工会固定资产管理制度

（征求意见稿）

第一章 总 则

第一条 为加强工会固定资产管理，保证工会资产安全、完整和合理使用，充分发挥其效能，根据《工会法》、《工会会计制度》及中华全国总工会办公厅《工会固定资产管理办法》有关规定，特制定本管理制度。

第二条 工会固定资产是指用工会经费购入、工会依法占有、使用的固定资产。

第三条 本规定适用公司工会及分公司工会。

第二章 范围、分类

第四条 符合下列标准的列为工会固定资产：

1、使用年限在一年以上，一般设备单价500元以上，专用设备单价800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产；单位价值虽不足规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。

接受赠送、赞助、奖励和无偿调入的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。接受其他单位捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。

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第五条 工会固定资产分为六类：

房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。

（一）房屋及建筑物：一般由行政提供

（二）专用设备：包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等；

（三）一般设备：指办公和事务用的复印机、打印机、传真机、刻录机、扫描仪、摄像机、照相机、投影仪、电风扇、空调机、台式电脑、笔记本电脑，办公桌、办公椅、文件柜、保险柜、电脑桌、电脑椅、茶几、沙发、床、衣柜、其它。

(四)文物及陈列品：包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书：指图书馆(室)、阅览室等图书、资料等。 (六)其它固定资产：指用工会经费购入，未能包括在上 述各项内的固定资产。

第三章 购置、报废

第六条 固定资产购置，由使用部门或使用人员提出申请报告，列入年度经费开支预算，工会主席审批后，即可实施。大额开支需经工会委员会讨论，经费审查委员会通过。

第七条 固定资产的购入原则上要有两人以上采购，坚持“比价采购、择优选购”的原则。

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第八条 新购入的固定资产，管理人员要及时组织验收。验收合格后，及时办理入库、财务报销和使用人员领用等手续。其中固定资产按原值入账，不实行折旧。

第九条 调出、变卖、报废、盘亏等减少工会固定资产的处置，由使用人、管理人员申报，工会财务提出申请，工会主席审批后可办理调出或注销等手续，调整固定资产备查账。

第十条 固定资产变价收入，一律上交工会入账。

第四章 日常管理

第十一条 固定资产管理按“统一领导、责任到人、账物清楚、物尽其用”的原则实行。

第十二条 工会是工会固定资产的日常管理机构，主要负责财物购买预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

对验收入库的固定资产，建立《工会固定资产卡片》，登记固定资产明细账。

第十三条 使用人员领用固定资产，须填写《工会固定资产领用单》，经工会主席同意后，方可借出。未经批准，任何人不得以任何理由领用或占有工会财物。

固定资产使用人员对所领用的财物要正确使用，妥善保管，确保工会资产安全良好。

个人领用的固定资产，工作调动或退休时，应退还工会。

第五章 清查

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第十四条 清查工作应在工会委员会领导下，由工会财务人员、财物管理人员和使用人员共同配合进行。

第十五条 每年必须全面清查盘点一次。发生非常损失和意外事故及主管领导和财物管理人员变动，要随时进行清查。

第十六条 清查时要以账查物，以物对账，并填写《工会财物盘存表》，发现账记录与实物不符时，应编制《财物清查结果报告》向工会主席报告，并将工会主席批准的《财物清查结果报告》作为原始凭证，调整有关账目，保证账物、物卡、账卡相符。

附件：1、固定资产（入账、入库）单 2、固定资产领用单 3、固定资产卡片

4、固定资产盘存表 5、固定资产报废申请表

附件1

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工会固定资产（入账、入库）单

年 月 日 编号： 财物 名称 规格 型号 单位 数量 单价（元） 小计（元） 资产来源 备注 合计金额（大写） 负责人： 审核人： 经办人：

说明：此单由工会填制，增加固定资产需一式三联：第一联为存根，第二联为财务记账（连同购买发票一同入账），第三联为记账入库单。 附件2

工会固定资产领用单

领用人员（部门）： 年 月 日 编号： 固定资产名称 规格型号 单位 数量 单价（元） 小计（元） 用途 备注 合计金额（大写） 负责人： 经办人： 领用人：

说明：此单由领用人员填制，一式二联：第一联为存根，第二联为记账出库单。 附件3：

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（正面） 工会固定资产卡片

类别 卡片号 资产名称 入账时间 年 月 日 附件名称 规格型号 启用时间 年 月 日 规格型号 单位 建卡时间 年 月 日 单位 数量 数量 单价（元） 小计（元） 借用 单位 资产来源 使 用 保管人 报废时间 存放地点 年 月 日 单价（元） 金额（元） 资产来源 资产负责人： 填卡人：

（反面） 使用（更新、改造、大修）情况记录 日期 年月日 资产名称 借出部门 经办人 负责人 资产名称 借用部门（人员） 经办人 保管人 更新、改 大修 负责人 造、 说明：此卡片由工会填制、分类管理，一件固定资产一个卡片。

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附件

4：

工会固定资产盘存表

购进时间 财务编号 规格型号 责任人 存放地点 是否使用 现责任人签名 序号 来源 品名 单位 数量 单金价 额 备注 固定资产管理员： 盘存人： 盘存时间：

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附件5：

工会固定资产报废申请表

报废申请部门： 日期：

名称 型号规格 放置地点 编号 原价 购入日期 使用情况： 使用人签名： 报废原因： 使用人签名： 使用部门意见： 工会财务人员意见： 工会主席意见： 备 注：

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