档案室现状
自2013年 月领导调我到档案室工作,在这期间我与前档案管理人员吴卓阳进行交接。接交过程中存在的现状情况:
1、实物档案2009年的整理一部分。
实物档案:光荣册、奖杯、奖状、荣誉证书、奖牌顺序排列 不规范,部分没有编号整理,标记掉落没有修复。
锦旗、字画、卷里的内容由于时间的关系没能及时查看,还需进一步复核,待发现问题后及时向领导汇报。
2、电子档案2008年以后的没有注录,没有刻盘。
3、学校大事迹2010年以后没有记录。
4、照片档案2008年以后没有归档。有照片吗?
5、2008年以后的档案材料字迹不清楚的没有修复;
6、档案柜没有明显的标识。
7、文书档案由于时间的关系没有复核每个卷里面的内容,待发现问题,一方面我直接找吴卓阳核对另一方面做到及时向领导汇报情况。
根据档案室的现状初步提点看法:
1、由于本人不是档案专业毕业,毕竟是外行,但我有决心按照档案法、和国家保密法做好档案工作。
2、为尽快使我校档案系统化,更快捷的为我校教育教学及家长服务,尽快深入到档案整理当中,就当前档案室的现状如果两人需要两年半的左右的时间做到规范化,如果一个人我需要参加档案管理培训后需要的整理档案的时间会更长。
3、关于档案室的建设还需领导放在议事日程上,多对档案室加以光顾与投入。
4、我是一名党员,档案工作是一项良心工作,自我接手起,我必须按照档案室的规章制度办事,需要主管领导大力支持。
5、我在档案室任职期间,没有特殊情况不离开档案室,随时做好服务工作。
以上是档案室存在的问题和我对档案室的看法,请领导给予指示。
现任档案员:杨晓棠
20130305
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