为确保各班组管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定《班组会议管理制度》。
一、目的:
通过班组例会的形式,及时总结分析班组工作中存在的问题,明确班组工作重点和工作目标,讨论制定班组工作计划和实施办法,安排部署班组工作具体任务,确保班组工作质量不断提升,切实强化各单位基础管理水平。
二、适用范围:
本制度适用于机械二队所有班组。 三、例会制度具体内容:
各班组根据工作安排和实际工作需要,认真开好班组例会,详细做好会议记录,切实破解实际问题,不断改善工作缺陷。
(一)班前例会
1、周期与时间:每班前10—20分钟,特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。
2、参会人员:各班组根据会议内容确定参会人员。 3、会议地点:各班组根据需要确定会议地点。 4、会议内容:
(1)班前点名:所有参会人员以班组为单位到指定地点集合,等待班组长点名。
(2)班前排查:
①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求; ②查安防:检查安全防护用品是否佩戴正确;
③查人员精神状态:观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满,能够以最佳状态投入工作。
(3)班前学习:根据工作需要,组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。
(4)布置工作:
①交问题:分析上一班工作中存在(遗留)的问题;
②交任务:提出当班工作重点和目标任务,并分解到人; ③交方法:明确当班工作的具体实施办法和要求;
④交安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施,并落实安全责任。
(5)安全宣誓:宣读各班组安全誓言; (6)会议总结: 总结提炼会议内容。 (二)周例会
1、例会周期:每周三,上午九点。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。
2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容: (1)会议讨论:
①对本周的工作进行一个概括性总结;
②对本周工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见;
③工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④其他临时性工作的完成情况说明;
(3)会议安排:对下周工作进行部署及安排; (4)会议总结: 总结提炼会议内容。 (三)民主生活会
1、例会周期:每月下旬进行。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员。
2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容: (1)会议讨论:
①对本月出现的事情进行民主讨论和投票。
②对本月工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见;
③对员工工作中有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④其他临时性工作的完成情况说明; 会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结: 总结提炼会议内容。 (四)核心小组会议
1、例会周期:根据实际情况每月一次,如有特殊情况,根据需要增加会议次数。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员。
2、主持及参会人员:会议由班长负责主持,全体人员参加。 3、会议内容: (1)会议讨论:
①对本月的工作进行一个概括性总结;
②对本月班组工作中存在的问题分析及改善,同时建议每人提出个人意见;
③工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; ④其他临时性工作的完成情况说明;
会议安排:对下月工作进行部署及安排; 会议总结: 总结提炼会议内容。 (五)特殊例会
如有进行特殊例会时,经队室下达到各班长后由个班长组织进行。 四、会议要求
1、参会人员须准时出席会议,不得迟到,不得无故缺席,确实不能参加例会需请假,参会情况纳入员工考核。
2、会议精神要落实到工作实际中,不能搞形式主义。 五、会议记录
1、班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考 核;
2、各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
六、本制度自下发之日起开始实行。 七、本制度由机械二队负责解释。
班组例会管理制度 [篇2]
