换洗浴用品。
综合管理部
二〇一四年四月十五日
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