第五章 Outlook Express的使用

第五章 Outlook Express的使用

5.1 Outlook Express的界面布局及设置

一. 启动Outlook Express：

1. 开始所有程序outlook express

2. 桌面【Outlook Express】快捷按钮

二. 界面布局：

1. 联系人列表框、文件夹栏、文件夹列表、状态栏、工具栏

2. 添加账户：工具账户添加邮件

【习题199】请为当前计算机添加邮件帐号*****************.cn（XX即为学员的座位号。），要求，显示名称：user1XX，pop3邮件接收服务器地址“default”，smtp邮件发送服务器地址“default”，用户名和密码均为“user1XX”。

三. 设置的界面布局：查看布局

1. 基本布局设置（显示/隐藏布局选项）

2. 自定义工具栏：【自定义】按钮

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3. 预览窗格设置：显示/隐藏，位置

【习题169】在Outlook Express主窗口中显示“联系人”栏。（光盘第16题）

【习题170】在当前界面下利用按钮操作关闭“文件夹列表”，再利用菜单命令恢复“文件夹列表”。

【习题171】请将邮件的预览内容置于邮件的旁边，在不关闭设置对话框的情况下回到原来设置。

【习题172】在outlook express主窗口中隐藏工具栏。

【习题173】请在Outlook工具栏“打印”按钮前添加“编码”按钮， 并将工具栏上的按钮设置为大图标，右侧出现选择性文本。

【习题174】请在当前界面设置邮件预览窗格在邮件下边，不显示标头。

四. 邮件视图：

1. 基本“视图”定义方式件

(1) 查看当前视图

(2) 菜单栏或工具栏右击视图栏

2. 自定义视图

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(1) 查看当前视图定义当前视图

(2) 查看当前视图定义视图

【习题175】请将当前浏览方式设置为隐藏已读邮件。

【习题176】在Outlook Express中，定义一个新的邮件视图，是其仅显示带附件的邮件。

【习题177】在Outlook Express中，通过设置，隐藏发件人为abc2005的邮件。

5.2 Outlook Express的选项设置：工具选项

【习题178】在Outlook Express中，设置每隔10分钟自动检查一次新邮件。（光盘第17题）

【习题179】Outlook中设置仅当非脱机的时候连接。

【习题180】在Outlook Express的选项对话框中，设置退出Outlook Express时清空“已删除邮件”文件夹中的邮件。

【习题181】在Outlook Express选项对话框中，设置不为拼错的字给出替换建议。

【习题182】在Outlook Express的选项对话框中，设置从不发送阅读回执。

【习题183】设置在撰写时自动完成电子邮件地址。

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【习题184】Outlook为新闻组选择“晴朗”信纸。

【习题185】为所有的邮件和新闻创建一种信纸，信纸名为haha。

【习题186】Outlook为所有接收的邮件设置默认编码。

【习题187】在Outlook Express的选项对话框中，设置当其他的应用程序试图以默认帐户发送电子邮件时不发出警告。

【习题188】在Outlook Express项对话框中，设置阅读邮件时，突出显示被跟踪的邮件为蓝色。

【习题189】在Outlook Express中，默认情况下电子邮件在打开若干秒后会自动标记为“已读”，请使用系统菜单取消自动标记设置。

【习题190】在Outlook Express的选项对话框中，设置删除新闻组里已读邮件的正文。

【习题191】在Outlook Express选项对话框中，设置邮件的发送格式为纯文本。

【习题192】在Outlook Express选项对话框中，将所阅读邮件的字体大小设置为最大，并且在显示邮件10秒后将其标识为已读。

【习题193】在outlook中设置撰写新闻用的字体为仿宋gb2312，五号。

【习题195】设置Outlook Express为所有添加了数字签名的邮件请求安全回执，并

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对所有接收到的邮件发送安全回执。

【习题196】Outlook中将李春的签名放在所有邮件中。

准备工作：工具选项签名新建重命名输入“李春”下方编辑签名处输入“a”

【习题197】将张三的签名绑定到帐户default。

【习题198】在Outlook Express选项对话框中，为default账户设计一个新签名“我的签名”，签名内容为“干部培训中心”，设置为在所有待发邮件中添加签名。

