维普资讯 http://www.cqvip.com 学术论坛 巧用Ｗｏｒｄ中不常用的功能 高兴媛 和铁行 （１浙江长征职业技术学院 浙江杭州 ３１ ００２３１； ２．浙江医学高等专科学校 浙江杭州 ３１ ００５３） 摘要：Ｗｏｒｄ的文字处理功能非常强大，很多人都会使用，但我们平时所使用的只是其中的一部分，有很多功能不常用或根本没 有使用过。本文主要从这些不常用的功能人手，介绍ｗｏ ｒｄ中的一些技巧。相信掌握了这些技巧，定会对提高工作效率有很大的 帮助。 关键词：文字处理软件 ｗｏｒｄ文档 功能 技巧 中图分类号：ＴＰ３ １ １ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７３一Ｏ５３４（２００７）０４（ｃ）一０１００—０１ 页相同的表头，这时，可按以下方法操作： Ｗｏｒｄ具有非常强的文字处理功能，可 改为“页脚”、“正文样式”，即可。 以很方便地用它来进行文本的录入、编辑修 改、排版和打印。这些基本上已经能够满足 ４巧用格式刷 日常工作的需要，但是Ｗｏｒｄ还有很多使用 在Ｗ ｏ Ｔｄ中，可以使用“格式刷”方 技巧还没有被利用到，有些需要我们去发 便地将某种格式复制到多个段落，操作方法 掘，也有些已经发掘但尚未普及的需要我们 为： 去宣传。现在我就将我在多年教学和实践中 选定要进行格式复制的文字，双击“格 总结的Ｗｏｒｄ的几则小技巧总结一下，希望 式刷” 工具按钮，这时鼠标指针会变成格 能够给读者一点启发。 式刷形状；将鼠标移至要改变格式的段落， 单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格 １在Ｗｏｒｄ中添加背景音乐 式的文字；重复步骤２，可进行多次复制操 很多人都想在Ｗｏｒｄ中添加背景音乐， 作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完 这样就可以在打开或者编辑该文档时听到歌 成操作。 声。既不影响任何正常的编辑，也可以缓解 编辑者的疲劳。下面我给大家介绍一种添加 ５巧用替换命令 背景音乐的方法： 当一段文字中多处出现数字，而我们又 打开需要加入ＭＰ３背景音乐的文档，单 很关注这些数字的时候，往往希望这些数字 击“视图”菜单中的。页眉页脚“项，进 会以一种特殊的格式显示出来，这样会醒目 入页脚编辑区，单击“插入”菜单中的“对 些。这里给大家介绍一种快速的方法： 象”，选择“Ｗｉｎｄｏｗｓ Ｍｅｄｉａ Ｐｌａｙｅｒ” 选中要设置的段落，点击“编辑一一替 后，单击“确定”并插入ｗ Ｍ Ｐ对象，右 换”，在打开的替换对话框中，在把光标定 键点击ｗＭＰ对象，选择“属性”，在“属 位在“查找内容”处，点击下面的“特殊 性”对话框中单击“自定义”，接着单击 字符”，选择“任意数字”，再把光标定 出现的三点按钮，弹出对话框，在“文件 位在“替换为”处，点击下面的“格式” 名或ＵＲＬ”处输入对应的ＭＰ ３路径，在 菜单，在这里可以设置字体的颜色及其他样 “选择模式”中选择“Ｉｎｖｉ ｓ．ｉｂｌｅ”，播放 式，设置完毕后，点击“全部替换”。用 计数设置一个比较大的值，如５００，然后按确 这种方法，可以很方便的把文章中所有数字 定，退出页脚编辑区，这样每次打开该文 一次性的全部变为红色字，或者加粗等。同 档，都可以听到ＭＰ３音乐了。 样道理，如果想把文章中所有英文用特殊格 式显示出来，也可以用此方法。 ２取消文字下方波浪线 在使用Ｗｏｒｄ录入文字时，文字下经常 ６快速定位到上次编辑的位置 会出现红色或绿色的波浪线，这是ｗｏｒｄ自 用过ＷＰＳ的朋友都喜欢其中的光标定位 带的拼写检查。这个波浪线有时确实有用， 功能，它能帮助你将光标自动定位到用户上 但是有些地方明明对了它还给画一道，如何 一次存盘时的位置。其实在Ｗｏｒｄ中，我们 把它去除呢？方法是：在“工具一一选项” 也能使用“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ ５”键，实现此功能。 