为进一步规范班组例会制度,促进沟通与协作,提高员工执行工作目标的效率,及时追踪各项日常管理工作的实施进度,提高各项工作的周密性与计划性,保障过程控制的有序开展、高效进行,特制定本例会管理制度。
一、 会议时间和地点 1、 生产部班组长例会
生产部班组长例会以班次为单位,召开时间为当班次生产开始之前30分钟,例会召开地点为生产部车间员工休息区,原则上以方便管理、不影响上个班次工作为依据。
2、 生产部工序班组例会
生产部工序班组例会以工序班组为单位,召开时间为当班次生产开始之前15分钟,例会召开地点为工序工作设备前,原则上以不占用物流通道、方便管理、不影响上个班次生产为依据。
3、 技术质量部检验员班组例会
技术质量部检验员班组例会以班组为单位,召开时间为当班次工作开始之前15分钟,例会召开地点为质监站,原则上以方便管理、不影响上个班次工作为依据。
4、 物流部仓库装箱人员班组例会
物流部装箱人员班组例会以班组为单位,召开时间为当班次工作开始之前15分钟,例会召开地点为物流部装箱人员员工休息区,原则上以方便管理、不影响上个班次工作为依据。
二、 召集人员 1、 生产部班组长例会
由直接负责该班次生产的车间班长主持,并做好会议记录,生产部主管人员将不定期予以抽查。
2、 生产部工序班组例会
由直接负责该班次生产的工序班长主持,并做好会议记录,车间班长负责监督检查工序班组例会的执行情况,生产部主管人员将不定期予以抽查。
3、 技术质量部检验员班组例会
由检验班长或直接负责该班次工作的检验员主持,并做好会议记录,技术质量部主管人员将不定期予以抽查。
4、 物流部仓库装箱人员班组例会
由直接负责该班次工作的仓库保管主持,并做好会议记录,物流部主管人员将不定期予以抽查。
三、 参加人员 1、 2、 3、
4、 生产部班组长例会:本班次全体工序班组长。 生产部工序班组例会:本工序班组全体班组成员。 技术质量部检验员班组例会:本班次全体检验人员。 物流部仓库装箱人员班组例会:本班次全体仓库装箱人员。
四、 例会内容 1、生产部班组长例会
A、传达公司精神、部门通知。
B、通报本班上个班次各工序班组定额完成、产品质量、安全生产、现场管理、工艺纪律执行、新员工培训等工作的开展情况。
C、通报本班各工序班组对上个班次重点工作的执行情况、生产过程中存在的问题,以及解决途径、措施。
D、对本班次生产中应当重点关注的重点问题进行梳理、对重点工作进行分配安排。
E、对产品在特定工序生产中常见的问题、解决措施、重要质量控制点等信息进行提问,检查各工序班组长对产品生产情况、质量情况的掌握情况,作为月底考核的依据之一记入月底考核。
2、生产部工序班组例会 A、传达公司精神、部门通知。
B、通报本工序班组上个班次生产产品质量、产量完成,安全生产、现场管理、工艺纪律执行、新员工培训等工作的开展情况。
C、对通报本工序班组在上个班次重点工作的执行情况、生产过程中存在的问题,以及解决途径、措施。
D、对本班组工序本班次生产中应当注意的重点问题进行宣讲,对重点工作进行分配安排。
E、对本班次生产产品的注意事项、重要质量控制点、常见问题种类以及解决措施进行介绍。并在介绍完后,对部分员工进行提问,检查操作员工掌握情况,作为月底考核的依据之一记入月底考核。
3、技术质量部检验员班组例会 A、传达公司精神、部门通知。
B、通报本班组上个班次工作中安全、现场管理、新员工培训等工作的开展情况。
C、通报本班组上个班次重点工作的执行情况、工作过程中存在的`问题,以及解决途径、措施。
D、对本班组本班次生产中应当注意的重点问题进行宣讲,对重点工作进行分配安排。
E、对本班次生产产品的注意事项、重要质量控制点、常见问题种类以及解决措施进行介绍。介绍完后,对部分员工进行提问,检查检验员工掌握情况,作为月底考核的依据之一记入月底考核。
4、物流部仓库装箱人员班组例会 A、传达公司精神、部门通知。
B、通报本班组上个班次工作中安全、现场管理、新员工培训等工作的开展情况。
C、通报本班组上个班次重点工作的执行情况、工作过程中存在的问题,以及解决途径、措施。
D、对本班组本班次工作中应当注意的重点问题进行宣讲,对重点工作进行分配安排。
E、对装箱过程中常见问题及易发生的错误进行重点宣讲,并对部分员工进行提问,检查装箱人员对岗位技能的掌握情况,作为月底考核的依据之一记入月底考核。
五、例会要求
1、车间班长、工序班长、检验班长及仓库保管应严格执行、自觉遵
守本例会制度,确保班组例会的正常进行。
2、严格履行请假制度,例会召集人有事需提前一天向部门负责人请假,由部门安排其他人员组织召开。
3、因故无法出席或无法准时出席者,因报例会召集人批准,否则做无故缺席处理。
4、各班组例会由主持人负责例会考情工作。
5、参加例会人员不得无故迟到,不得中途退场,开会期间必须遵守会议纪律并保持现场卫生。
6、每次例会后要形成文字记录,记录要由所有参会人员签字确认,由各自班组统一保管,部门将不定期予以抽查。
【班组例会管理制度】
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