1．怎样填写备考表？ 3
立卷人栏应填写：兼职档案员
检查人栏应填写：负责该项工作的领导
立卷时间应填写：立卷时的时间
本卷情况说明应填写：如有特殊问题需要说明的。
如：文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况
2．立卷原则是什么？ 3
文书处理部门立卷应该按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保质其有机联系，适应照顾保存价值、分类组卷，以能准确、全面反映学校真实面貌和部门的主要只能活动，便于查找利用为原则。
3．归档验收的程序是什么？ 3
文书立卷部门整理好案卷，学校档案部门检查合格后，填写移交目录，双方履行签字盖章手续，办理移交，各执一份存查。
4．归档的案卷要求是什么？ 3
文件材料齐全完整，分类清楚，标题简明确切，保管期限划分准确，卷内目录排列合理，备考表填写清楚，封面书写整齐，装订美观结实。
5．立卷的原则是什么？ 3
立卷应按照问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校真是面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。
6．卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列一般排列顺序室什么？ 3
批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按时间顺序排列。
7．公文立卷的操作程序有哪些？ 3
（1）检查、调整卷内文件；
（2）拟写案卷标题；
（3）排列卷内文件；
（4）卷内文件编号；
（5）填写卷内文件目录；
（6）填写卷内备考表；
（7）填写案卷封面；
（8）案卷的装订及不装订案卷的整理。
8．立卷的顺序是什么？ 3
（1）检查案卷的文件成分。文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料；
（2）检查案卷文件的联系；
（3）检查案卷文件保存价值；
（4）检查案卷文件数量，一般不超过200页。
对同一问题文件数量多的，可酌情适当分类。文件数量少者可组？卷。
9．如何填写卷内文件目录？ 3
顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。
文号：文件制发机关的发文字号。
责任者：形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。
题名：即文件标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可以自拟标题，外加“【】“号。
日期：文件的形成时间。
页号：卷内文件起止之页的编号。
10．档案的页号应该怎样排列？ 2
按顺序编排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应在左上角或右上角编写一个页号。
11．文书档案的保管期限有哪几种？其年限划分是怎样的？
按照国家的规定，文书的保管期限划分为：永久、长期、短期三种。长期：16－50年；短期：15年以下。
12．档案的页号应怎样排列？ 2
按顺序编排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写以各页号。
13．对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要如何处理？ 2
要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠，拆除文件材料上的金属物。
14．文件装订时要注意什么？几孔几线？ 2
去掉金属物。对破损的文件材料，需要裱糊的要裱糊。3孔1线。
15．卷内责任者是指？ 2
形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。
16．两个以上单位共同办理的文件由哪个单位归档？ 2
由主办单位立卷，非主办单位只保存复制本。
17．什么样的档案列为永久保管档案？ 2
对本校、国家建设、历史研究有长远利用价值的。
18．什么样的档案列为长期保管？ 2
在长期内对学校和社会有查考利用价值的。
19．什么样的档案列为短期保管？ 2
凡在较短时期内对学校工作有查考价值的。
20．拟写案卷标题的三要素是什么？ 1
责任者、事由、文种。
21．拟写案卷标题要求结构完成，一般应准确概括卷内文件哪三部分？主要责任者、内容、名称（文种）。
22．档案书写应用什么笔？ 1
钢笔、碳素笔。
1
23．我校有多少类档案？ 1
13类。
24．《中华人民共和国档案法》哪一年实施？ 1
1988年1月1日。
25．跨年度的总结、报告、归入文件内容针对的是哪一个年度？ 1
最后一个年度。
26．档案是人类活动的什么，是人们人事和把握客观规律的什么？ 1
真是记录 重要依据
27．案卷文件数量一般不超过多少页？ 1
200页。
28．跨年度的请示批复，归入什么年度？ 1
批复年
29．跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第几个年度？ 1
第一个年度。
30．跨年度的会议文件，一般可归入哪个年度？ 1
会议开幕年度。
31．填写卷内文件目录包括哪几项？ 1
顺序号，文号，责任者，题名，日期，页号
32．分问题如何立卷？ 1
将文件按其内容所反映的问题、事物分开。
33．立卷组合的基本要求是什么？ 1
以问题为主，兼顾其它特征使其联系紧密。
34．上级有关高校行政管理的综合性文件保管期限是什么？长期
35．立卷分类、组合怎样进行？ 1
分年度；分问题
36．档案的作用是什么？ 1
凭证作用；参考作用。
1
37．档案卷厚度是多少？一般不超过多少页？ 1
两公分；200页，文件过多时可分册立卷。
38．立卷组合的基本要求是什么？ 2
以问题为主，兼顾其它特征、保持文件有机联系。
39．党委的计划、报告、总结保管期限是什么？ 1
永久
40．党政人员名单、职责的保管期限是什么？ 1
短期
42法规性文件归入哪一年度？ 1
公布或批准年度。
43．我校是哪一年达到档案管理国家二级的？ 2
1997年5月28日。
44．本科生毕业论文、实习报告应属于档案室保存吗？不属于。因为不属于永久保存的类目，由各院保存。
1
45．归档的主要内容重点是什么？ 3
归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其它单位的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
46．档案的作用有哪些？ 3
（1）是机关工作的查考凭证；
（2）是生产建设的重要依据；
（3）是科学研究的可靠材料；
（4）是宣传教育的生动素材。
47．按文件特征立卷的方法主要有哪些？ 3
文件特征是指从文件结构中概括出来的共同特点。方法主要有：
（1）按问题特征立卷。问题是指公文内容所反映的主题或事务；
（2）按作者特征立卷。作者指公文的制发机关或个人；
（3）按名称特征立卷。名称是指公文的名称、文种；
（4）按时间特征立卷。时间是指公文的形成时间或公文内容针对的时间。
48．公文的稿本主要有哪几种？ 3
草稿：草稿是公文的原始文件；
定稿：定稿是指已经履行法定程序的最后完成稿，是印制公文正本的标准依据；
正本：正本是向受文者制发的具有法定效用的正式文本；
副本：副本是正本的复制本或与正本同时印制的重份文本。
49．档案以内容为标准可分为：文书档案、__________和__________三种。 1
文书、科技档案和专门档案
50．我校档案分为多少类？分别是哪些？ 3
13类：教学、行政、人事、基建、实物、财会、外事、设备、科研、专利、出版、声像、人物。
51．立卷分类、组合具体怎样进行？ 3
（1）分年度：一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后以各年度；跨年度的会议文件，一般可归入会议开幕的年度；跨年度的非诉讼案件材料，应归入结案年度；法规性文件归入公布或批准年度。
（2）分问题：将文件按其内容所反映的问题、事务分开。
52．网上查找档案的方法？ 2
在档案室网页上http://archives.bjfu.edu.cn。或者在校办网页上左下角找到综合档案室的链接，点击档案查询，然后查找
53．电子档案如何上传到档案室的FTP？ 2
在IE栏输入ftp://202.204.116.64:221，用户名和密码为:guidang，将电子档案复制到“电子文档归档”文件夹中。
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