公文印制版式说明
一、纸型、纸质
采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
二、封面
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题一般用2号小标宋体字，顶行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
副标题居中排列，使用3号楷体，破折号占2格。
四、主送机关
主送机关，指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。在标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字编排，回行时仍顶格，最后一个机关名称后
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标全角冒号。
五、正文
编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
1．正文字体、字号
正文一般用3号仿宋体字。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级和4级标题文字使用3号仿宋体字标注。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、综艺体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”，特殊情况下可以作适当调整。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同
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正文，字号可略小。
5. 数字
数字除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
六、发文机关署名、成文日期和印章
1．发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
2．成文日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
3.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文、翻印的公文、纪要和电报可以不加盖印章。
4.加盖印章的公文
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成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或者相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。
5.不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或者附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
七、附件
附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明
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的表述一致。附件格式要求同正文。
八、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。一般用４号半角宋体阿拉伯数字。
九、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
十、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
十一、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
附件：公文格式样本
附件
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公文格式样本
×××××关于×××××××的
通 知（标题：二号、小标宋体、顶行、居中）
××××：（主送机关：标题下空一行、居左顶格、3号、仿宋体）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××。（正文：3号、仿宋体）
一、×××××××（一级标题：3号、黑体）
（一）××××××（二级标题：3号、楷体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
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×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1. ×××××××××××××××××××××××××（附件说明：正文下空一行左空二字、3号、仿宋体；名称较长需回行 时，与上一行附件名称首字对齐。）
2. ××××××××××××××××
发文机关署名
××年×月×日
附件1（3号、黑体，第一行顶格编排）
×××××××××××××××××××× ××××××（附件标题：2号、小标宋体，居中
编排在第三行）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（格式要求同正文）
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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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