“XXXX爱心基金”是总公司的指导下成立的慈善机构,它是由咸味事业部总经理XXXX建立,由公司人力资源部牵头,各中心员工代表自发组成的自我管理,并接受全体员工和捐款人监督的,专门负责资金筹集,对有需要帮助的特困员工实施捐助的组织。 第二章、目的
1、发挥XXXX正能量,汇聚爱心,扶危救急,帮助减轻员工家境特殊困难。 2、帮助公司在职员工因特殊原因导致家庭发生重大困难,遭遇不可抗力的天灾人祸,有困难自身难以解决的急需救助者。 第三章、资金来源
一、 以爱心基金为种子,加入XXXX股,按照正常分红比例取得分红(现有位总
提供的爱心基金种子10000元); 二、 员工自愿捐款; 三、 公司捐款;
四、 社会团体和其他爱心人士捐款; 五、 通过其他形式获得的资金来源。 第四章、基金管理
1、 爱心基金会是单独设立基金,独立核算,民主管理,专款专用,资金总额
为上一年度分红总额,不得超出,可略有节余。 2、 任何个人不得侵占,私分和挪用基金会的资金。
3、 基金管理委员会拟定资助对象,资助方案,公示征集意见,无异议批准予以资助。 第五章、管理机构及职责
1、会 长:XXXX ,负责统筹管理基金委员会工作。
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2、秘书长: XXXX ,负责协调完成基金会各项日常工作,筹备召开会议。 3、监 理:XXXX、 XXXX 、 XXXX、 XXXX、 XXXX、 XXXX ,负责对申请人情况进行
评估,协商表决申请者的请求。
4、财 务: XXXX ,基金的收支均通过财务部统一管理。
5、基金管理委员会拟定资助对象,资助方案,公示征集意见,无异议批准予以资助。 第六章、补助条件及申领程序 一、 申请条件
凡符合下列条件者可向公司爱心基金委员会申请爱心基金:
1、 遵守公司规章制度,工作认真踏实、生活俭朴的我公司合同期内在职员工,
其个人和家庭成员因发生重大疾病住院治疗等,确有困难无力救治者急需医疗费救助;
2、 遭遇不可抗拒的天灾人祸等,自身难以解决基本生活费补助。 二、补助标准:
1、 资助人员的费用标准,由基金管理委员会视其困难程度商定给予补助的额
度。
2、 如员工有特殊困难仍需进一步资助的,由基金管理委员会组织募捐,所募捐
款项全部用于资助该员工解决困难。 三、爱心基金申办及发放程序: 1. 2. 3.
员工个人申请并填写《爱心基金申请表》(附相关证明材料) 基金管理委员会成员讨论,并进行投票决议,超过2/3票数视为决议通过。 公示:结果公示3天,有意见者请书面提交人力资源部,如公示期间有员工对其存有异议,则该决议提交基金管理委员会重新讨论决定。 4.
爱心基金自审核通过后方可计发,由财务部负责发放。
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第七章 有下列情况之一的员工,公司不予资助
一、 个人经济困难而又工作不认真,经常偷懒耍滑者,传播负面情绪者。 二、 由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时性生活困难者。
三、 在工作、学习方面不求上进,特别是工作不勤奋努力,考评经常被扣分者。 四、 上一年度违反公司制度,罚款超过200元以上者。 五、 有其它重大品行问题者。 第八章 附则
一、 本办法修订权、解释权在公司爱心基金委员会,自签署之日起生效。 第九章 附件 《爱心基金申请表》
青岛XXXX食品配料有限公司 二〇一三年十月十九日
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青岛XXXX食品配料有限公司爱心基金申请表
员工姓名 职 位 申请类型 员工编号 入职日期 □特困补助 所在部门 申请日期 □临时困难补助 情况说明:(附相关证明材料) 部门意见: □同意申请 □不同意 □其它意见 部门领导签名: 年 月 日 委员会表决结果: 同意 : 人; 不同意: 人; 弃权: 人 最终结论: 秘书长签名: 年 月 日 会长意见: □同意 □不同意 □其它意见 签名: 年 月 日 第 4 页 共 4 页
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