5.3 电子邮件帐号的建立：工具帐户

一. 添加帐号：工具帐户添加邮件

二. 设置账号属性：

1. 工具帐户选中双击

2. 工具帐户选中属性

三. 帐号的导出、导入

1. 导出：选中帐户导出

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2. 导入：【导入】按钮

【习题200】请修改“default”帐号的属性，将其设置为记住密码，密码为“user1XX”，使用安全验证登录，发送邮件要求与接收服务器相同身份验证，将此账号设为Outlook Express默认账号。

【习题201】在Outlook Express中，已建立了一个名为default的邮件帐户，设置在服务器上保留邮件副本，但从“已删除邮件”中删除邮件的同时从服务器上删除副本。

【习题202】请将素材文件夹中的邮件账号“**************.iaf”导入Outlook Express中，将其设置为发送邮件时拆分大于3m的邮件，并且在服务器上保留邮件副本，10天后删除。

（补充：1m＝1024kb）

【习题203】在Outlook Express中，将default的邮件帐号导出，保存到“我的文档”文件夹，文件名为account.iaf。（光盘第18题）

【习题194】Outlook中已有帐户default，设置服务器超时的时限为3分钟。

四. 标识：文件标识

1. 新建标识：文件标识添加新标识

2. 管理、应用标识：文件标识管理标识

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【习题204】在Outlook Express中，创建一个名为peixun的标识，密码为656565。

【习题205】在Outlook Express中为名为peixun的标识（密码为656565）创建一个新邮件帐号，帐号名称为*******************.com，密码doctor123，显示名为“doctor”，POP3服务器和SMTP服务器均为“mails.peixun.com”。

5.4 通讯薄的使用（5.8）

工具通讯簿

【地址】按钮

联系人列表

【习题207】通过联系人列表打开通讯簿。

一. 添加联系人：

1. 从通讯簿直接添加

(1) 工具通讯簿新建

(2) 文件－新建联系人

2. 将所有回复收件人添加：工具选项发送自动添加

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3. 从邮件添加发件人：选中邮件右击将发件人添加到通讯簿

二. 添加联系人组

1. 工具通讯簿文件新建组输入组名

2. 【新建】按钮

3. 添加组员

(1) 【选择成员】按钮

(2) 【新建联系人】按钮

三. 导入通讯簿：文件导入

四. 查找联系人：编辑查找个人查找用户

五. 发送电子邮件：选中联系人工具操作发送电子邮件

【习题206】在地址簿窗口中通过菜单方式新建一个组名为“欢迎”。

【习题208】outlook中利用地址簿新建组，名为Citromycetin

【习题209】在地址簿中通过工具栏新建一个联系人“李达”，邮箱为************.cn。

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【习题210】通过地址簿发送电子邮件，收件人为王亮。

【习题211】在“通讯簿”对话窗的“共享联系人”选项中，添加组名为：“朋友”的组，并且在新建的同时添加联系人李宇，邮件地址为：*************。

【习题212】请在Outlook Express通讯簿“主标识的联系人”中新建联系人组“同事”，在新建的同时添加联系人wliang，邮件地址为：***************。

【习题213】通过联系人列表中的快捷按钮，添加新联系人，姓名为：王明；邮件地址为：*****************。（光盘第28题）

【习题214】将素材文件夹内的“通讯簿”导入到本地地址簿。

【习题215】将通讯簿以“文本文件”类型导出到“d:\\My Work\\data”。

当前界面：工具通讯簿

【习题216】在Outlook地址簿中查找用户王明。

【习题217】通过“地址”工具栏打开“通讯簿”，把“主标识联系人”中姓名为“张鑫”、“王敏”、“高风”的邮件用户，复制到“共享联系人”中。

【习题218】在“收件箱”中，直接把“发件人”为“刘阳”的邮件用户添加到联系人列表中。（光盘第29题）

准备工作：将素材中的邮件“刘阳的信”拖到收件箱中

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【习题219】在Outlook Express窗口查找姓名为“李宇”的联系人，并立即给他发送一封邮件，主题为：计算机考试。

