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对网络会计有关问题的探讨

来源:二三娱乐


对网络会计有关问题的探讨

摘要:随着互联网的出现及发展,网络对会计信息系统产生了巨大的影响,使得网络会计也相应的产生与传统会计的不同的优势及风险,论文就此讨论了网络会计在当今所面临的风险以及相应的应对措施。 关键词:网络环境 会计信息系统 风险

互联网的出现为全球经济和整个社会带来了一场巨大变革, Internet的普及和发展、交互式Web的应用造就了全新的经济发展阶段,网络化、信息化、知识化已成为时代的主旋律。网络经济改变了整个社会经济的结构和环境,打破了企业传统的经营管理模式,重新定义了企业生存、发展的相关规则。会计作为社会经济计量的支柱和企业经营管理的核心,也会受到网络环境带来的挑战。 一、网络环境对会计信息系统的影响

第一,使用者更重视会计信息的适时性。历史性的会计信息对信息使用者的经济决策有一定的作用,但适时性的信息对决策者更为有用更具有预测价值。在科学技术日新月异,市场竞争日趋激烈的今天,企业的生产经营情况瞬息万变,整个企业的财务状况在很短的时间内就可能发生重大的变化。因此,信息使用者迫切需要能够及时反映企业状况的适时信息,而非历史性信息。

第二、非财务信息对决策者愈加重要。虽然财务信息对使用者的经济决策十分重要,但并非唯一所需。随着时代的发展,许多非财务信息与信息使用者的决策更为相关,诸如市场占有率、生产要素的利用程度等,表现企业竞争力的指标更能代表一个企业未来的获利能力。

第三,会计处理流程需要变革。由于受技术条件所限,现有的会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,会计人员使用会计科目和复式记账这两大会计工具把会计主体的经济业务进行分类、汇总,按照“凭证——账簿——报表”的过程依次完成,最后形成标准格式的会计报表,将汇总的数据定期提交给信息使用者。在网络环境中,电子商务等活动产生的大量经济业务数据,包括财务与非财务数据、货币与非货币的数据、定量与非定量数据,都以电子的形式保存于网络之中,会计信息系统应可以随时到网络获取生成财务报告所需要的信息。同时,随着经济全球化加剧和网络经济的大发展,对远程传输数据、自动捕获电子商务交易数据、原始数据分散收集、集中处理提出更高的要求。 二、影响网络会计安全性问题的因素

鉴于网络环境下会计信息系统的上述特点,我们在享受这一系统带来的快捷、便利的同时,也决不能忽视系统本身带来的风险。这一风险从成因上看包括客观风险、主观风险两个方面。

客观风险这主要是硬件、软件配置维护不当带来的风险,它对会计信息的安全构成重大威胁,但只要防范得当,绝大部分风险是可以规避的。这种风险主要表现在:网络系统硬件选配不当、传输介质不安全、软件运行差错、网络软硬件安装不规范、计算机病毒的侵蚀等所带来的风险。这些风险会会导致网络系统功能不能充分发挥作用,软件无法运行,或运行不稳定,从而制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。极有可能给所在单位带来巨大经济损失。

主观风险是由于网络会计信息系统的管理者、使用者维护、管理、使用不当

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或不规范带来的风险,主要包括:网络管理制度不健全,管理不科学,日常维护不及时,维护不当,数据无备份。其危害主要是造成网络软硬件运行不正常,影响工作效率,甚至导致数据产生错误、数据丢失等。 三、网络环境下会计信息系统的风险防范

第一、采用先进的身份验证技术及防火墙技术。身份验证可采用两种方式:第一种方式,采用操作人员独自具有的,别人难以仿制伪造的信息作为身份验证的标志。第二种方式,可以采用以特定的信息交换方式或者编码计算方式或者报文验证等方式来验证身份。防火墙技术具体做法是采用防火墙技术过滤本地网以外的用户,不允许外地用户注册到本地网,以防止黑客进入本地网,同时为了防止本地网用户的病毒危害,在各个网络终端均要设置防火墙。

第二、加强输入数据和接受外部数据的控制。输入数据主要是由本单位经办业务人员将业务办理的有关数据输入系统中,这是会计系统的入口,是主要的人机接口,也是出现差错的主要环节,是决定会计信息是否正确客观的关键控制点。只有输入正确有效的原始数据,才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。接收外部传来数据,要验明数据来源,检查数据的合法性和正确性。数据仓库中应设置存放接收本地网以外数据的缓存区。外部发来的数据先进入缓存区,经审核无误签字后,方可进入正式的数据存贮区,并自动消除缓存区中的数据或用手工方式消除缓存区中的数据。为了安全起见,可定期消除缓存区中的数据,以节约网络资源。 第三、贯彻内部牵制。在未来的完全智能化网络下,会计与业务高度一体化,会计业务处理的自动化程度高,不需要过多的会计人员。在网络环境下,会计人员的主要工作是对业务部门的有关会计业务加以指导,进行会计内部控制程序的设计,会计软件的维护,会计数据的分析研究,为管理部门提供预测、决策信息及方案服务。大量日常的会计核算业务将由网络进行自动处理,从目前情况看,发展到这种智能化网络程度还需时日,会有些过渡措施和方式。介于初级会计电算化和高度智能化的会计网络系统之间的是一种半智能化的会计网络系统。这种会计网络系统既可接收单位外部或本单位内部传来的电子数据凭证,也可接收传统的手工纸质凭证,这些凭证分别由不同途径传入会计部门的不同岗位,由各岗位会计人员根据收到的原始凭证按传统的方法编制成记账凭证后输入电脑,再由电脑按程序进行相应的账务处理、数据分析和利用等。

参考文献

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[2]贾明彧,信息时代下财务会计完善方案探讨[J],现代商业,2011年20期

[3]丁星鹏,现代信息化条件下会计核算方法的变革研究[D],东北财经大学,2011年

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