公司网络管理办法
第一章 总则
第一条 为维护正常工作秩序,规范公司网络管理,保障公司网络状态安全、高效、有序可控,从而最大限度发挥信息网络的作用,为公司的信息化工作提供更好的服务和保障,特制定本管理方法。
第二章 适用范围
第二条 此制度适用于公司各部门及基层单位所有使用网络资源的用户。
第三章 工作职责
第三条 综合部职责
(一) 负责统一管理公司网络相关的各项工作,配合各部门进行网络资源分配、配合网络管理员进行网络环境优化等具体工作,引导公司员工规范、健康地使用网络,从而提高企业信息化水平。
(二) 负责制定公司网络管理管理办法以及与其相关的具体操作文件、表单、流程等.
(三) 负责组织员工网络行为检查工作,对检查结果进行记录.
(四) 负责定期对公司网络环境进行监控,对网络管理数据进行分析,出具网络情况报告。
(五) 负责对各部门提出与网络管理相关的建议、意见进行汇总,并与网络管理员及专业网络技术部门等商讨改进措施。
(六) 负责将各部门与网络管理员之间的沟通工作. 第四条 人力资源部职责
(一) 负责对新入职员工进行网络相关培训,介绍公司网络管理要求以及企业OA办公系统功能等。
(二) 负责协同综合部进行员工网络行为检查工作,并以检查结果记录为依据,按本规则规定对员工的绩效成绩进行调整。
第五条 各部门职责
第十五条
第十一条
(一) 负责对本部门员工的网络使用情况进行管理,依据本制度对员工网络行为进行考评。
(二) 负责依据员工所在岗位以及工作性质,确定本部门各员工的网络访问权限级别。
(三) 负责对本部门的网络访问权限调整需求进行审批. (四) 负责对综合部和人力资源部的各项检查工作予以配合. 第六条 网络管理员职责
(一) 负责定期对网络服务器进行维护工作。
(二) 负责按照各部门设定的网络访问权限对员工的权限进行界定,以及根据综合部反馈信息调整各类网络权限.
(三) 负责对网络监控数据进行采集,协助综合部出具情况报告
(四) 负责对各类网络技术问题提供有效的解决办法.
第四章 管理程序
第七条 网络用户的身份认定
为统一对公司网络环境进行管理,公司为所有网络环境中运行的电脑分配固定IP地址,并将IP地址与使用人员进行绑定,以便在监控软件中识别员工身份.绑定后任何人员不得私自对IP地址进行更改。如各部门因工作调整、岗位变动等情况,需要调整员工IP地址,部门经理应以OA协同的形式告知网络管理员,以便对绑定信息进行调整.
第八条 网络使用权限的界定
依据可访问网页的范围不同,公司将员工的网络访问权限划分为B\\C\\D\\E四个级别。各部门应根据员工所在岗位以及工作性质,确定本部门各员工的网络访问权限级别.员工的网络访问权限一经确定,则不需私自进行修改.本制度发布后,各员工网络访问权限延续原设置,如因工作变化或职位调动后网络访问权限需进行调整,则应由调整人填报OA《员工网络权限变更流程》,经批准后方可变更。
第九条 网络安全管理
第十五条
第十一条
所有公司网络中使用电脑必须安装查毒、杀毒软件,定期对电脑本机进行查毒。员工应加强电脑病毒防范意识,外来文件应先进行查毒后方可运行或在公司网络中传递。如发现病毒,应及时使用杀毒软件清楚病毒,如已在网络中进行传播,应将情况告知网络管理员以采取必要的应急措施,防止病毒扩散,确保网络安全。
网络管理员负责服务器的安全管理,定期更新服务器系统,使用有效软件抵御漏洞攻击,及时清理服务器中各类暂存文件.
在外部链接公司OA服务器或其他内部资源时,确保使用安全可靠的电脑进行登陆,应保证公司内部各类数据、资料等信息的保密性,在数据、资料使用完后,应将信息进行清理,避免公司信息外泄。
第十条 网络禁止行为
为确保公司网络环境可以充分用于公司各项业务,禁止员工从事以下各项活动:
(一) 禁止在办公电脑中安装任何游戏软件\\客户端; (二) 禁止使用公司电脑从事网上开店、炒股等个人获益活动;
(三) 禁止登陆网络聊天室或使用各类即时通讯软件进行与工作无关的聊天行为;
(四) 禁止在工作时间观看网络视频或收听网络音乐; (五) 禁止在工作时间浏览新闻网站、游戏网站、娱乐网站等非工作相关网站;
(六) 禁止超权限级别访问网站。
(七) 禁止私自变更IP地址或通过其他形式未经授权使用网络资源。
第十一条 网络环境监控
(一) 网络管理员每日对公司网络使用情况进行监控,如发现员工上网流量出现异常,则应立刻对其进行提醒,如有必要可暂时对该员工的网络流量进行限制、禁止。
(二) 综合部协同人力资源部不定期组织对员工网络行为的
第十五条
第十一条
检查工作,汇总检查结果,在核实无误后,将检查结果作为对员工考核的依据。
(三) 综合部每季度对监控软件所提供数据进行分析,形成网络情况报告,对公司网络使用情况,流量占比进行分析.
第十二条 网络故障维修
为保障公司网络的正常使用,确保各项业务可以正常开展,在工作中如发现任何网络故障,应立即将情况告知综合部或网络管理员,以便及时将故障问题解决。
第十三条 绩效管理
在进行员工网络行为检查时,如发现员工存在本制度第十条所规定禁止行为,将予以绩效扣减的相应惩罚,具体惩罚原则如下:
(一) 员工私自更改网络IP或通过其他手段未经授权接入网络或超权限访问网络,一经发现,予以记过。并且当月绩效成绩下降至E级,同时取消当年各项奖励资格。
(二) 员工使用公司电脑从事网上开店、炒股等个人获益活动,或在办公电脑中安装任何游戏软件\\客户端,一经发现,予以警告,并且当月绩效下降至E级.
(三) 员工在工作时间观看网络视频或收听网络音乐,一经发现,予以警告,并且当月绩效下降一级。
(四) 员工在工作时间浏览新闻网站、游戏网站、娱乐网站等非工作相关网站或使用各类即时通讯软件进行与工作无关的聊天行为,一经发现,予以绩效下降一级处理。
第五章 附则
第十四条 本制度由综合部负责解释修订。 第十五条 本制度自下发之日起开始实行。
第十五条
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