陕西神木化学工业有限公司 管理架构规划和组织管理体系咨询项目
岗位说明书
目 录
岗位说明书编写说明 ....................................................................... 1 财务部 ................................................................................... 2
财务部岗位说明书 ................................................................ 2 财务部会计岗位说明书 ................................................................ 3
财务部出纳岗位说明书 ................................................................ 4
工程部 ................................................................................... 5
工程部岗位说明书 ................................................................ 5 工程部副岗位说明书 .............................................................. 6 工程部招标管理岗位说明书 ............................................................ 7 工程部技术管理岗位说明书 ............................................................ 8 工程部计划预算管理岗位说明书 ........................................................ 9 工程部现场管理岗位说明书 ........................................................... 10 工程部施工材料管理岗位说明书 ....................................................... 11
设备采购部 .............................................................................. 12
设备采购部岗位说明书 ........................................................... 12 设备采购部副岗位说明书 ......................................................... 13 设备采购部动设备岗位说明书 ......................................................... 14 设备采购部静设备岗位说明书 ......................................................... 15 设备采购部电气岗位说明书 ........................................................... 16 设备采购部仪表设备岗位说明书 ....................................................... 17 设备采购部材料采购岗位说明书 ....................................................... 18 设备采购部合同管理岗位说明书 ....................................................... 19
技术部 .................................................................................. 20
技术部岗位说明书 ............................................................... 20 技术部副岗位说明书 ............................................................. 21 技术部公用工程岗位说明书 ........................................................... 22 技术部空分气化岗位说明书 ........................................................... 23 技术部净化合成岗位说明书 ........................................................... 24 技术部电气技术岗位说明书 ........................................................... 25 技术部机器技术岗位说明书 ........................................................... 26 技术部设备技术岗位说明书 ........................................................... 27 技术部自动控制岗位说明书 ........................................................... 28 技术部调度岗位说明书 ............................................................... 29 技术部资料管理岗位说明书 ........................................................... 30
营销部 .................................................................................. 31
营销部岗位说明书 ............................................................... 31 营销部市场主管岗位说明书 ........................................................... 32 营销部销售主管岗位说明书 ........................................................... 33 营销部仓储物流主管岗位说明书 ....................................................... 34 营销部市场调查岗位说明书 ........................................................... 35 营销部市场策划岗位说明书 ........................................................... 36 营销部销售代表岗位说明书 ........................................................... 37 营销部运输管理岗位说明书 ........................................................... 38 营销部仓储管理岗位说明书 ........................................................... 39
人力资源部 .............................................................................. 40
人力资源部岗位说明书 ........................................................... 40 人力资源部招聘培训岗位说明书 ....................................................... 41 人力资源部薪酬考核岗位说明书 ....................................................... 42
总经理办公室 ............................................................................ 43
总经理办公室主任岗位说明书 ......................................................... 43 总经理办公室秘书职务说明书 ......................................................... 44 总经理办公室档案管理岗位说明书 ..................................................... 45 总经理办公室驾驶员岗位说明书 ....................................................... 46
岗位说明书编写说明
1. 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部、会计管理岗位等。
2. 岗位编号的格式为神木化工—部门—编号,如SM-CW-001:SM为神木的拼音缩写;CW
为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。
3. 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直属上级是财务部 4. 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 5. 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。 6. 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 7. 权限:指的是职权范围
建议权:提出建议的权力
监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权:对计划、报告的审批、核准的权力 指导权:对工作方式进行指导的权力 裁决权:对争议给予裁判决定的权力
初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权:主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用
8. 责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚
形式上建议表示为:对……负责
9. 岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关
专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
10.
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
财务部
