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关于设立协调机构领导小组的通知及其工作职责

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关于设立协调机构领导小组的通知及其工

作职责

尊敬的各位同事:

为了更好地协调工作、加强跨部门合作,公司决定设立协调机构领导小组。现就其通知及工作职责做如下安排和说明:

一、设立背景

为了加强公司各部门之间的沟通协调,提升工作效率,公司决定设立协调机构领导小组,以解决部门之间的重复工作、信息不畅通等问题。

二、组成人员

协调机构领导小组由以下人员组成:

1. 所属部门负责人:每个部门派遣一名负责人作为代表,负责传达本部门意见和反馈。

2. 协调机构负责人:由公司高层任命,负责协调机构领导小组的工作并向高层汇报。

三、工作职责

协调机构领导小组的工作职责如下:

1. 协调工作:协调各部门之间的工作计划和资源分配,确保工作协同进行。

2. 解决问题:处理部门之间的矛盾和冲突,协调解决工作中的问题和难题。

3. 信息共享:促进各部门之间的信息共享和沟通,提高工作效率。

4. 制定规章制度:根据公司整体需要,制定并完善有关各部门协同工作的规章制度和流程。

5. 汇报工作:向公司高层汇报协调机构领导小组的工作进展和成果,并提出相关建议和改进意见。

四、工作安排

1. 协调机构领导小组将定期召开会议,以确保各部门之间的沟通和协作得以持续推进。

2. 协调机构负责人将负责召集和主持会议,并记录会议纪要,确保会议效果和决策的执行。

3. 协调机构领导小组成员应积极参与会议并提出建设性意见和建议。

请各位同仁认真履行工作职责,以确保协调机构领导小组的工作能够顺利推进。如有任何疑问或建议,请随时向协调机构负责人反馈。

谢谢大家的支持与配合! 此致 敬礼

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