出入库流程分析及操作说明

流程操作说明：

一、原料仓

1、 采购入库流程

质量部送来的

检验单

在库存管理参照采购到货单（蓝

字）或检验单生成采购入库单

入库类别：采购入库

控制与操作说明： 1）、采购入仓的依据是供应商送来的到货单，入库参照采购订单。仓管员要管理好现场，认真点数及录入采购入库单，做到账实相符。采购入库单审核后打印。 如图：

路径：供应链----库存管理----采购入库----采购入库单，采购入库单参照采购订单生成 点击生单小箭头，选择采购----采购订单（蓝字）

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按照条件选择好后，点击确定，进入选单界面

选择好记录后点击确定，采购入库单生成，表头选择好仓库后，表体填好货位、批号，保存审核。

（2）、采购入库单（红字）

点击生单小箭头，选择采购----采购订单（红字）

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按照条件选择好后，点击确定，进入选单界面

选择好记录后点击确定，采购入库单生成，表头选择好仓库后，表体填好货位、批号，保存审核。

2、 材料出库流程

直接材料、半成品、辅料、备品备件等

各部门在库存管理增加领料申请单并提交部门经理审核 否

领料申请单审核是否通过 是 在库存管理参照领料申请单生成材料出库单 第 3 页 共 15 页

出库类别：生产领用出库

控制与操作说明： 1）、仓库管理员同意领出原料的依据是各部门已审核好的生产订单，在系统中参照生产订单录入材料出库单，要求领料人清点数量并在材料出库单上签字。仓管员要加强现场管理，领出的实物数量与材料出库单上的必须一致。审核后打印。如图：

路径：供应链----库存管理----材料出库----材料出库单 点击生单下的小箭头，选择生产----生产订单（蓝字），进入过滤界面

按照条件选择好后，点击确定，进入选单界面

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选择好记录后点击确定，材料出库单生成，生成后如果出库仓库有货位管理，则填写出库货位，批号自动带出。保存审核。

备注：委外领料也是生成材料出库单，通过参照委外订单生成。

2）、退料（红字领料申请单）：生产过程中如果遇到生产计划变更等情况，需要把已领的原料退还给仓库，可以做单，退料给仓库。

路径：路径：供应链----库存管理----材料出库----材料出库单 点击生单下的小箭头，选择生产----生产订单（红字），进入过滤界面

按照条件选择好后，点击确定，进入选单界面

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选择好记录后点击确定，材料出库单生成，生成后如果出库仓库有货位管理，则填写出库货位，批号自动带出。保存审核。

备注：委外退料也是生成材料出库单，通过参照委外订单（红字）生成。

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二、成品、半成品仓

产成品（半成品）入库流程

在库存管理中参照检验单和检验单数量

在库存管理中生成产成品入库单 入库数量、品质是否与实物相符 入库类别：产成品入库

部门必须与生产订单上的部门一致

控制与操作说明： 1）、产成品入库单生产订单入库，注意入库日期、仓库、品名、规格型号、数量等是否正确。审核好后打印。如图：

路径：供应链----库存管理----生产入库----产成品入库单 点击生单下的小箭头，选择生产订单（蓝字），进入过滤界面

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按照条件选择好后点击确定，进入选单界面

选择好记录后点击确定，单据生成，数量可以修改，填好货位、批号，填写完毕保存审核。

3、 销售出库流程

出库类别：销售出库

送货员送来的发货单 在库存管理参照发货单生成销售出库单 第 8 页 共 15 页

控制与操作说明： 1）、仓库管理员依据送货员送来的发货单开具销售出库单，要求送货员点货并在销售出库单上签字。仓管员要加强现场管理，出货的实物数量与销售出库单上的必须一致。审核后打印。如图：

路径：供应链----库存管理----销售出库----销售出库单 点击生单按钮下的小箭头，选择发货单，进入过滤界面

按照条件选择好后，点击确定，进入选单界面

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选择好记录后点击确定，单据生成，选择货位，批号自动带出，保存审核

三：其他出入库业务

其他出入库业务指的是不与生产直接联系的物料出入库业务，在核算时不进入材料成本，而是做为费用入账的业务，一般包括调拨、形态转换、盘点和直接其他出入库业务。 1、调拨

路径：供应链----库存管理----调拨业务----调拨单，

点击增加按钮，表头表体填写信息，填写完毕后保存，审核；调拨单审核后自动生成其他出入库单据。

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2、盘点单

路径：供应链----库存管理----盘点业务----盘点单，

点击增加按钮，表头表体填写信息，填写完毕后保存，审核；盘点单审核后自动生成其他出入库单据。

备注说明：

（1）采购入库单

采购入库单参照采购订单生成，认真选择入库仓库。 （2）销售出库单

销售出库单参照销售发货单生成，认真选择出库仓库。 （3）材料出库单

材料出库单参照生产订单生成，其中表头部门必须是一车间，出库类别必须是材料领用。

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（4）产成品入库单

产成品入库单参照生产订单入库，认真选择入库仓库。

参照生产订单生成，其中表头部门必须是一车间，如库类别必须是生产入库。

（5）其他出入库单

其他入库单的入库类别和部门不能同时为生产入库和一车间，否则会进入成本卷积系统，引起数据错误。

其他出库单的出库类别和部门不能同时为生产领用和一车间，否则会进入成本卷积系统，引起数据错误。

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相关报表：

现存量查询：查询存货的现存量情况。

出入库流水账：查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。

库存台帐：查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。库存台账按存货（或存货+自由项）设置账页，即一个存货一个自由项为一个账页。

收发存汇总表：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。

二、预留释放操作流程说明 1、流程说明

账套白坯、色坯设置为LP件，为专款专用，销售订单经过运算后生成的生产订单默认关联了该销售订单，其生产的存量不能被其他订单使用，如果要使用，则需使用释放、预留操作功能；

如果生产订单以手工增加的模式制单，默认没有关联到销售订单，其生产的存量为自由库存，如果要被某张销售订单使用，则需使用预留操作功能。 2、操作说明 预留：

销售订单审核后，在表体记录上按右键，弹出订单预留操作

点击订单预留操作，进入订单生单列表界面

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选择对应的记录，在选择记录时，存货编码、幅宽、克重必须和销售订单记录一模一样，如果其他自由项（针距筒距、色号、客户、业务员），就按默认设置选择，如果其他自由项不一样，则需选择订单匹配，选择好记录后在数量一栏填写预留数量，预留完成。

释放：

销售订单已有预留后，在表体记录上按右键，弹出订单预留操作

点击订单预留操作，进入订单生单列表界面，选择释放功能按钮

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选择释放功能按钮后，会出现提示，选择是弹出条件过滤界面，可以选择条件，也可以什么都不选

选择好条件后点确定，选择对应的记录，在选择记录时，存货编码、幅宽、克重必须和销售订单记录一模一样，如果其他自由项（针距筒距、色号、客户、业务员），就按默认设置选择，如果其他自由项不一样，则需选择订单匹配，选择好记录后在数量一栏填写预留数量，释放完成。

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