尊敬的物业管理部门:
我是某小区的业主之一,本着共同参与小区管理,促进业主权益的目的,我特此向贵部门递交业主委员会成立的申请书,希望得到您的支持和配合。
一、申请小区业主委员会成立的背景和目的
本小区建立了业主委员会旨在集聚业主的智慧和力量,实现物业管理的公正透明,提高小区居民的居住品质。我们希望通过成立业主委员会,加强居民之间的沟通与协作,共同推动小区管理的规范化和民主化。
二、业主委员会的组织形式和职责
业主委员会将按照下列组织形式进行运作: 1.组织形式
业主委员会由小区的业主自愿加入,成为业主委员。每隔两年,委员会将进行一次换届选举。
2.职责和权利
业主委员会的职责主要包括但不限于:
(1)与物业公司建立有效沟通机制,协商解决小区内的疑难问题; (2)监督物业公司履行合同,确保物业服务质量;
(3)协助物业公司制定小区管理规章制度,做出决策并监督执行; (4)组织小区居民的娱乐、文体等活动,增进居民之间的交流与友谊;
(5)依据法律法规,维护小区业主的合法权益。 三、业主委员会的组成和选举方式
业主委员会的成员应该有一定的社会公信力和管理能力,并且能够代表小区业主的利益。
1.组成
业主委员会由不少于5人组成,根据小区业主总人数的比例确定委员数量。
2.选举
选举委员会的主持人需要由小区的业主自行推举产生,负责组织选举活动。在选举过程中,应当确保公平、公正、公开,遵守法律法规。选举产生的业主委员须得到小区业主的多数同意,方可正式加入业主委员会。
四、业主委员会成立的时间和具体步骤
按照日常管理的需要,特定时期组织选举并成立业主委员会。 1.召开业主大会
在成立业主委员会之前,应召开业主大会,邀请业主积极参与,听取业主的意见和建议。
2.选举程序
选举委员会于业主大会上成立,履行选举程序,公布选举结果。 3.委员会成立
选举结果公布后,正式成立业主委员会,由选举产生的委员组成。 四、申请书的提交和参与
请您将本申请书转交至负责本小区的物业管理部门,并在小区的公告栏上公示,以便让更多的业主了解和参与。
我们诚挚地希望能得到您的支持和帮助,为小区的共同利益而携手共进。在成立业主委员会之后,我们将与物业公司保持良好的沟通联系,全力推进小区管理的规范化与民主化。谢谢!
此致 敬礼
业主委员会成员 敬启
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