Excel在公路工程清单复核中的简单应用
摘要：简单介绍EXCEL软件在公路工程清单复核中的应用，确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。
关键词：公路工程；EXCEL应用；清单复核
公路施工项目在合同签订，建设单位移交施工图纸后，大量的技术准备工作随之展开，清单复核就是其中非常重要的一项。清单复核的意义在于施工图纸下发后，及时准确对各项工程量分类、统计、汇总，为后期施工、供料、劳动力计划及工程计量提供理论数据。
在公路工程中，每一分项工程都有唯一的细目号与之对应。利用这个特点，应用Excel的分类汇总和查询功能，对工程量快速准确的分类、汇总及提供查询，尤其是为今后的资金回笼计量工作打下坚实的基础。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。它在数据计算、排版输出方面的功能是非常优秀的，我们应该在工程量清单复核发挥Excel的卓越功能。
一、主要应用函数介绍
首先重点介绍几个Excel函数的功能及用法：
1、Vlookup函数：在表格或数组的第一列寻找某个特定的值，再返回表格或数组当前行中指定列上的数值，是一个竖直式的查询表。
2、Sumif函数：对满足条件的单元格求和。
3、Round函数：依照指定位数将数值四舍五入。
4、函数使用方法：
序号 函数 举例 说明（结果）
1 VLOOKUP(lookup_value,table_array,
col_index_num,range_lookup) =VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在A列中查找1,并从相同行的B列中返回值
2 SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(A2:A5, “>160”,B2:B5) 在A列区域中大于160的数据所对应的B列单元格求和
3 ROUND(number,num_digits) =ROUND(2.149,2) 将2.149四舍五入，小数位数为2（2.15）
5、计算公式和结果互换
Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果，可以方便审核人员快速复核计算过程。
通过“已知结果，显示公式”的函数功能解决计算公式显示，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式：假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”），而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。
5.1打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。
5.2在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。
5.3定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1]) ”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
5.4如果“引用位置”中含有“RC[-1] ”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
二、准备工作
2.1在清单复核前，要熟读《合同文件》、招标文件、图纸和《公路工程国内招标文件范本》等规范。
2.2将合同文件中的清单逐个细目输入Excel，文件命名为“清单复核”，工作表命名为“合同清单”，表格内容为：细目号、细目名称、单位、单价、清单数量、清单合价、复核数量、复核后合价。在跨表计算中将利用查询函数引用此表的内容，同时也要将明细数量汇总到该表中（见图一）。
2.3新插入工作表，命名为“复核明细表”，在相应单元格内录入文字：A2－细目号、B2－细目名称、C2－单位、D2－桩号、E2－工程部位、F2－复核数量、G2－计算公式、H2－页码。
三、具体操作步骤
以“K58+420.5中桥”为例清单复核。在D3输入“K58+420.5中桥”；在E2输
入工程部位，根据《合同清单》和《招标文件范本》查找所对应的细目号，输入A3中；利用Vlookup函数可以根据细目号引用对应的细目名称和单位，B3输入“=VLOOKUP(A3,合同清单! A: D,2)”， E2输入“=VLOOKUP(A3,合同清单! A: D,3)”；查找图纸具体部位的数量，输入F3中。为方便今后计量，E列要以单元为单位划分具体部位，输入表格中的数据要准确无误，真实可靠做到有图可依，能塑源（见图二）。
图二
在所有的数量复核完成后，可以利用Excel自动筛选或条件筛选功能查找所需的数据。在《复核后工程量清单》选择A2－H2，使其高亮显示，点击下拉菜单中的“数据”→“筛选”→“自动筛选”，在A2－H2各单元格右下角将出现小三角按钮，单击此按纽出现下拉菜单，根据实际需求设置筛选条件，快速、便捷得到准确结果。
实际运用中，通常要对不同部位，相同细目号的工程量进行汇总，然后乘以单价得出金额，最后得出工程总造价。使用SUMIF函数， “合同清单”对“复核明细表”中各部位工程量所对应的细目号汇总。最终汇总成型的电子表格如图一所示：
图一
通过以上函数化处理清单复核，数据汇总完全摆脱了手工计算，方便、快捷查询数据确保了工作的高效率和数据的一贯准确性，提供准确无误的理论数据为施工作支撑。
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
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