不断提升车辆安全管理水平
孤岛分厂汽车队运行车辆41台,主要担负着孤岛分厂生产值班、接送班、巡线和抢险保障任务,年行驶里程约160万公里。今年以来,我们以“创先争优、比学赶帮超暨精细管理深化年”主题活动为契机,以推行车辆运行“时钟式”节点管理模式为抓手,立足生产实际、实施精细管理,进一步促进了车辆运行、安全监控、服务质量、降本增效等管理水平。我们的主要做法是:
一、推行“时钟式”节点管理模式,把握车辆运行环节,提升安全管理水平。
由于车辆安全管理的特殊性,要求我们在交通安全管理上必须把握频率,节奏适度。我们根据多年工作经验总结推行的车辆运行“时钟式”节点管理模式,就是抓住车辆安全运行管理过程的4个关键点,其管理模型就是“4+2→0”。其中“4”是指每天必须抓住“四个重点”,即:抓好每天早上出车前的安全讲话,不断强化驾驶员安全意识;抓好每天车辆的“日检”,确保车辆不带病上路;抓好每天下午4:00的任务安排和安全分析会,合理安排好第二天出车任务;抓好收车后“三交一封一定”制度的落实,杜绝私车、自由车现象。
“2”是指实施2项保障措施:推行“效益路单”绩效考核机制,把每台车的任务完成、成本消耗情况量化为效益值反映在路单上,改善了车辆调派和任务管理流程;建立“责任连带”监控网络,实现对车辆运行的全过程监控。
“0”是一种理念,是指抓交通安全管理无成绩可言,每一天车辆安全归队收车收证后,第二天所有工作必须重新开始,从零抓起。用“时钟式”管理模式来量化车辆安全管理的各个运行环节,就能督促我们时钟运行一样有节奏、有频率地抓好每一天、每一月的“安全教育、隐患治理、安全分析、任务计划”等车辆交通安全管理工作,使车辆安全管理水平有了很大提升。
二、深化“时钟式”节点管理模式,加强三项管理措施,确保车辆安全运输
一是在安全教育做到常抓不懈。孤岛汽车队在执行任务时始终面临着点多、线长、面广等特点,仅孤东采气队、孤岛采气队、埕岛天然气处理站等5个偏远站队的送班任务,累计行程每天就达500公里以上,为此我们坚持做好“三个层面”的安全教育,确保驾驶员安全意识不松懈。一、是坚持做好早上出车前安全讲话,结合当天的交通形势、施工现场、天气变化等情况,认真做好驾驶员出车前安全教育;二、坚持在每周一职工大会上进行安全学习,并对上周安全进行讲评,及时消除安全隐患和违章行为;三、坚持每季度组织一次雨、雪、雾天气行车危害识别和风险评估,提高驾驶员在特殊天气下行车的应急处理能力。
二是隐患治理做到精益求精。我们成立了车辆检验小组,制定了车辆“日检”和“周检”检验制度,通过严格执行车辆检验制度,及时消除故障隐患,确保车辆不带病上路。在隐患查改上,我们还围绕“查、改、争、提”活动的开展,以“查找身边十大隐患”契机,在全队范围内开展自查互查活动,并提出了让监督者被“监督”口号,成立了由队安全员带头,各班组长组成的“逆向监督”小组,实现监督互动。要求各班组长带领班组职工在接受队上的安全监督检查过程中,利用‘安全观察卡’‘隐患排查表’也对监督者的管理行为进行观察监督,从身边小事做起,挖掘安全细节问题,确保隐患查改活动达到良好效果。目前车队通过隐患排查活动共收到职工提出的安全隐患48条,其中大多数是一些细节问题。针对这些细小问题,我们都一一制定整改措施,通过从小事抓起,确保车队安全管理水平不断提升。
三是责任落实做到严细认真。今年车队始终面临着任务重、司机缺员的实际情况,尤其是参加巡线的司机,因当前巡线工作量的增加经常是超负荷运转。为确保车辆运输任务安全完成,我们一方面强化责任意识教育,在年初与驾驶员签订了安全责任书,落实了私家车驾驶员承诺制度,对照承诺找差距,增强责任意识和落实责任的自觉性。另一方面坚持组织职工广泛参与车辆驾驶危害识别和风险辨识工作,建立起以“辩识、分析、控制、改进”为主要内容的HSE管理模式。并通过“四个强化”还把各项安全制度和防范措施落到实处,包括:强化“三交一定一封”制度重落实、强化“十八法”
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动态管理重监控、强化设备安全检查重严细、强化驾驶员安全教育重效果。通过4个强化,使每一台车,每一名驾驶员全天候不失控,交通安全管理无隐患。
