物品邮寄管理规定
1、目的
为规范公司物品的邮寄管理，减少管理费用的支出，特制定本规定。
2、适用范围
适用于公司各部门邮递物品的管理工作。
3、权责
行政部负责公司物品邮发的归口管理，包括公司邮寄资源的整合，公司年度邮寄费用的核定，日常收发以及业务部门样板的统一邮寄工作。
4、内容
4.1招标管理
行政部会同相关部门每年进行1—2次的邮寄招标工作，优选资质好、信誉好、网络全、服务好、专业强、价格实惠的邮递公司，并结合信件、货物的不同邮寄目的地、邮寄时限、邮寄方式等对邮递公司进行分类；期间业务来往部门有义务共享更好的邮寄资源，并由行政部出面进行考察、招标、签约使用。
4.2邮寄管理
4.2.1公司邮递业务均由邮寄人员详细书写快递、邮包发送的地址、收件人，前台接待员负责审核并录入电脑。
4.2.2前台接待员应对邮局每天送来的报刊邮件及时分部门发送，不得耽搁延误，对一些重要的货物、信件应进行登记编号。
4.2.3前台接待员将报刊邮件及时递送到公司领导和相关部门，应做到不漏递、不错送。
4.2.4对一些重要的邮件（专递件、挂号信等）应与收件人办理好签收手续，原则上交由国家邮政或自治信誉可靠的专业邮递公司办理，并做好记录的保存归档。
4.3费用核算
邮包、快件的邮递费用由行政部每月统计一次，在次月5日前与邮递公司清单核对后，报明细给财务部，先行承付，随后由财务部从相关部门和个人费用中扣除。
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