大数据背景下事业单位业财一体化研究

大数据背景下事业单位业财一体化研究

◎文/焦红梁

摘 要：业财一体化是事业单位财务管理的发展趋势，也是其业务拓展与完善的必然要求，具有非常重要的作用，而大数据技术则是事业单位全面推进业财一体化的根本保障。基于此，首先分析介绍了大数据背景下事业单位业财一体化的必要性，包括提升会计信息质量、健全单位内部控制、保障单位业务开展，然后就如何从大数据背景出发开展业财一体化提出了对策，包括强化预算管理嵌入内控要素、健全系统功能、实现数据共享等。

关键词：大数据；事业单位；业财一体化0 引言

业财一体化是业务、财务、信息技术的三位一体的深度融合，利用信息化技术和手段，将内部相互独立的财务与业务两个方面进行结合，从而使企业内部达到业务流、资金流、信息流数据实时共享，在事业单位的内部建设以及长远发展中有着非常重要的作用。业财一体化不仅可以提升事业单位财务信息搜集整理的及时性与准确性，也能强化财务信息在业务开展中的辅助作用。从业财一体化的实现机制来看，信息扮演着至关重要的角色，因此，信息化是业财一体化的先决条件与必然要求。大数据技术的诞生、成熟以及广泛应用，为事业单位信息化建设的深入开展创造了良好的条件，也为事业单位业财一体化的推进提供了有力的技术支撑。

1 大数据背景下事业单位业财一体化的必要性分析Data大数据是当前信息技术领域的热门词汇，翻译自集或复杂数据集，也称巨量资料，Big ［1］

。对事业单位而言，指传统信息技术无法处理的庞大数据

大数据背景下业财一体化的必要性主要有以下几点。一方面，提高会计信息质量。大数据下的会计信息量大、数据多，包含结构化数据以及非结构化数据，并且非结构化数据所占比重更大。事业单位所有的会计信息都包含在内，信息覆盖面更大。大数据下的管理会计可以及时获取、分析、处理数据，并能够从大量数据中迅速获取有用信息。同时，对信息的搜集、分析、整理都由计算机程序自动进行核算、汇总，人为因素无法干扰数据的生产过程以及核算结果，且会计核算基于整体数据。因此，数据能够反映企业真实的经营情况，保证会计核算数据的准确性、可靠性。另一方面，健全单位内部控制。内部控制是事业单位防范风险，健全内部治理的基本路径，财政部2012年颁布了《行政事业单位内部控制规范（试行）》，明确要求事业单位加强内部控制建设。大数据背景下的业财一体化可以从预算管理、会计核算、辅助决策等来提升事业单位内部控制的效果。除以上两点外，大数据背景下事业单位业财一体化的实施，在一定程度上，还有利于保障单位的业务开展。因而，业财一体化具有较强的必要性。2 大数据背景下事业单位业财一体化的对策

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当代会计2019.10上

2.1 强化预算管理

预算管理是现代财务管理的重点内容，也是衔接财务与业务的媒介，在事业单位业财一体化中发挥着不可替代的作用，财务部门在事前预算编制工作上，可以借助信息系统快速掌握单位的业务数据和财务信息，并充分了解市场环境中的数据信息，根据这几方面的数据进行预算编制工作，优化预算编制。预算编制是预算管理的起点，而对各类数据信息的分析与研判则是提升预算编制科学性的必

然要求［2］

。首先，事业单位要借助大数据技术强大的信息搜集、分析功能来优化预算编制，建立预算项目库将单位所有项目进行动态管理，涵盖项目的申报、审核、预算上报预算分配，充分发挥好预算编制在规范单位支出中的作用。其次，利用信息化系统保障预算执行。通过引入执行率建立预算指标执行明细、项目、科目、部门、个人之间多维度关系，让业务、财务均能及时清楚地了解相关部门和维度的业务结构，帮助领导和项目负责人做出有效的管理决策。最后，加强数据分析。事业单位要加强预决算数据分析，重点分析预算执行中出现的超支现象，以数据分析来寻求预算执行问题的原因，强化预算管理的水平。2.2 嵌入内控要素

财务管理是事业单位内部控制的要点，业财一体化对事业单位财务管理提出了更高的要求，财务管理内部控制自然也要做出相应的调整与变更，否则难以满足财务管理的实际需要和要求。对此，事业单位需要依托大数据背景下的信息技术，从以下两点采取好措施。（1）在大数据系统中嵌入内控要素。事业单位要重视大数据平台中预算预警系统的建设，借助风险指标、管控措施等设置提高财务管理的自动化水平。一旦出现问题，大数据平台能够第一时间发出警报，减少人为因素而导致的判断失误。（2）做好重点问题的防范工作。财政拨款是事业单位经费的主要来源，而“三公”经费以及经常性项目中的“公务费”“培训费”等是社会关注程度较高的内容。事业单位要树立规范化管理的意识，借助大数据平台推动经费支出的精细化、科学化管理，其中，最为重要的便是将会计核算系统与网络报销系统对接起来。以个人业务系统为例，单位项目经费可以细分科研经费、部门经费，部门经费又可以细分为公用经费、专项经费，个人业务系统模块以最终生成凭证为目的，在对接中要确保每一笔报销的费用都纳入会计核算，从根源上杜绝经费报销中的腐败问题。2.3 健全系统功能

