背景调查管理制度

编号:JSEW-RZ-20121000 恩威服饰江苏有限公司

1 版本号 修改次第 B 0 XX背景调查规定

XX背景调查规定

受控状态：受控文件

发放形式：书面发放

生效日期： 2012/11/01

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序号 文件名称 编号：JSEW-RZ-2012010001 页码 1 2 3 66 4

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公司盖章 发行部门 人力资源部 编制 2011.11.1 < /专科，成1・1通过背景调查，核实拟录用人员的个人情况与诚信度，

减少招聘风险，为公司选拔合适的

人才提供决策依据，提高招聘的有效性。

2、 适用范围

2.1本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值 43级以上（不含）人员。

3、 定义

3•背景调查指的是通过多种方式，全面审查拟录用人员的背景资料，如学历、工作经历、推荐 信、信用状况、犯罪记录和社保

情况等。

4、 职责

4・1拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。 4・2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。 5、 背景调查程序

5. 1招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背景调查；

5・2背景调查应事先告知拟录用人，获得允许和理解，未征得拟录用人的同意，不应对在职人 员进行背景调查。 5・3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录用人完整填写。 5・4应根据电话、网络、拜访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景调查工作。

5.5填写《背景调查表》，如与简历情况基本一致则通过，如与简历情况差异较大的，则不能通 过背景调查表。背景调查表结

果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通 知》。

6 •背景调查内容 6. 1历任雇主调查 6. 1. 电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与简历的匹配 1

度。

6. 2. 通过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配。 2 6. 3. 通过电话、拜访或公函方式，了解拟录用人员的离职原因，奖惩及薪酬福利情况。 3 6、 2学历调查

6. 2.1通过网络调查进行查验2001年以后（含）毕业的研究生、普通高等教育本科 人高等教育本科/专科，自考本科/专科、

网络教育本科/专科毕业生。

6. 2.2 2001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证书可以通过该校的网络 查询。

因客观原因无法进行网络验证的，可通过传真和电话与学校联系，进行调查。 6. 3无犯罪记录调查

6. 3.1要求拟录用人员提供户籍所在地派岀所所岀具的无犯罪记录证明。 632通过查阅拟录用的人员的档案，确定是否有犯罪记录。

7 •背景调查的范围 职位 采购类职位 背景调杳范圉 历任雇主调查、无犯罪记录调查 历任雇主调查、学历调查、无犯罪记录调查 财务人资类职位 其他类职位 历任雇主调查

& 历任雇主调查的要求

9.背景调查注意事项

9. 1背景调查应坚持性原则，调查人与招聘人员不应时同一人。

9・2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提供的手机号码，拟录用人员未提供历任 雇主固定电话的，应

通过

114查号台等多种方法获知固定电话。

9・3背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估的信息，确定调查重点，有针 对性的进行调查。

10・本规定修订，解释与生效

10. 1本规定由人力资源部负责修订与解释。

10.2本规定由人力资源部制定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。

相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》

拟录用人员的类别 服务过2家以上雇主的人员 只服务过一家雇主的人员 已离职或提出离职 申请 调查要求 调查最近2家雇主 调查直接上属、人资或雇主密切同事 2人 征求本人意见，是否调查，如不同意调查，则需要在 入职 没有提出离职申请 社招应届毕业生 时按《背景调查表》内容提供离职证明 调查任课老师、班主任、辅导老师、同学等 2人 最近雇主解散而无法提供公诃

调查上一雇主离职离职人员或档案调查 固定电话的人员 背景调查表

姓名 性别 应聘岗位 联系电话 通讯地址及邮编： 一、被调查雇主的基本资料 被调查雇主 身份证号码 配合调查人 职位 联系电话 A. B. 二、雇主调查 雇主-A工作起始日期 拟录用人的职位 年 月- 薪资水平 年 月 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估 雇主B-工作起始日期 拟录用人的职位 年 月- 薪资水平 年 月 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评估 三、 拟录用人员学历调查 □不调查 □通过 口未通过 四、 拟录用人员无犯罪调查 □不调查 □通过 □未通过 该拟录用人的基本情况属实，背景调查通过 该拟录用人的基本情况不属实，背景调查

_______（身份证号:

不能通过其他，情况说明

调查人姓名: 公司

准确性及其实际工作表现我公司正考虑 ____________ , 服饰人力资源部收。我公司 将对以下信息保密，谢谢合作!

特发

此函，

调查时间:

051252136122

背景调查函

1、 日。 在贵公司工作期限: 2、 离职时的职位：

年日

至年

月度奖金：年终奖金：津贴:

其他待遇:

4、离职原因： 5、工作情况 工作情况 好 较好 一般 工作质量 工作态度 团队精神 沟通能力 管理能力 专业技能 诚信度 6 、奖惩情况:

7、其他情况

填表人签名：联系电话:

公司

盖章: