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如何用EXCEL表格制作日历

来源:二三娱乐


用EXCEL制作一份万年历 今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。这个万年历可以显示当月的月历,还可以随意查阅任何日期所属的月历,非常方便。如果你愿意,还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字,一起来试试吧!

本文所涉及到的函数有:

1、AND (logical1,logical2, ...)

2、DATE (year,month,day)

3、DAY (serial_number)

4、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)

5、INT (number)

6、MONTH (serial_number)

7、NOW ()

8、OR (logical1,logical2, ...)

1、启动EXCEL2003,新建一个工作表,取名保存(如万年历.xls),并在相应的单元

格中,输入如图1所示的文本。 2、同时选中B1、C1、D1单元格,按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,并输入公式:=TODAY()。 选中B1(合并后的)单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图2),在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项,再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项,“确定”退出,将日期设置成中文形式。

注意:TODAY()函数用于提取当前系统日期,请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(B1,2)=7,\"日\;选中H1单元格,输入公式:=NOW()。

选中F1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项,再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项,“确定”退出,将“星期数”设置成中文小写形式;选中H1单元格,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项,再在右侧“类型”下面选中一款时间格式,“确定”退出。

注意:①上述前面一个公式的含义是:如果(IF)当前日期(B1)是星期“7”(WEEKDAY(B1,2)=7),则在F1单元格中显示“日”,否则,直接显示出星期的数值(WEEKDAY(B1,2))。

②上述第二个函数(NOW())用于提取当前系统日期和时间,也请将系统日期和时间调整准确。

4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901,然后同时选中I1、I2单元格,用“填充柄”向下拖拉至I151单元格,输入1900—2050年份序列。

同样的方法,在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。

5、选中D13单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框(如图3),按“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在“来源”下面的方框输入:=$I$1:$I$151,“确定”退出。

同样的操作,将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:$J$12”序列。

注意:经过这样的设置以后,当我们选中D15(或F15)单元格时,在单元格右侧出现一个下拉按钮,按此下拉按钮,即可选择年份(或月份)数值,快速输入需要查询的年、

月值。

6、选中A2单元格(不一定非得是A2哟),输入公式:

=IF(F13=2,IF(OR(D13/400=INT(D13/400),AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))),29,28),IF(OR(F13=4,F13=6,F13=9,F13=11),30,31)),用于获取查询“月份”所对应的天数(28、29、30、31)。

注意:上述函数的含义是:如果查询“月份”为“2月”(F13=2)时,并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT(D13/400)],或者(OR)“年份”能被4整除,但不能被100整除[AND(D13/4=INT(D13/4),D13/100<>INT(D13/100))],则该月为29天(也就是我们通常所说的“闰年”),否则为28天。如果“月份”不是2月,但是“4、6、9、11”月,则该月为30天。其他月份天数为31天。

7、选中B2单元格,输入公式:=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=B3,1,0)。再次选中B2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。

注意:①上述B2公式的含义是:如果“查询年月”的第1天是星期“7”(WEEKDAY(DATE)($D$13,$F$13,1),2)=B3)时,在该单元格显示“1”,反之显示“0”),为“查询年月”获取一个对照值,为下面制作月历做准备。

②上述C2—H2单元条中公式的含义与B2相似。

③在用拖拉法复制公式时,公式“绝对引用”的单元格(加了“$”号的,如“$D$13”等)不会发生改变,而“相对引用”的单元格(没有加“$”号的,如“B3”等),则会智能化地发生变化,例如在E2单元格中,“B3”变成了“E3”,整个公式成为:

=IF(WEEKDAY(DATE($D$13,$F$13,1),2)=E3,1,0)。

8、选中B6单元格,输入公式:=IF(B2=1,1,0)。选中B7单元格,输入公式:=H6+1。用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。

分别选中B10、B11单元格,输入公式:=IF(H9>=A2,0,H9+1)和=IF(H10>=A2,0,IF(H10>0,H10+1,0))。

选中C6单元格,输入公式:=IF(B6>0,B6+1,IF(C2=1,1,0))。用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。

选中C7单元格,输入公式:=B7+1。用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。同时选中C7—C9单元格,用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。

选中C10单元格,输入公式:=IF(B11>=$A$2,0,IF(B11>0,B11+1,IF(C6=1,1,0)))。用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。

至此,整个万年历(其实没有万年,只有从1900—2050的151年)制作完成。

下面,我们一起来将其装饰一下。

9、选中相应的单元格,利用工具栏上的相应按钮,设置好字体、字号、字符颜色等。

选中相应的单元格,打开“单元格格式”对话框,在“对齐”标签下,设置好单元格中文本的对齐方式(通常情况下,垂直对齐可以一次性设置为“居中”,水平“对齐”根

据具体情况设置)。

同时选中I列和J列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将相应的列隐藏起来,使得界面更加友好。用同样的方法,将第2和第3行也隐藏起来。

10、选中B5—H11单元格区域,打开“单元格格式”对话框,进入“边框”标签,选择好“颜色、样式”,并“预置”好边框范围,然后“确定”退出,为月历加上边框。

11、执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图4),在“视图”标签下(通常是默认标签),清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号,“确定”退出,让“零值”和“网格线”不显示出来。

12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格,并在B14和B15单元格中输入公式:=IF(AND(MONTH(D1)=1,DAY(D1)=1),\"新的新气象!加油呀!

\向女同胞们致敬!\劳动最光荣\青年是祖国的栋梁

\原天下所有的儿童永远快乐\和=IF(AND(MONTH(D1)=7,DAY(D1)=1),\"党的恩情永不忘\提高警惕,保卫祖国!\老师,您辛苦了!

\祝我们伟大的祖国繁荣富强\。

设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。

注意:上述公式的含义是:如果当前日期逢到相关的节日(如“元旦”等),则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言(如“新的新气象!加油呀!”,参见图5)。

由于IF函数只能嵌套7层,而节日数量超过7个(我们这里给出了9个),因此,我们用两个单元格来显示。 13、执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框(如图6),选择一张合适的图片后,按“插入”按钮,将其衬于工作表文字下

面。

14、在按住“Ctrl”键的同时,单击D13和F13单元格,同时选中两个单元格,开“单元格格式”对话框,切换“保护”标签(如图7),清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,

“确定”退出。

15、执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框(如图8),两次输入密码后,确定退出。

注意:经过这样的设置后,整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外,其它单元格中的内容均不能改变,保证了万年历的使用可靠性。

在VB中操纵Excel

一.Excel对象模块

Application

对象 | 集合

----------------------------------

|-----Assistant |----Addins(Addin)

|-----AutoComect |-----OLEDBErrors

|-----Debug |-----CommandBars(CommandBar)

|-----VBE |-----Dialogs(Dialog)

|-----WorksheetFunction |-----RecentFilds(RecentFile)

|-----DefaultWebOptions |-----Windows(Window)

|-----LanguageSettings |-----Workbooks(Workbook)

|-----Filesearch |------Names(name)

|-----AnswerWizard |------ODBCErrors

最上层的Application是指整个应用程序,其中最常用到的Workbooks代表活页簿集合,在其后的括号内的Workbook是指一个工作簿。

在VB中要打开Excel,首先要引用Microsoft Excel (或)Object Lobrary。

打开的步骤是:(1)定义两个变量,数据类型指定为..

(2)激活Excel应用程序。(3)打开工作簿(我们假设在当前路径下有一个工作簿)。

代码如下:

Option Explicit

Public appExcel As

Public wbExcel As

Private Sub Setup_Excel_object()

Set appExcel = CreateObject(\"\")

Set wbExcel = & \"\\\")

= True '使对象可见

End Sub

二.工作表对象Worksheet

Workbooks对象有一个集合对象--工作表Worksheets,,用来放工作表相关的资料。

Workbooks(workbook)

对象 | 集合

------------------------

|----HTMLProjcet |----Publishobjects

|----RoutingSlip |----DocumentProperties

|----Areas |----Worksheets

|----WebOptions |----Names

|----VBProject |----CustomViews

|----CommandBars

|----PivotCaches

|----Windows

|----Styles

|----Charts

调用方法是声明一个工作表变量,用For-Each循环方式可以读取集合对象Workbooks里的所有工作表名。

代码如下:

Dim temp As

For Each temp In 'wbExcel是上面代码中声明的Workbook

Next

三.读取工作表某个选取范围的内容。

要读取工作表某个范围单元格,可先定义一个Excel范围对象变量,然后使用Rows或Columns函数指定某行或某列的范围,范围单元格(Cells)地址以目前被选取范围为基准。具体方法如下:

(1)设置工作表对象变量操作哪个工作表;

(2)选取工作表的某行或某列;

(3)在上面的选取范围内读取某个单元格内容。

代码如下:

Dim Tempsheet As '定义Excel工作表

Dim TempRange As '定义Excel工作表范围变量

'第一步:选取工作表Sheet1

Set Tempsheet = (\"sheet1\")

'第二步:选取第二行(以这行为第一行)

Set TempRange = (2)

'第三步:读取范围内第一行.第二列的单元格

= (1, 2)

四.其他

用(\"\").Column方法可以查找目前范围内第一行的第一个空白单元格

如何实现VB与EXCEL的无缝连接

2003-02-17· ·吴刚··yesky

VB是常用的应用软件开发工具之一,由于VB的报表功能有限,而且一但报表格式发生变化,就得相应修改程序,给应用软件的维护工作带来极大的不便。因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统,如何把它们有机地结合在一起,是一个值得我们研究的课题。

一、 VB读写EXCEL表:

VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表,其方法如下:

1、在工程中引用Microsoft Excel类型库:

从\"工程\"菜单中选择\"引用\"栏;选择Microsoft Excel Object Library(EXCEL2000),然后选择\"确定\"。表示在工程中要引用EXCEL类型库。

2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象:

Dim xlApp As

Dim xlBook As

Dim xlSheet As

3、在程序中操作EXCEL表常用命令:

Set xlApp = CreateObject(\"\") '创建EXCEL对象

Set xlBook = \"文件名\") '打开已经存在的EXCEL工件簿文件

= True '设置EXCEL对象可见(或不可见)

Set xlSheet = (\"表名\") '设置活动工作表

(row, col) =值 '给单元格(row,col)赋值

'打印工作表

(True) '关闭工作簿

'结束EXCEL对象

Set xlApp = Nothing '释放xlApp对象

(xlAutoOpen) '运行EXCEL启动宏

(xlAutoClose) '运行EXCEL关闭宏

4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时,除非设置EXCEL对象不可见,否则VB程序可继续执行其它操作,也能够关闭EXCEL,同时也可对EXCEL进行操作。但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时,VB程序无法知道,如果此时使用EXCEL对象,则VB程序会产生自动化错误。形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况,使得VB与EXCEL脱节。

二、 EXCEL的宏功能:

EXCEL提供一个Visual Basic编辑器,打开Visual Basic编辑器,其中有一工程属性窗口,点击右键菜单的\"插入模块\",则增加一个\"模块1\",在此模块中可以运用Visual Basic语言编写函数和过程并称之为宏。其中,EXCEL有两个自动宏:一个是启动宏(Sub Auto_Open()),另一个是关闭宏(Sub Auto_Close())。它们的特性是:当用EXCEL打含有启动宏的工簿时,就会自动运行启动宏,同理,当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时,启动宏和关闭宏不会自动运行,而需要在VB中通过命令 (xlAutoOpen)和 (xlAutoClose) 来运行启动宏和关闭宏。

三、 VB与EXCEL的相互勾通:

充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏,可以实现VB与EXCEL的相互勾通,其方法如下:

在EXCEL的启动宏中加入一段程序,其功能是在磁盘中写入一个标志文件,同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开,如果此标志文件存在,表明EXCEL对象正在运行,应该禁止其它程序的运行。如果此标志文件不存在,表明EXCEL对象已被用户关闭,此时如果要使用EXCEL对象运行,必须重新创建EXCEL对象。

四、举例:

1、在VB中,建立一个FORM,在其上放置两个命令按钮,将Command1的Caption属性改为EXCEL,Command2的Caption属性改为End。然后在其中输入如下程序:

Dim xlApp As '定义EXCEL类

Dim xlBook As '定义工件簿类

Dim xlsheet As '定义工作表类

Private Sub Command1_Click() '打开EXCEL过程

If Dir(\"D:\emp\\\") = \"\" Then '判断EXCEL是否打开

Set xlApp = CreateObject(\"\") '创建EXCEL应用类

= True '设置EXCEL可见

Set xlBook = \"D:\emp\\\") '打开EXCEL工作簿

Set xlsheet = (1) '打开EXCEL工作表

'激活工作表

(1, 1) = \"abc\" '给单元格1行驶列赋值

(xlAutoOpen) 运行EXCEL中的启动宏

Else

MsgBox (\"EXCEL已打开\")

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

If Dir(\"D:\emp\\\") <> \"\" Then '由VB关闭EXCEL

(xlAutoClose) '执行EXCEL关闭宏

(True) '关闭EXCEL工作簿

'关闭EXCEL

End If

Set xlApp = Nothing '释放EXCEL对象

End

End Sub

2、在D盘根目录上建立一个名为Temp的子目录,在Temp目录下建立一个名为\"\"的EXCEL文件。

3、在\"\"中打开Visual Basic编辑器,在工程窗口中点鼠标键选择插入模块,在模块中输入入下程序存盘:

Sub auto_open()

Open \"d:\emp\\\" For Output As #1 '写标志文件

Close #1

End Sub

Sub auto_close()

Kill \"d:\emp\\\" '删除标志文件

End Sub

4、运行VB程序,点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统,打开EXCEL系统后,VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统,均可同时进行操作,由于系统加了判断,因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮,则会重新打开EXCEL。而无论EXCEL打开与否,通过VB程序均可关闭EXCEL。这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

Excel制作奖金计算表 2006年08月16日 03:52:06 陈秀峰

源码下载

某公司规定:一个月奖金基数为300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,旷工一天扣60元,扣完为止。使用这个奖金计算表时,只要将员工的出勤情况记录在表中,该员工的奖金将自动计算出来,兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板,以便以后使用。

本文所涉及到的Excel函数有:

1、COUNTIF(Range,Criteria)

2、MONTH(serial_number)

3、TODAY()

注意:图中符号的含义是:B表示病假,S表示事假,G表示旷工,Q表示出勤,J表示法定休息日。

1、启动Excel2003,按照图1所示的样式,制作一张二维表格,并填入相关文本。

2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后,输入表格标题(如“晓风公司考勤及奖金表”),并设置好字体、字号等。

3、将C2和D2单元格合并后,输入公式:=MONTH(TODAY())&\"月\",用于显示出当前的月份。

注意:在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。

4、选中BM4单元格,输入公式:

=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,\"B\")*(C4:BL4,\"S\")*15-COUNTIF(C4:BL4,\"G\")*30>0,300-C

OUNTIF(C4:BL4,\"B\")*(C4:BL4,\"S\")*15-COUNTIF(C4:BL4,\"G\")*30,0),确认,计算出第一位员工的当月奖金额。

注意:上述公式的含义是:用“COUNTIF(C4:BL4,\"B\")、COUNTIF(C4:BL4,\"S\")、COUNTIF(C4:BL4,\"G\")”分别用于统计每位员工的病假、事假、旷工的次数,再分别乘以“、15、30”(每“半天”为一次)计算出所要扣去的奖励额,再用基数“300”减去上述扣去的金额。如果(IF)差大于“0”,则显示差(即员工的奖金额),否则显示“0”(扣完为止)。

5、再次选中BM4单元格,用“填充柄”将上述公式复制到下面的单元格中,用于计算其它员工的当月奖励额。

注意:具体复制的数量,请根据员工的实际数目确定。

6、清空表格中所填写的数据,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),按“保存类型”右边的下拉按钮,选中“模板(*.xlt)”选项,在文件名方框中输入一名称(如“奖金表.xlt”),单击“保存”按钮,将制作好的表格文档保存为模板。

7、以后,每个月第一天,启动Excel,执行“文件→新建”命令,展开“新建工作簿”任务窗格(如图3)。

点击其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框(如图4),选中“奖金表”模板文件,单击“确定”按钮即可新建一个空的“奖金表1”工作簿文档。

选中C2单元格(即保存月份的单元格),将鼠标移到编辑栏中,然后按一下F9功能键,将公式(=MONTH(TODAY())&\"月\")转换为具体的值(如“12月”),最后将文档保存一下。

8、以后就可以用这个计算表逐日对员工进行考勤,到了月底就可以自动计算出奖金数据了。

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