保密工作管理规定

保密工作管理规定

1 范围

本规定涉及全公司各部门、各子公司与保密工作有关的主要职责范围。

2 保密工作的实施对象

2.1 公司下属的各机构（包括子公司）的行政工作人员、技术研发人员、业务销售人员、

生产制造人员及财务审计人员。 2.2 责任人

2.2.1 公司各机构中的部门负责人、项目主管、制造主管均为第一责任人。 2.2.2 公司涉及保密工作内容的工作人员均为第二责任人。 2.3 责任人的职责

第一责任人对属于保密范围的事项不得随意外传，不得提供各种方便措施供他人复制资料文档，对于任何涉密人员均有互相监督的责任。必要的防范措施和方法的建立是第一责任人的职责。第二责任人严格遵守保密规定，履行保密协议的各项条款。

3 保密工作的范围

3.1 保密工作分为保守商业秘密、参观公司及公司文档保密管理、保密协议签定。

“商业秘密”指与公司有关的技术信息和经营信息。

“参观公司”指外来人员在工厂车间和研发部实验室进行参观了解的全过程。 “公司文档管理”指内部文件、图纸、会议纪要的传送、存档、回收。

“保密协议”指公司与个人间就相关内容、知识产权、专利等内容所鉴定的责任与义务与权益的保密协议。 3.2 内容

3.2.1 列入商业秘密的内容 3.2.1.1 公司财政及经营管理状况。 3.2.1.2 公司经营项目的内容和进程。

3.2.1.3 公司进出货的渠道、价格和有关客户资料。 3.2.1.4 公司的技术资料、软件及实样。

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3.2.1.5 有关公司的技术开发的信息和资料。

3.2.1.6 员工之奖金状况亦属财政保密范畴。不得询问外传。 3.2.2公司文档管理的内容

3.2.2.1原始文件的整理必须及时归类，定收密级用文件夹封装，外人不得翻阅和随意处置。 3.2.2.2不得将原始文件私自带离办公室，必要时应有书面申请。 3.2.2.3原始文件的销毁须有保管人申请批准后再销毁，并做好记录。

3.2.2.4平时产生的错稿、废稿、多余稿纸要统一销毁，光盘在两人监视下人为毁坏。 3.2.2.5及时进行文件保管的检查，由总办进行，检查结果分别处置，奖罚分明。 3.2.3列入保密范围的其它内容

3.2.3.1 工厂和研发部（技术中心）是公司的核心地区，公司将其确定为保密部门，不对

外开放，谢绝参观。

3.2.3.2 因业务需要须经审批后方能参观并须执行下列规定： 3.2.3.2.1接待人员必须陪同。

3.2.3.2.2被参观部门的主管或指定人员陪同。 3.2.3.2.3涉及商业秘密的内容委婉拒绝。

3.2.3.3.4除总经理外凡未办手续者，保密部门有权拒绝参观。 3.2.4 列入保密协议的内容

3.2.4.1员工涉及下列工作范围的，其劳动合同与保密协议同时生效。 3.2.4.1.1技术研发人员

3.2.4.1.2管理产品与技术图纸、设计文件、工艺文件的人员 3.2.4.1.3管理公司专利技术、证书的人员

3.2.4.1.4涉及公司营销计划、销售渠道、投招标书、市场分析人员 3.2.4.1.5涉及产品关健购、外协的采购人员 3.2.4.1.6涉及公司财务操作和财务管理的相关人员 3.2.4.1.7公司审计人员

3.2.4.2不签保密协议的员工不准从事公司的一切商业活动和技术研发活动。

3.2.4.3保密协议中规定了不同岗位的人员分别有30-180天的离职换岗期和相应的守密承

诺责任。

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4 公司视保密的程度分别给予守密责任的补赔或津贴

5 保密工作的管理要求

5.1 总办对新进公司的人员进行保密工作的入职教育。 5.2 人事部门负责保密协议的制定和签定工作。 5.3 总办定期检查各部门保密工作执行的情况。

5.4 总办负责考核保密工作的业绩并决定对违纪行为和人员作出处理。

附加说明：

本规则由总经理办公室提出。 本规则由总经理办公室负责起草。 本规则由总经理办公室负责起草。

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