信息技术在财务管理中的应用彻底改变了财务管理的模式，业财一体化为事业单位财务管理系统建设指明了

方向［3］

。事业单位要从大数据背景出发，增加业务层面的内容，如资产管理、采购管理、合同管理、建设项目等，形

工作交流

浅析财务全面预算管理在火力发电企业

经营中的实施与成果经营管理

◎文/冀剑超

摘 要：在火力发电企业经营中，实行全面预算管理是推动企业内部控制的重要环节，也是增强企业管理水平的重要条件。在火力发电企业中实行财务全面预算管理，不仅可以减少企业的资金浪费，还可以改善企业的经营情况，进而增加企业的经济效益。分析财务全面预算管理的作用，并在分析火力发电企业管理现状的基础上，提出有效策略，旨在推动企业的发展。

关键词：财务全面预算管理；企业经营；实施；成果1 财务全面预算管理对企业经营实施与成果经营管理的促进作用

1.1 财务全面预算对企业战略的反向促进作用

从有财务全面预算管理这一概念开始，人们就觉得它具有从属性，企业的财务战略应该被纳入企业战略之中。然而，我们应该要清晰明白财务对企业战略的制定的

［1］

影响也是极大的。通过在企业进行财务全面预算，可以十分清楚地了解企业当前的资产及负债配比、外部融资能力、生产能力以及产品的的盈利能力等方面的情况，并结合公司的运营能力等各种因素，对比国内外同行，从而来确定或影响企业决策者对公司发展战略的选择。

1.2 财务全面预算对企业具体经营管理的作用

在企业的日常经营过程中，要将财务全面预算与企业的工作计划结合起来，不仅可以运用工作计划对全面预算的合理性进行验证，还可以反过来用全面预算的执行状况对工作计划的执行情况进行考核。而将全面预算与会计预算结合起来，还能对各项任务和指标的完成情况及进度进行实时跟踪与检测。2 火力发电企业财务预算管理现状2.1 火力发电企业的特点

火力发电是当下中国电力资源的重要来源之一，火力发电企业布局灵活，建造工期短，使用效率高。但是，火电厂的耗煤量大生产成本更高，火电厂动力设备繁多，发电机组控制操作复杂，运行费用高，同时还会排放各种废弃物，对环境的污染较大。

2.2 火力发电企业财务预算管理存在的问题

缺乏长期性的战略目标。部分火力发电企业在财务预算的管理过程中，往往忽视了企业长期的发展目标，只重视短期活动，这使得预算的指标和公司的发展战略出现断层，导致财务信息的完整性无法保障，制定的发展目

成财务、业务一体化的闭环管理平台，为业财一体化奠定坚实的基础。需要注意的是，平台中财务管理功能与业务管理功能并非相互分开的，而是相互联系。例如，在财务管理中，将财务管理向业务管理延伸，利用大数据技术在数据信息资源搜集、整理、分析中的强大优势，为业务管理提供有效的辅助信息，从而克服业务管理中信息片面、不足的问题，提高了大数据在业财一体化中的应用效果。系统功能的健全对事业单位的业务开展起到了非常重要的作用，以采购管理为例，借助信息平台的建设，事业单位可以在最短的时间内分析比对各供应方的价格、质量等信息，利用系统内置的计算功能迅速得出最优解，从而提高采购活动的效率。新媒体在业财一体化中同样有着重要的应用价值，事业单位要充分利用微信等新媒体的功能，借助微信移动办公平台来推行考勤和请假、出差在线审批等在线业务，将移动办公平台和信息系统对接起来。2.4 实现数据共享

大数据时代的到来为信息的全面、高效、集成应用创造了前所未有的条件。事业单位在大数据平台的建设中，不仅要重视平台功能的多样化，更要在平台各个子系统之间建立网状的数据共享通道，打破财务信息与非财务信息之间的壁垒，确保各类信息能够深度融合，为数据加工以及

数据信息应用价值的提升减少阻力。信息壁垒的破除以各部门信息系统的融合为路径，事业单位内各管理部门、财务部门、采购部门、科研部门等均为信息融合与共享的主体。就以财务管理而言，非财务信息的融入可以突破以往财务管理信息搜集的局限性，并且借助信息之间的逻辑应对关系，也有助于事业单位降低财务舞弊的发生风险。3 结束语

随着大数据技术的不断发展与成熟，当前已经步入大数据时代。大数据具有广泛的应用价值，特别是在事业单位的管理中，大数据技术具有变革管理模式，推动集成管理的价值。因此，事业单位要将大数据技术作为业财一体化的核心技术，从大数据平台建设与完善的角度出发，推动业财一体化的开展。参考文献：

［1］杨巨龙.大数据技术全解：基础、设计、开发与实践［M］.北京:电子工业出版社,2014.

［2］田惠东.大数据技术对财务管理的影响［J］.商场现代化,2014 (21):209-210.

［3］时楷.大数据背景下A商业银行的业财融合研究［D］.贵阳:贵州财经大学,2018.

作者单位：甘肃省地震局

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