三、抓住两个环节,推行一项措施,确保成本不超
车队今年在成本管理和控制上,以“创先争优、比学赶帮超暨精细管理年”活动为契机,按照总厂关于实施精细管理“三细化”的要求,对车队各项指标进行量化细化,通过抓住两个环节,推行一项措施,确保成本不超。
一是抓住指标分解环节,明确管理目标。我们首先根据上级下达的各项任务指标,从车辆运行、安全管理、优质服务、设备维护、成本控制等方面确定管理目标,在成本管理上,我们按照“目标分解精打细算、过程控制精益求精、责任划分精雕细刻”精细管理要求,一是在控制基数、修旧利废的成本管理单车承包机制上下功夫,根据车辆性能状况,将维修费用按月度、季度分解承包到每台车辆,依据单元目标制定量化指标。二是在油料控制上,对油料消耗实行“任务—百公里油耗”双项考核机制,也就是根据车辆执行的任务不同和单车耗油量不同进行核算,加强油耗的控制力度,实行一月一统计,一月一核算,使每台车辆的成本消耗一目了然,易于控制。确保单车成本控制在可控范围之内。
二是抓住指标控制环节,确保成本不超。为确保各项任务指标的完成,我们在对核心指标进行分解的同时,制定了核心指标保障体系,包括指标的控制方法、控制措施、完成周期和责任人。如在差旅费控制上,我们针对孤岛分厂离总厂驻地较远,过路、过桥发生费用较多情况,采取了“二层三点”管理控制措施,“二层”是指在过路、过桥费用发生后,必须由分厂领导签字,再由车队主管领导签字方可报销。“三点”是指任务点、监督点、控制点。即车队调度填写行车路单时,要根据任务确定车辆和行车路线,没有特殊情况不允许走高速公路。驾驶员完成任务归队后必须及时上交路单,路单上要有带车人签字,明确“行车路线、服务质量和归队时间”,实现对行车过程的监督。驾驶员报销过路、过桥费前,必须有车队主管领导签字把关,以确保差旅费用得到有效控制。用电指标的控制上,我们采取了“定人、定时管理”控制方法,每天下班前对各办公室的电脑、饮水机、照明灯检查一次,杜
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绝不关电脑、不关饮水机、长明灯现象。另外在用水上和办公费的管理上,都采取了定人、定量控制方法,从节约一滴油、一度电、一张纸、一块棉纱做起,勤俭节约、精抠细算,确保各项指标控制在计划范围内。
三是细化“效益路单”绩效量化考核措施,提升成本管理水平。在成本指标控制上,车队还通过细化“效益路单”绩效量化考核措施,把每台车的成本消耗量化为效益工资反映在路单上,在提高职工工作积极性的同时,确保了车队安全驾驶、成本不超等核心指标的完成。
“效益路单”包括任务完成和成本消耗两部分,事实上就是对“任务—百公里油耗”和成本消耗双项考核机制的一种量化考核方法。在具体实施过程中,车队每月首先从效益工资中拿出0.2系数作为考核值,其中的70%作为任务完成考核基数,30%作为成本消耗考核基数。其次是建立任务完成和成本消耗量化考核平台。在任务完成考核上,车队以每天的派车路单为依据,按照不同车型、不同出车任务细化工作量大小,制定出大小不等的效益系数,实现了出一台车次产生一个路单,不同任务的路单所产出的任务效益值也不一样。在成本消耗考核上,车队按照每个路单上任务量的大小、所行驶公路的级别、车辆状况制定出任务系数。然后根据任务系数、当月公里数、油料消耗计算出每台车的任务—百公里油料值。最后车队每月对路单进行统计,根据路单发生、油料消耗和效益工资多少测算出每张路单实际效益值,驾驶员当月所得效益工资根据个人路单发生多少来计算,实现了把每台车的成本消耗量化为效益工资反映在路单上的目标,极大提高了驾驶员出车积极性和降低车辆油耗的主动性。一季度车队共发生路单1637台次,在当前司机缺员的情况下,最大限度的提高车辆利用率和人力资源。
我们虽然在车辆安全管理、成本管理上总结了一些管理经验,但与兄弟单位相比还有不少差距,在管理上还存在许多不足。我们将以这次经验交流会为契机,虚心学习好的经验和管理办法,不断提升车辆的整体管理水平。
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