办公用品采购及管理规定

办公用品采购及管理规定

一、总则

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本规定。 二、办公用品分类

1、本规定中的办公用品分为办公用固定资产和一般办公用品。

1）办公用固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等；

2）一般办公用品主要指：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、硒鼓、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、水票、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应该本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，不得将办公用品挪作私用，不得利用办公设备干私活或随意丢弃办公用品。 三、办公用品申领

1、一般办公用品

1）次月一般办公用品的申请应于每月25日前由各部门提出《一般办公用品申请单》，由部门负责人审批后交行政部汇总；

2）行政部依据各部门一般办公用品领用记录及月末库存，结合《一般办公用品申请单》，制作《月度一般办公用品申购汇总表》上交至总裁审批；

3）一般办公用品每月以部门为单位申请及领用一次，如未按照规定上报导致没有采购的，由使用部门自行承担；

4）一般办公用品于每月5日前发放至各部门。 2、办公用固定资产

1）申请部门填写《请购单》交行政部；

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2）《请购单》经审批后，由行政部、财务部填写《采购单》进行询价、采购及发放。

四、办公用品的采购

1、公司办公用品由行政部负责采购。

2、采购时行政主管需根据《月度一般办公用品申购汇总表》、《请购单》上的内容进行询价，并由物资管理员进行比价，财务部复审比价后填写《采购单》进行订购。

3、一般办公用品每月采购一次，办公用固定资产根据实际情况进行采购。 5、公司所有办公用品均需通过行政部购置，否则费用不予报销。 五、台账的建立

1、物资管理员需建立完整的出库、入库台账，并将领用信息、领用人填写清晰。

2、各部门需建立本部门办公用品领用及利用情况的台账。 3、行政部负责人需于每月5日前上交上月行政部开支明细。

六、办公用品管理

1、办公用品由行政部统一管理。

2、各部门申领的一般办公用品由领用部门管理，并根据部门人员变动进行合理的调配。

3、办公用固定资产由领用部门及行政部共同管理，如发生人员变动，部门需认真办理移交手续，并将空置出的办公用固定资产移交至行政部，移交时需做好台账的建立。

4、每月25日-30日由行政部及财务部统一盘点办公用品，并做好盘点记录。 5、部门负责人需根据部门办公用品领用及利用情况合理审批部门月度《一般办公用品申请单》、《请购单》。

6、行政部需根据实际情况合理控制办公用品的采购。 七、其他物品的采购

1、公司除办公用品外的其他用品采购时，均需通过行政部进行。 2、未通过行政部而发生的采购费用不予报销。

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3、其他物品采购流程详见采购流程图。 八、附件

1、《一般办公用品申请单》

2、《月度一般办公用品申购汇总表》 3、《请购单》 4、《采购单》 5、《台账》 6、《采购流程图》 九、其他

本规定自颁布之日起执行，由公司行政部负责制口头解释及具体执行，修改、废止权规董事会办公室所有。

资本运作中心总监：

财务中心总监：

副总经理确认：

总裁审批：

上海凡农实业发展有限公司 2014年7月29日（发）

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