变更管理制度
1 目的
为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度。
2 适用范围
适用于山东宏艺科技股份有限公司全体人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性变更的适时性动态管理。
3 变更内容
3.1 工艺、技术变更,主要包括: 3.1.1 新建、改建、扩建项目引起的变更; 3.1.2原料、材料的变更;
3.1.3工艺流程及操作条件的重大变更; 3.1.4操作规程的变更; 3.1.5工艺参数的变更: 3.1.6公用工程能源介质的变更。 3.2设备设施变更,主要包括: 3.2.1设备设施的更新改造; 3.2.2安全设施的变更;
3.2.3更换与原设备不同的设备或配件; 3.2.4临时的电气设备等。 3.3管理变更,主要包括: 3.3.1政策法规和标准的变更; 3.3.2管理机构的较大变更; 3.3.3管理体系或职责的变更; 3.3.4安全标准化管理的变更等。
3.4人员变更,主要包括:新入厂职工、内部岗位调动、离岗复岗、临时来厂人员等。
3.5 场所变更,主要包括:工作场所、环境发生变化。
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4 变更管理程序及要求 4.1变更申请与审批
4.1.1各单位在实施本制度第4条规定的任一变更之前,由相关人员填写公司统一制定的《变更申请表》。
4.1.2《变更申请表》按照下表流程及权限审批: 类型 变更内容 申请单位 审批部门 审批领导 说明 按 技改规定执行 所在单位 所在单位 所在单位 所在车间 所在单位 所在单位 所在单位 所在单位 设备科 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 新建、改建、扩建项目 原料、材料 工艺流程及操作条件 工 艺 技 作术 规程 操安全规程 设备操作规程及维护检修规程 工艺参数 技术规程 设备科 设备科 安环科 设备科 设备科 能源介质 设备设施的更新设备 设施 安全设施 改造 设备科 设备科 关所在单位 设备科 安环科 分管厂领导 键设施公司审批
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类型 变更内容 申请单位 审批部门 审批领导 说明 影更换与原设备不同的配件 所在单位 设备科 分管厂领导 响大的公司审批 临时的电气设备 所在单位 所在单位 所在单位 所在单位 所在单位 班组 设备科、安环科 综合管理办公室 安环科 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 分管厂领导 车间主任 分管厂领导 管 理 政策法规和标准 公司审批 公司审批 管理机构 管 理 管理体系或职责 设备科 安全标准化管理 安环科 综合管理办公室 综合管理办公室 新入厂职工 人 内车间内调动 厂内调动 员 部岗 位调动 内部岗 位调动 人 员 安 车间 公司内调动 按 制度执行 所在班组 车间 安环
班组安全员 车间安全员 厂级安部门负责人 车间主任 分管厂领导 分管厂 全管理人员更换 安环科 综合管理办3
类型 变更内容 全员 离岗、复岗人员 临时需进入现场人员 申请单位 科 本人 相关科室 所在单位 审批部门 公室 综合管理办公室 综合管理办公室 安环科 审批领导 领导 分管厂领导 分管厂领导 说明 场所 工作场所、环境 4.2变更实施
变更批准后,实施变更的单位要针对变更所致的风险,进一步制定和落实防范措施,在确保安全前提下,保质、保量完成批准范围内的变更。
4.3变更验收
变更实施结束后,变更主管科室(审批科室)应对变更情况及效果进行验收,填写《变更验收表》,确保变更达到计划要求。变更主管科室应及时将变更结果通知相关科室和人员。
5.相关记录
5.1《变更申请表》附件一 5.2《变更验收表》附件二
6.本制度由安环科制定、监督实施并负责解释。 7.本制度自下发之日起实施。
二〇一六年七月十二日
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