TECHNOLOGY AND INFORMATION管理与信息化基于信息化技术谈企业的管理转型武靖祠五冶集团上海有限公司 上海 201900摘 要 企业通过信息化手段，实现企业的管理制度和管理思想，提升管理效率，促进企业发展。面临日益严峻的竞争压力，企业要创新管理方法、改进管理手段、提升管理水平，将信息化管理植入企业管理内核，发挥信息化高效、互通、共享等优势，推进企业信息化战略，真正发挥出企业信息化对企业转型提升发展的巨大作用。关键字 信息化；管理转型；效能提升随着计算机和网络的普及，企业的员工工作更是每天离不开计算机和网络，信息化的发展更是和企业的发展密不可分了起来。企业信息化不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机中去，而是将现代化的管理理念和管理思想，通过计算机网络，应用到现代化的企业管理之中。企业通过实施信息化战略，进一步地改善流程，统筹管理，提高效率，降低成本，使企业拥有随时应对市场变化甚至引领市场变化的能力，最终提升企业的整体竞争力，促进企业的跨越式发展。从2006年以来,五冶集团上海有限公司的信息化发展稳步快速，为公司的发展增添了新的活力。公司建立了内网办公平台系统，这款办公系统是由公司自主开发的，其强大的邮件系统、管理动态、共享资源、文件管理、信息管理等功能，和企业自身的业务管理紧密结合，提高了公司机关的工作效率，增加了企业的竞争力。2010年公司投资数百万，选择了用友公司的ERP综合信息管理系统，其中包括了NC财务系统，HR人力资源系统，OA办公平台系统，PM项目管理系统，档案管理系统，这一信息化工程的实施，为公司的信息化管理又带来了新的发展，公司将现代化的管理理念和管理思想，通过ERP等信息化系统，应用到现代化的企业管理之中。企业通过实施信息化战略，进一步地改善流程，统筹管理，提高效率，降低成本，使企业拥有随时应对市场变化甚至引领市场变化的能力，最终提升企业的整体竞争力，促进企业的跨越式发展。作为国内冶建行业的领军企业，公司一直致力于企业发展走在行业最前沿，公司拥有冶金、建筑、市政公用工程总承包三项特级资质。随着企业的日益壮大，企业运转各方面的信息化需求也随之增长，竞争对手变得越来越强，竞争压力变得越来越大，面对日益严峻的竞争，公司迫切地需要通过实施信息战略，优化升级企业经营管理模式，实现企业综合竞争力的提升。2014年公司又开展了新一轮的信息化发展，使移动办公变得高效化，腾讯通RTX软件、V2视频会议软件、宝利通视频会议系统、腾讯企业邮局、电子竞价采购平台等一系列的平台系统加深开发使用；部门业务标准化，标准业务表单化，表单流程化，通过公司的办公平台有效的流转起来，目前，各项业务信息平台已经全部覆盖了公司的各个层面，不论是项目上，还是管理部门，员工们通过信息平台进行着每天的工作。通过这些系统的应用，公司已经阶段性地实现了企业经营的信息化管理。2019年公司信息化发展正处于再拔尖、再提升的关键时期，“船到中流浪更急、人到半山路更陡”，要实现“打造一流五冶”的宏伟目标，公司各项管理必须创新管理方法、改进管理手段、提升管理水平，将信息化管理技术的基因植入企业管理内核，才能保障企业高位运行下的健康高速发展，才能满足一流五冶的高标准要求。公司当前要打造的“企业信息化综合管控平台”，是明确目标管理的管控系统，是寻找差距和提供解决方案的管控系统，是互联互动的系统。该系统覆盖了公司已建成的五类18项信息子系统，充分、高效地利用公司现有的信息系统业务数据及配置的硬件和网络资源，实现信息化项目各业务系统之间的数据互联互通，最终能够通过大数据分析和人工智能分析，实时准确反映公司管理现状、预警管理偏差、提出解决方案、提供决策依据，从而有效达成公司管理目标，建成后该平台将成为各系统高效管控、协同配合的有效抓手，使管理更加智能化、简单化、清晰化、高效化。为了尽快建立公司信息化管理系统，首先要以此为契机全面梳理系统管控要素、优化管控流程[1]。各系统要全面细致梳理管理目标、管控重点、管控标准、管控流程，明确各层级管理部门的管理职责，在此基础上提出本系统的信息化管控目标。其次企业信息化综合管控平台要与已有的信息化子系统有效对接、融合，充分集合各子系统的有效数据资源。再其次要借此推动部门之间的有效联动，发挥各方优势，实现管理互通、共享、联动，助推形成管理合力，推动精细化管理水平的提高。在公司领导的带领下，针对当前企业各项管理工作，牢固树立“忠诚为先业绩为重”的理念，始终坚持“管理要以结果为导向”，始终按照“一流五冶”要求，坚持高标准管理。各项管理要全面对标行业一流、顶尖企业的管理标准，与时俱进转变商业模式、提升工程管理水平、工业化建筑技术水平、信息化管理水平。善于学习。不仅要自学，研究新问题、新管理，还要部门之间、兄弟单位之间、同事之间相互学习，向同行业先进学习，研究更创新更科学的管理手段和方法，不断提升自身管理水平.以不断适应产品的要求、公司管理的要求、一流五冶快速发展的要求。善于合作，进一步加强系统联动和部门合作。一切合作的目的都是为了实现管理目标。企业是一个有机整体，各系统、各部门之间必须协同合作，有牵头、有配合、有协调，才能打好合作的组合拳。按照谁牵头谁负责的原则牵头部门要主动担责、牵头抓总，参与部门要主动靠前、主动联动、密切合作。信息化之路任重而道远，企业信息化是一个管理改进的系统工程，是借助软件系统来表达企业先进管理理念和管理思想的信息系统，同时也是利用信息技术作为管理工具不断对企业管理和流程进行改造和完善的过程。企业信息化建设是一个庞大的系统工程，不仅需要整体规划、有序实施，而且需要不断地充实、丰富和提升，以适应日趋激烈的市场竞争和企业发展的需求。作为一名信息化管理者，我们要通过管理上的持续创新，促进信息化的提升，通过规范、整合业务流程，完善管理制度，推进公司信息化战略的实现，真正发挥出企业信息化对企业转型提升发展的巨大作用。参考文献[1] 塔娜.企业管理中信息化工作的重要性[J].科学中国人,2017,(3):103.科学与信息化2019年12月中 145
