尊敬的相关部门/组织负责人：
我代表（公司/团体名称）向您说明我们的住宿情况。我们计划在（地点）进行一次重要的活动，并希望获得住宿支持。
活动日期： 活动地点： 参与人数：
住宿要求：详细描述所需住宿场所的类型、数量和标准。
由于活动性质的特殊性，我们需要确保参与者在活动期间具备良好的住宿条件。以下是我们对住宿环境的基本要求：
安全与卫生：住宿场所应具备良好的安全设施和卫生条件，包括消防设备、紧急疏散通道、清洁的卫生间、饮用水设施等。希望能提供整洁、舒适的住宿环境，以确保参与者的健康和安全。
舒适与便利：住宿场所应提供基本的生活设施和服务，如床铺、衣柜、桌椅、空调/暖气等。同时，希望住宿地点靠近活动场所或交通便利，方便参与者的出行。
安保与管理：住宿场所应有专业的安保人员或监控设施，以确保参与者的人身和财产安全。同时，希望能提供良好的管理服务，协助解决住宿期间可能遇到的问题和需求。
费用预算：请告知我们住宿费用的相关信息，包括标准房价、团队优惠等，并说明是否包含早餐或其他额外费用。
我们对于住宿环境的要求是为了保障参与者在活动期间得到充分休息和舒适体验。我们非常重视这次活动的成功，因此诚恳希望您能提供合适的住宿支持，让我们的参与者能够全力投入活动并取得最好的效果。
谢谢您对我们请求的关注和考虑！如有任何进一步的问题或需要补充的信息，请随时与我们联系。期待您的回复和支持！
（公司/团体名称）
联系人： 联系方式：
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