5.5 电子邮件的撰写与发送

一. 创建新邮件

1. 文件新建邮件

2. 工具栏的【创建邮件】按钮

3. 联系人列表：选中联系人双击（或右击发送新邮件）

二. 撰写邮件：

1. 收件人、抄送

2. 主题、内容：单击相应位置输入内容

三. HTML格式邮件的制作

1. 邮件文字格式：

(1) 快捷工具栏

(2) 格式字体；

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2. 邮件背景：格式背景

(1) 图片背景

(2) 背景颜色

(3) 背景声音

3. 信纸的应用：

(1) 邮件新邮件使用选择信纸

(2) 单击邮件内容输入栏格式应用信纸选择信纸；

4. 插入超级链接和图片

(1) 图片：

(a) 插入图片

(b) 工具栏的【插入图片】按钮；

(2) 超级链接：

(a) 在邮件内容输入框中写完整的URL；

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(b) 插入超级链接；

(c) 选中文本工具栏【创建超级链接】按钮

四. 插入附件

1. 插入文件附件

2. 工具栏的【附件】按钮

五. 新建邮件的保存与续写

1. 保存：文件保存

2. 续写：草稿文件夹选择邮件双击

六. 邮件的发送

1. 立即发送

(1) 工具栏的【发送】按钮

(2) 文件发送邮件

2. 以后发送：文件以后发送（保存到发件箱中）

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3. 邮件优先级

(1) 邮件设置优先级

(2) 工具栏【优先级】按钮

【习题221】通过“创建邮件”快捷按钮新建一封邮件，再通过“收件人”快捷按钮添加收件人“王敏”，并抄送给另一邮件用户“赵奕”，邮件主题为：“作业已收到”。（请按照顺序操作）

【习题222】新建一封邮件，收件人为：*****************以及******************输入邮件内容为“你去报名。”；将光标移至邮件内容“去”字后面，通过“插入”菜单创建超级链接的地址为http://www.21peixun.com.。

【习题223】创建一封邮件，按顺序添加素材文件夹下的三个文件“考试信息、计算机考试、考试用书”，然后删除其中的“考试用书”。

【习题224】通过联系人窗口，新建给“王亮”的邮件，邮件内容：这是我一直想买的三星摄像机。插入“素材”文件夹下的图片文件canon做为附件。

【习题225】通过“联系人”窗口，创建一封给同事组的新邮件。邮件内容为：“周一13:30，单位召开例会，请准时参加。”然后发送。

【习题226】创建一封邮件，将王亮，李宇，刘阳同时选择为收件人，邮件内容为“欢迎!这里是干部培训中心!”，并发送邮件。（注意标点为英文标点）

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【习题227】新建一封邮件，文本内容为“设置一系列的内容”，将段落文字设置为居中。

【习题228】通过创建邮件窗口和收件人快捷按钮，选择收件人为“王亮”，邮件内容为：培训中心培训情况反馈表，请将意见Email至**************。

【习题229】Outlook创建邮件，内容为：“欢迎,很久没来了吧!（另起一行）记得，过来坐坐。” 最后一行通过菜单方式设置为居中对齐，最后输入收件人为************(请按顺序操作)

【习题230】新建一封邮件，收件人为“同事”组中所有成员，主题为：祝大家节日快乐，阖家幸福！发送给组中所有成员，设置优先级为“低优先级”。

【习题231】 新建一封邮件，收件人为*****************和*******************，邮件主题：祝你好运，并将邮件设置为高优先级。

【习题232】新建一封邮件，输入文字“欢迎大家！”。设置第一段文字的格式为“标题1”样式。

【习题233】通过创建邮件快捷按钮，选择信纸为“技术型”，收件人为李宇，主题为“节日快乐”，并发送。

【习题234】新建邮件，输入文字“职称考试……”，设置字体为18号黑体，并应用“自然”信纸。

【习题235】新建邮件，邮件内容：“你好！很高兴认识你！”。设置新邮件背景颜色为

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“灰色”。

【习题236】创建一封新邮件，输入邮件内容为：“新年好！”，将其邮件背景设置为“黄色”，并在邮件中央插入图片“sunset.jpg”（我的文档\\示例图片），替换文字：日出。（请按照顺序操作）