中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时 不仅如此，“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５”快捷键还能记录 检查拼写”、“总提出更正建议”、“键人 一篇文档最近三次文字编辑的位置，只要重 时检查语法”、“随时检查语法”统统勾 复按下“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ５”就可以在三次编辑位 掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字的 置之间循环。 选项，然后确定。 ７巧用Ｗｏｒｄ中数学符号 ３去除页眉／页脚的下划线 有的时候我们需要输入复杂的数学公 在使用页眉／页脚的时候，系统会以默 式，这个时候会因为找不到根号、绝对值等数 认的在页眉／页脚下面加一条横线，如果你不 学符号而发愁，其实很简单，只需要在工具一 需要它，想把它去掉，一般用户可能尝试过很 自定义的“命令”选项卡中，选择“插入” 多方法，也去不掉。这里，我给大家介绍两种 类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式 方法： 编辑器”了，按住它就可以拖到工具栏上，就 第一种：选中页眉的内容后，选取“格式” 可以输入几乎所有的数学符号。 选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设 为“无”，“应用于”选择“段落”，确定即可。 ８为跨页的表格自动添加表头 第二种：当设定页眉的文字后，鼠标移向 当我们在Ｗｏｒｄ中制作的表格有多页， “样式”框，在“字体选择”框左边，把样式 一般需要从第二页开始的每一页都有与第一 １００科技咨询导报Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｃｏｎｓｕｌｔｉｎｇ Ｈｅｒａｌｄ 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下 的“标题行重复”复选框即可。 ９取消自动编号列表 Ｗｏｒｄ中提供了许多智能化的自动功能， 这给用户带来了很多方便，但有的时候也带 来了麻烦。“自动编号列表”就是一例。有 些用户就为取消不掉此项功能而苦恼。在这 里，我给大家介绍一下： （Ｉ）单击“工具一自动更正选项 ，打 开“自动更正”对话框；（２）单击“键入时 自动套用格式”选项卡；（３）消除“自动编 号列表”复选框中的复选标志“ｖ”，单击 “确定”按钮。 １ ０快速进行中英文转换 有些文章中既有汉字，又有很多英文字 母，这样用户在输入的时候要经常切换中英 文输入法。其实在输入中文的时候，如果想 输入英文，可以在英文前加上一个ｖ就可以 了，方便快捷。 １１省略号的快速输入 有些用户在使用Ｗｏｒｄ输入省略号的时 候，很努力的键盘上找这个符号，可是都找 不到。其实只要按下ｓｈｉｆｔ＋６，就可以快速 输入省略号了。 １２挽救Ｗｏｒｄ中乱码 偶尔当我们打开Ｗｏｒｄ文档的时候，会 发现一些乱码。这个时候不要着急，这里给 大家介绍一个挽救乱码的方法：打开被损坏 的Ｗｏｒｄ文档，点击文件——另存，保存类 型选择“Ｒ Ｔ Ｆ类型”，点击“保存”按 钮。打开刚刚保存的ＲＴＦ格式文件，再次 点击“另存”，保存类型为“Ｗ ｏ Ｔ ｄ文 档”。这样下次打开文件的时候乱码就可以 恢复回来了。如果转换成ＲＴＦ格式后文件仍 然不能恢复的，可以尝试着把它转换成 “ｔｘｔ”格式，再转换回“ｄｏ ｃ”格式，也 可以恢复乱码。 参考文献 【１】刘书福，李仲平．计算机文化基础【Ｍ】．北 京：科学技术出版社，２０００，７９—８０． 【２】沈洪编，Ｗｏｒｄ２０００使用技能．北京：清华 大学出版社，１９９９． 【３】张朝辉，张敏．用好ＷＯＲＤ的“修订”功 能【Ｊ］．办公自动化杂志，２００５，（８）：５０．