Word常用使用技巧
1. 分节符和分页符的使用及区别
如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
不同页面，使用不同格式页眉、页码。
2. 如何快速插入横板页面
在需要插入横板的位置，前后都各插入一个分节符，即横板页面前后都各自成节，然后再改变纸张方向。
文件在插入横版时，最后一定要检查页眉和页码是否连续。
3. WORD中粘贴不引入新的样式，不破坏原设置好的多级标题
复制粘贴时，只保留文本；
分段或分页复制，不要复制表格，粘贴时，选择只保留文本或合并格式； 表格和图片要单独复制，且在粘贴时，要保证左边没有任何的缩进，粘贴时，直接“Ctrl+v”，之后再调整表格或图片，表格根据内容多少和所占页数，适当调整行间距，一般表格整体居中对齐，单元格内容，垂直居中；
图片插入的格式要选择嵌入式，调整大小居中显示，以美观为宜； 扫描件在插入时，要选择“插入”，“图片”，不要复制粘贴，且图片的大小，要尽量占全一张纸，不要超出页边距，不要改变比例。
4. 快速去除页眉横线
双击页眉，选择样式中“清除格式”。
5. 快速选择段落
鼠标移到文档左侧，当出现鼠标箭头时，左键选择即可； 使用F8扩展功能，选择多页。
6. WORD中表格的修改
拆分单元格、调整横间距、调整字体、插入一行等。
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将表格拆分成两个独立表格
Shift+Ctrl+Enter
Word表格中的标题行，在每一页的首行都打印出来，设置如下： 选中首行，右键表格属性，点“行”标签，勾选在各页顶端以标题行形式出现的选项
7. 快速删除全文空行
替换功能 ^p^p替换为^p
8. 自动保存功能（Ctrl+s）
可以根据需要，在文件、选项、保存中设置自动保存时间间隔。
9. 审阅修改（修订模式）
当需要起用审阅模式修改时，按下修订，再做修改调整。
10. 两个版本并排检查
11. 两个版本的文件比对
审阅，比较，选择两个需要比对的文件。
配合Alt+Ctrl+M 插入批注，可以写些思路或想法。
12. 修改正文缩进，如何保持标题不动
解决办法：
应该我们我们是由于标题的样式，“样式基准”项选择了“正文”造成的。 将标题的样式，“样式基准”改为“（无样式）”即可。
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13. 快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
14. 快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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15. WORD常用快捷键（很多，重点常用的几个必须掌握）
Ctrl+N 新建文档 Ctrl+O 打开 Ctrl+S 保存 Ctrl+P 打印 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选
Ctrl+F 查找（导航窗格） Ctrl+G和F5 定位 Ctrl+H 替换
Ctrl+ 鼠标滑轮向上 放大 Ctrl+ 鼠标滑轮向下 缩小 Ctrl+W 退出
Ctrl+Enter 快速插入分页符 Shift+Enter 换行符
Shift+F3快速更改英文的大小写 F4 重复上一个动作
Shift+F5快速回到上次编辑的位置 F5 定位
F8 扩展所选内容 F12 另存为
Alt+4和Ctrl+N 新建文档
Ctrl+Shift+Enter 表格快速一分为二
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