技术研发中心保密管理办法

拟定： 批准：

昆明康立信电子机械有限公司

技术研发中心[2006]系字第06号

技术研发中心保密管理办法

为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密，特制定本办法。

一、技术信息保密管理办法

１ 技术信息的内容

技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。 ２ 适用范围

技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３ 技术信息管理 １）传播途径管理

A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术

信息，也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员；

B 除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递；

C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用；

D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订《禁业协议》。 ２）职责与权限

A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义务跟踪信息的使用及传播情况，对于需要保密的信息，持有人必须对信息进行保密；

B 任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享； C 日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则就是看是否与工作有关，对于一件特定工作来说，与工作内容相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关的人员则实行保密；

D 资料室及管理者由于工作性质的特殊性，往往持有较多技术信息，一方面必须对信息的完整性负责，同时必须对各项信息进行的保密。 ３）技术信息保密级别

A 绝密：保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，一般针对公司经营管理决策；

B 机密：机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，一般针对公司核心技术、重大营销策划等；

C 秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。 ４）技术信息保密管理办法

加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。 A 保密信息管理流程 涉及的部门或个人 专人负责管理 实施流程 技术信息 参照《项目管理办法》 补充说明 《档案管理办法》 密级判定 依照技术信息保密级别 相关科室 系统分析室 信息涉及者 系统分析室 专人负责 按照保密协议 公司行政（机密以上） B 新员工试用流程 涉及的部门或个人 相关科室 系统分析室 保密信息传播登记表补充说明 传播记录 实施流程 到技术研中心报道 签订试用期保密协 前提：必须办理完公司规定的相关手续 《试用期保密协议》

资料室、各当事主管部门、试用部门 信息实用记录 C 离职流程 转正 涉及的部门或个人 系统分析室 公司行政 资料室 一般 实施流程 到技术研中心办理 特殊 签订禁业协议 资料室审核签字 补充说明 前提：除资料室以外，必须办理完公司规定的相关手续 针对特殊岗位及个人，一般情况省略 《禁业协议》 D 信息发布控制流程

包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布，以及直接针对客户进行的信息按照公司原有规定 结束 传递，这也是保密管理中的重点和要点，只有严格控制信息外流，才能确保技术信息安全。

涉及的部门或个人 信息需求部门 系统分析室 任务执行部门 实施流程 公司其它部门 传 真 直接客户任务通知书提出需求 执行结果 发营销中心 登记确认 补充说明 必须以收到传真为依据 系统分析室 E 知识产权申报流程 登记、确认并下发《任务通知书》 知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新，属于公司绝密信息。为了规范需求者 系统分析室

申请审批手续，切实保证公司的权力和利益，知识产权申报时必须严格按照以下流程进行：

涉及的部门或个人 执行结果统一返回系统分析室

申请人 系统分析室、中心经理 系统分析室 实施流程 个人（部门）提出 通过 填写知识产权登记表申请 审 核 没通过 整改意见 没通过 审 批 上报 通过 材料准备 补充说明 系统分析室综合管理平台登记本 口头方式提出 信息反馈单 统一由叶娟通过QQ收 随同发执行回函传真 《知识产权登记表》 包括直接客户、营销中心人员以及公司其它部门 新颖性、创新型、实用性 系统分析室 公司行政、总经提交国家有管部门材料审核结 束 申请人、系统分析室 提供整改建议 在《知识产权登记表》中填写上报意见 ４ 奖惩办法

任何时候对公司技术信息实施保密，是每一位员工应尽的责任和义务。按照公司规定，所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》，同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度，必须追签特定的保密协议。除遵守公司《保密协议》以外，现作以下规定：

１）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员

实行奖励。同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理，直至追究相应的法律责任 ２）殊员工（岗位）离职时，必须签订《禁业协议》，同时作为补偿，将享受公司一

定金额的保密补偿，作为义务，补偿享受者必须确保自己掌握信息的绝对安全，如因自身原因导致泄密时，将承担公司的全部损失；

３）职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时，扣除当年未发的全部薪资并通报

辞退，情节严重时，公司将按照《保密协议》向国家法律机关提起上诉。

二、生产信息保密管理办法

１ 生产信息的内容

生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。 ２ 适用范围

生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３ 生产信息管理

生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。

三、销售信息保密管理办法

１ 销售信息的内容

销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。 ２ 适用范围

销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３ 销售信息管理

销售信息管理主要由营销中心组织进行，技术研发中心工作过程中涉及营销信息时，严格按照技术信息管理办法执行。

主题词：技术研发中心 保密 管理 办法 发 送：技术研发中心各部门传阅、公司行政各一份

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