【习题237】使用菜单方式新建一封邮件，内容为“你好，很高兴认识你。”，收件人为***************.cn。

【习题238】新建一封邮件，内容为“你好!很高兴认识你!”，将字体设置为24号，斜体。

【习题239】创建一封新邮件，使用“向日葵”信纸，输入邮件内容为：“新年好！”，插入连续播放的背景音乐“music”（素材文件夹内），保存在草稿箱中以后发送。

【习题240】继续编辑草稿箱中的邮件，抄送给刘阳，信件内容为“欢迎你来培训中心参观”。

准备工作：新建邮件收件人：王亮文件保存

【习题241】在Outlook Express中，将主题为“考试用书”的邮件保存到“我的文档”下，名称为“考试用书”。

准备工作：将素材内的“考试用书”拖动到收件箱

【习题242】打开“草稿”文件夹下的邮件，将其主题改为：相关文档；邮件内容“欢

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迎参加计算机职称考试，祝你成功！”，然后立即发送。

准备工作：新建邮件收件人*****************.cn主题：你好内容：好久不见文件保存确定

5.6 电子邮件及其附件的接收、阅读、保存

一. 接收（全部/某个）邮件帐号的邮件

1. 工具发送和接收

2. 工具栏的【发送/接收】按钮右侧箭头

二. 阅读邮件（收件箱中）

1. 邮件预览区阅读：邮件列表区单击邮件预览区查看

2. 阅读全文

(1) 列表区选中邮件双击

(2) 右击打开

三. 电子邮件的保存

1. 预览邮件状态：选中文件文件另存为位置文件名保存

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2. 阅读邮件状态：阅读邮件窗口文件另存为

四. 邮件附件的保存

1. 预览窗口：选中邮件预览区右侧别针按钮保存附件

2. 菜单方式：选中邮件文件保存附件

3. 阅读状态：选中附件右击另存为

五. 文字大小与编码：

1. 所有邮件：查看文本大小/编码

2. 当前邮件：邮件阅读窗口查看文本大小/编码

六. 电子邮件的标记

1. 选中邮件编辑

2. 邮件标记邮件

【习题243】打开发件箱中未发送的邮件，并重新发送。

准备工作：新建邮件收件人：王亮主题：计算机文件以后发送

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【习题244】请接收和发送“default”账户所有邮件。

【习题245】请将主题为“精彩图片”邮件中的图片附件保存到我的文档内，文件名为“收到的图”。

准备工作：将素材文件夹内的“精彩图片”，拖动到收件箱中

【习题246】在Outlook Express中，请将主题为“考试用书”的邮件的编码设置为“简体中文(GB2312)”。

【习题247】在Outlook Express中，将主题为“考试用书”的邮件的文本大小设置为最大，然后将收件箱中邮件一次性改为繁体中文显示。

【习题248】在Outlook Express中，请将收件箱中的电子邮件标记为“已读”。

【习题249】重新发送“已发送邮件”文件夹下，主题为“芭蕾舞剧《天鹅湖》”的邮件。并将收件人地址更改为“******************.cn”。（光盘第23题）

准备工作：将素材文件夹内的“芭蕾舞剧《天鹅湖》”，拖动到已发送邮件

5.7 电子邮件的答复和转发

一. 答复发件人

1. 选中邮件邮件答复发件人

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2. 工具栏【答复】按钮

二. 全部答复：选中邮件邮件全部答复

三. 转发

1. 选中邮件邮件转发

2. 工具栏【转发】按钮

【习题250】答复发件人为“刘阳”的邮件。回复邮件内容为:“谢谢大家！我们一定努力。”

【习题251】回复邮件主题为：“培训中心信息收集”的邮件，要求先将原来信件中所有内容都清除，回复内容为“谢谢，我们收到了。”

准备工作：将素材文件夹内的“培训中心信息收集”，拖动到收件箱

【习题252】使用答复快捷按钮，答复发件人为刘阳的邮件，内容为“知道了，谢谢。”

【习题253】使用快捷工具“转发”按钮，转发邮件主题为：“培训中心信息收集”的邮件，给收件人为“张鑫”的用户，撰写邮件内容为：“如果有问题，请与老师联系协商。”（请按照顺序操作）

准备工作：将素材文件夹内的“培训中心信息收集”，拖动到收件箱

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【习题255】使用“转发”快捷工具按钮，按顺序把收件人“王亮”、“张鑫”同时添加为邮件收件人，并将邮件转发。

准备工作：在收件箱内任意选择一封邮件

【习题258】使用鼠标右键菜单方式答复邮件主题为：“培训中心信息收集”的邮件，回复邮件内容为：“如有问题请与我们联系，我们会按大家的约定开展工作。”

【习题257】使用鼠标右键快捷菜单方式，转发“发件人”为“刘阳”的邮件，转发的收件人为：“张鑫”。

【习题258】使用“全部答复”菜单方式，回复邮件主题为：“培训中心信息收集”的邮件。回复邮件内容为：“我收到邮件了，尽量在明天2：30前回复。”

