团委学生会会议制度

为了协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会工作的开展，特制订会议制度如下：

一 学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则。学生会会议分为主席团会议，部长以上级会议，各部门内部工作会议，信管系班委会会议，信管系班级干部会议。

二 部长以上会议每周召开一次，总结一周工作，讨论学生会近期工作方向和重点，由办公室做会议记录。如要请假由主席直接负责，其他人等不得代假。

三 各部门内部工作会议一周或隔周召开一次，总结上周工作，布置下周工作。由办公室派人做会议记录。

四 信管系班级委员会会议，由各班班长，团支书负责安排，如学生会要召开班委会会议，必须提前通知办公室，由办公室派人作会议记录。

五 信管系班级干部会议视系里及班级情况自行召开，由主席团，办公室主任主持，传达系里精神和近期学生会的工作方向，听取班委会对于各部的意见和建议。

六 办公室必须做好详细的会议记录作为最后评选优秀学生干部，先进工作者，优秀班集体，优秀班委会的标准，并可及时对各部门的意见与建议进行汇总。

七 本会议管理制度发布即日起开始生效。

加强团委的工作管理及部门建设，建设并完善高效的工作机 制，特制定例会条例如下；

一．每学年的第一学期开始，召开团委全体委员大会，通报团委上一年的工作情

况，公布新一届的团委干部名单，部署学期工作任务，宣读工作要点，副书记及各部门新任部长作简短发言。

二．团委每周召开部长联席会议（即部长级例会）一次，时间定于每周一晚5：40，

地点为B座（A2）大厅。要求副书记及各部门部长副部长，以及各年级分团委委员准时参加。有事不能参加例会的人员须提前向副书记请假，不得代假。例会的内容为；总结上周工作，交流各种经验及得失教训，商议下一周活动及工作安排。

三．部长例会会议内容及部长出勤情况由办公室负责记录，后者纳入最终部门考

评。

四．各部门例会由各部长自行安排时间地点，每周一次，具体时间地点为：办公

室周二5.40地点B座(A2)大厅,宣传部周二5.40地点G座(A7)204,组织部周三5.40地点G座(A7)204,实践部周四地点B座(A2)大厅因特殊情况不能召开或改开的.要提前向办公室解释说明,由办公室记录备案.各部门要作好例会记录,严格出勤统计,部员如有事不能参加例会须向部长请假,不得代假,办公室随时委派委员对出勤情况进行检查,会后要求将会议记录以及出勤情况送办公室备案.

五．所以例会均执行迟到一次按旷会0.5次处理,旷会3次按自动离职处理的制度. 六．例会要求规范,高效,简短,不形式化,充分调动理事积极性和各种热情. 七．各部门例会的召开情况将作为部长考核的标准之一.