文件编号 第 29 页共 3 页 作业内容 有关员工向主管提交《异动申请表》，或用人部门提出《异动申请表》。 审核员工异动申请或部门异动申请并提交人事行政部。 审核员工异动申请或部门异动申请。 审核员工异动申请或部门异动申请。 将异动通知书下发给用人单位，由用人单位通知异动员工。 异动人员领取《异动流程表》，办理工作移交、办公劳保用品移交、或劳动合同处理或工资结算等手续。 财务部按人力资源处审核的工资表给离职人员发放工资。 普通员工由人事主管负责恳谈，主管以上人员由人事经理恳谈，并记录恳谈情况。 人事文员将离职资料归档处理，给离职人员发给《离职证明》。 广东创生不锈钢制品有限公司 文件版本 生效日期 页 码 员工异动流程及管理制度 序号 1 异动申请 作业流程 责任部门 有关员工 用人部门 用人部门 人事行政部 总经理 责任人 主管 Y N 2 3 审核 经理 经理 Y N 审核 Y N 4 5 Y 下发异动通知书 人力资源处 人力资源处 用人单位 领取工资 7 离职恳谈 8 资料归档、正式离职 9 人事行政部离职人员 有关人员 人事行政部 有关人员 异动人员 财务部 离职人员 有关人员 主管 审核 总经理 办理异动手续 6 有关人员 批准 审核 第 29 页 制定 文件编号 第 30 页共 3 页 广东创生不锈钢制品有限公司 文件版本 生效日期 页 码 员工异动流程及管理制度 1、目的: 为规范员工异动行为，特制订本规定。 2、原则：发生异动行为的所有员工一律按照本制度执行。 3、对象：所有员工。 4、操作规范： 4．1 员工异动包括：调动、休长假、辞职、辞退、除名等行为。 4．2 责任部门：员工异动的责任部门是人事行政部，其他部门无权批准员工异动。 4．3 员工调动：内部调动：公司各部门间的调动，包括工作需要组织调动和员工因工作不适应自动申请调动两种情况；内部调动需经原单位领导和新单位协商同意签字，人事行政部审批后方可办理异动手续。 4．4 休长假 4．4．1 休长假指员工因各种原因一段长时间不能工作，经公司同意，可以保留其合同期内员工资格，原因消除时允许再次上班。 4．4．2 休长假程序 4．4．2．1 休长假员工需提前5个工作日提出申请； 4．4．2．2 所在部门领导同意，人事行政部批准； 4．4．2．3 办理员工异动交接手续； 4．4．2．4 签定合同期内休长假协议。 4．5 辞职： 4．5．1 辞职指员工因个人原因离开公司与公司终止劳动合同关系。 4．5．2 辞职程序 4．5．2．1 辞职员工提前30天（试用期内可以不提前）填写《员工异动申请表》； 4．5．2．2 原工作单位领导同意，人事行政部批准； 4．5．2．3 办理员工异动交接手续； 4．5．2．4 离职恳谈，办理离职。 第 30 页 文件编号 第 31 页共 3 页 广东创生不锈钢制品有限公司 文件版本 生效日期 页 码 员工异动流程及管理制度 4．5．3 员工辞职必须办理辞职手续，否则视为自动离职，自动离职者将按照除名处理。 5、责任条款： 5.1 员工发生异动时，原工作所在部门应及时督促办理异动手续，因部门管理不善，离职员工带走公司公司财务和技术秘密的，视情节轻重处对原工作单位负责人处罚50-200元。 5.2 凡未经人事行政部批准私自异动的，处当事人50元罚款。 6、附件：具体操作见《员工异动流程》。 批准 审核 制定 第 31 页