准备工作：将素材文件夹内的“培训中心信息收集”，拖动到收件箱

【习题259】全部答复发件人为刘阳的邮件，内容为：谢谢，我一定努力做好每项工作。

5.8 电子邮件的维护和管理

一. 文件夹的管理

1. 添加文件夹：

(1) 文件新建文件夹

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(2) 文件文件夹新建

(3) 在需要添加的文件夹上右击新建文件夹

2. 删除文件夹：

(1) 选中文件夹文件文件夹删除

(2) 右击删除

(3) 工具栏的【删除】按钮

二. 邮件的复制：选中编辑复制到文件夹

三. 邮件的移动：选中编辑移动到文件夹

四. 邮件的删除：

1. 删除（预删除：将邮件放至“已删除邮件”文件夹）

(1) 选中工具栏【删除】按钮

(2) 右击删除

(3) 编辑删除

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2. 恢复：“已删除邮件”文件夹中拖动邮件到收件箱或其他文件夹

3. 彻底删除：

(a) 编辑清空‘已删除邮件’文件夹

(b) 右击“已删除邮件”清空

(c) 退出时清空：工具选项维护退出时清空‘已删除邮件’文件夹

【习题261】将“收件箱”中主题为“培训中心信息收集”的邮件移动到“已发送邮件”文件夹中。

【习题262】将收件箱中主题为“培训中心信息收集”的信移动到“刘阳的信”文件夹中。

准备工作:左侧文件夹列表中选中“本地文件夹”文件菜单新建文件夹输入’刘阳的信’确定

【习题263】将草稿下“培训文稿”文件夹用菜单方式移动到本地文件夹。

准备工作:左文件夹列表选中“草稿”文件菜单新建文件夹输入’培训文稿’确定

【习题264】Outlook中本地文件夹下创建文件夹“收藏”。

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【习题265】将本地文件夹下“收藏”移动到收件箱中。

【习题266】Outlook为本地文件夹下文档重命名“我的文件”。

【习题267】将“草稿”文件夹中的邮件移动到新建的“收集”文件夹中。

【习题268】删除收件箱文件夹中的一个名为“收集”的文件夹。

【习题269】清空“收件箱”中所有的邮件。

【习题270】请彻底删除收件箱中主题为“培训中心信息收集”的邮件。

【习题271】在outlook中，请清空已发送邮件文件夹中的邮件。

【习题272】请将已删除邮件“草稿”恢复到草稿箱中。

准备工作：将素材文件夹内的“草稿”拖动到“已删除邮件”中

【习题273】请将已删除邮件彻底清空。

【习题254】将收件箱中的“培训中心信息收集”和“考试用书”两封信一次性复制到已发送文件夹下。

【习题281】Outlook中察看文件夹“我的文件”的属性，并在属性中改名为“接收邮件”。

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【习题282】 在Outlook Express中，把收件箱中的电子邮件设置“标记”。

准备工作：将素材文件夹中的任意1封邮件拖动到“收件箱”中

五. 邮件规则：工具邮件规则

1. 创建规则：

(a) 工具邮件规则邮件新建

(b) 根据原有规则创建：选择现有规则复制

(c) 从邮件创建：选中邮件邮件从邮件创建规则

2. 更改规则：工具邮件规则选择规则修改

3. 应用规则：工具邮件规则立即应用选择规则选择文件夹立即应用

【习题276】新建邮件规则，如果邮件为高优先级则用红色表示。

【习题277】新建邮件规则，若发件人中包含用户王亮，将其复制到本地文件夹下的我的文件。

【习题278】若邮件安全为加密邮件，则将它移动到收件箱下的收藏下。

【习题279】新建邮件规则，若邮件大于300kb，则不从服务器下载。

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【习题280】请为Outlook Express创建邮件规则“规则2”，将所有发件人中包含地址簿中的“赵奕”的邮件，移动到新建的“赵奕的信”的文件夹中。

六. 查找电子邮件：编辑查找邮件选择查找的文件夹列出条件

【习题220】通过菜单查找发件人为Julin的邮件。

【习题283】在“已发送邮件”文件夹中，使用“此文件夹中的邮件”菜单，查找所有主题中包含“考试信息”的邮件。

准备工作：将素材文件夹中的“计算机考试”、“考试信息”、“精彩图片”邮件拖动到“已发送邮件”文件夹中

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