班组例会管理制度

为确保班组会议管理有序推进，明确班组职能，规范班组工作流程，使班组会议制度化、规范化、常态化，并切实提升班组管理水平，特制定《班组会议管理制度》。

一、目的意义：

通过班组例会，及时总结分析班组工作中存在的问题，明确班组工作目标和工作重点，讨论制定班组工作计划和实施办法，安排部署班组工作具体任务，确保班组工作质量不断提升，切实强化班组基础管理水平。

二、适用范围：

本制度适用于设备管理部综合班。 三、例会制度具体内容：

班组根据工作安排和实际工作需要，认真开好班组例会，详细做好会议记录，切实解决实际问题，不断提高班组管理水平。

（一）班前例会

1、周期与时间：每班前30分钟，特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。

2、参会人员：班长、班组全体成员、外包队技术负责人及班组长。

3、会议地点：综合班办公室。 4、会议内容：

（1）班前排查：

①查衣着：检查工作服穿着情况，有无不符合要求； ②查安防：检查安全防护用品是否佩戴正确、整齐； ③查人员精神状态：检查职工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态，确保职工精神饱满，力求职工最佳状态投入工作。

（2）班前学习：根据实际工作需要学习上级转文和规章制度。 （3）安排工作：

①交问题：分析上一班工作中存在（遗留）的问题； ②交任务：提出当班工作重点和目标任务，并分解到人； ③交方法：明确当班工作的具体实施办法和要求；

④交安全：对存在的安全隐患，制定防范措施和实施方案，并落实安全责任。

（二）班后例会

1、周期与时间：每班下班前30分钟，特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。

2、参会人员：班长、班组全体成员、外包队技术负责人及班组长。

3、会议地点：综合班办公室。 4、会议内容：

（1）班组成员汇报当天工作情况； （2）第二天工作安排。 （三）周例会

1、例会周期：每周周五。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员。

2、主持及参会人员：会议由班组长负责主持，班组全体人员、外包队技术负责人及班组长参加。

3、会议内容： （1）会议讨论： ①对本周工作进行总结；

②对工作中存在的问题分析及改善，提出合理化建议，并及时解决；

③工作有进展难度时，集体讨论解决； ④其他临时性工作的完成情况说明。

（2）班组安全学习：根据公司、部门及专业安排进行相关资料学习；班组安全周小结；下周主要工作、风险分析及预控等。

（3）会议安排：对下周工作进行部署及安排。 （4）会议总结：总结提炼会议内容。 （三）特殊例会

如有特殊例会时，经公司、部门、专业下达到各班组后由各班组组织人员参加。

四、会议要求

（1）会议召开之前，班组长必须充分做好有关准备工作，对要讨论研究解决的问题应提前列出计划。

（2）做好会议详细记录。

（3） 对会议上决定事项的落实情况，要按照规定的完成时限及时进行监督检查。

五、会议纪律

（1）会议无故不得缺席，请假需主管领导批准。 （2）准时参加会议，不得迟到、早退，确保会场秩序。 （3）认真听会，并做好记录。 （4）关闭通信工具（或调至震动）。

（5）无故缺席、迟到、早退等违反会议纪律的按绩效考核管理规定执行。

六、本制度自下发之日起开始实行。

2017年1月1日