财务部岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 财务部 总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-CW-001 财务部 2 统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督以及筹措资金和监督资金的合理使用 工作内容: 1. 主持公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和财务总监做好公司的财务工作; 2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 3. 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报; 4. 组织拟定公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施; 5. 监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考; 6. 参与审查、拟订公司重要经济合同,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划; 7. 掌握税收,与税收机关的协调; 8. 审核财务报表,及时回答股东、董事、公司高层管理人员以及部门的质询; 9. 组织统一调度公司资金,向金融机构融资; 10. 提供财会资料供公司董事会决策使用; 11. 指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; 12. 提出公司财务的各类岗位专业培训、技能培训要求,并按照有关部门的要求组织实施。 13. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 财务支出审核权; 2. 公司财务的建议权; 3. 对公司费用预、决算的管理监督权; 4. 对本部门员工工作业绩考核权。 职责: 1. 提交报表的准确性、及时性和完整性负责; 2. 对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责; 3. 对公司会计体系的有效性和有序性负责; 4. 对公司税收规划的实施与纳税的合理性与合法性负责。 与上级的沟通方式:接受总经理工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。 所予下级的指导:对会计人员、出纳员等进行工作分配与业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:财会相关专业大专以上学历 工作经验:8年以上工作经验,4年以上化工企业财务管理工作经验 岗位技能要求: 专业知识:熟知财会专业知识和经济法律法规,通晓会计业务流程和财务管理模式。 能力与技能:组织、协调各类财务系统运作能力;解决问题能力;领导能力与社交能力。 财务部会计岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 会计 财务部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CW-002 财务部 1 办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。 工作内容: 1. 编制公司会计账簿; 2. 汇总记账凭账; 3. 登记现金日记账,费用、成本、利润、往来明细账; 4. 会计核算工作; 5. 每月编报公司资产负债表,利润表; 6. 每月编报公司纳税申报表,办理纳税申报业务; 7. 每月编报工商局报表; 8. 资产和物资的管理工作及帐务处理; 9. 提供公司投资、管理、决策用财务信息; 10. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 公司成本控制的建议权; 2. 对原始凭证的审核权,对不符合财经法规和财会制度的原始凭证有拒绝入账权; 3. 对没有或未被授权调阅会计档案权力的人员对其调阅要求有拒绝权。 职责: 1. 提交报表的准确性、及时性和完整性负责; 2. 登记会计账簿,编报财务报表正确性负责。 与上级的沟通方式:接受财务部和总经理书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与其他财务人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:具有会计大专以上学历;持有会计资格证书;取得助理会计师专业技术资格证书。 经验:5年以上工作经验,3年以上大中型公司的财务工作经验。 岗位技能要求: 专业知识: 掌握化工行业会计准则、会计制度等基本业务知识,掌握成本、利润核算方法; 熟悉化工行业税法; 熟悉会计电算化,熟练应用财务软件; 了解国内外财税、信息; 核算与分析能力; 解决问题的能力。 能力与技能:优秀的沟通能力,良好的组织能力,一定的写作能力,熟练使用计算机。 财务部出纳岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 出纳 财务部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CW-003 财务部 1 负责公司的现金、支票的管理与帐目管理,负责费用报销工作以及员工薪酬的发放。 工作内容: 1. 审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务; 2. 管理银行结算和记帐具体内容,定期盘点现金和核对银行存款对帐单; 3. 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符; 4. 管理公司各项费用报销工作; 5. 办理支票手续和工资发放具体工作,包括执行支票管理制度,并复核员工工资表,保证及时正确发放员工薪酬; 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对备用金制度、内部借款制度的建议权; 2. 对报销票据的审核权; 3. 对本岗位工作的建议权。 职责: 1. 对现金报销、核算及时准确无误负责; 2. 对合理控制现金流量负责; 3. 对确保现金的安全、完整负责; 4. 对支票的安全性负责。 与上级的沟通方式:接受财务部和总经理书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与其他财务人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务会计专业。 经验:3年以上工作经验,1年以上出纳工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:会计基础知识,现金管理知识。 能力与技能:口头沟通能力,工作的责任心和准确性;计算机应用技能。 工程部
工程部岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工程部 分管副总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-GC-001 工程部 9 全面负责公司工程建设项目的组织管理和协调工作。 工作内容: 1. 全面主持工程部的日常工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和; 2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 3. 组织制定各项工程部管理制度及实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报; 4. 参与制定工程项目的进度计划和预算计划,并就计划执行情况定期向上级领导汇报; 5. 协调同施工单位、监理公司、质检部门以及公司其他部门之间的工作关系; 6. 督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题; 7. 主持或参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意见和建议; 8. 参加与工程有关材料计划的制定与执行; 9. 指导、管理、监督工程部下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 提出工程部各类岗位专业培训、技能培训要求,并按照有关部门的要求组织实施; 11. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对工程质量、进度和安全工作的检查和监督权; 2. 对工程费用预、决算的管理监督权; 3. 对本部门员工的工作监督权; 4. 对本部门员工工作业绩考核权。 职责: 1. 对工程质量、进度和安全负有全面责任; 2. 对工程预算计划的完成负有责任; 3. 对本部的费用控制负责; 5. 对公司工程项目管理中出现的重大失误负有主要责任。 与上级的沟通方式:接受分管副总经理书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。 所予下级的指导:对本部门员工进行工作分配与业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:具有相关专业本科以上学历。 经验:8年以上工作经验,5年以上相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉国家有关工程建设的和法规,相关专业知识。 能力与技能:组织、协调能力;解决问题的能力;领导能力与社交能力。 工程部副岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 工程部副 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-002 工程部 1 全面负责公司工程建设项目的组织管理和协调工作。 工作内容: 1. 协助工作,负责部门内分管工作,认真贯彻执行国家关于施工方面的法规、规范、标准和; 2. 协助制定本部门年度工作计划、人员计划,并协助监督计划的完成情况; 3. 协助制定各项工程部管理制度及实施细则,对实施中出现的问题及时向汇报; 4. 协助制定工程项目的进度计划和预算计划,并就计划执行情况定期向汇报; 5. 协助督促检查施工的进度、质量和安全等工作,协调和处理工程中遇到的实际问题; 6. 参与图纸会审、技术交底等。对设计图纸及设计方案提出意见和建议; 7. 参加与工程有关材料计划的制定与执行; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对工程质量、进度和安全工作的检查和监督权; 2. 对工程费用预、决算的建议权和监督权; 3. 对本部门员工的工作监督权。 职责: 1. 对分管工作完成情况负责,包括质量、进度和费用控制; 2. 对公司工程项目管理中出现的重大失误负责。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与其它部门的负责人进行业务协作与沟通。 所予下级的指导:对本部门员工进行工作分配与业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:具有相关专业本科以上学历。 经验:6年以上工作经验,4年以上相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉国家有关工程建设的和法规,相关专业知识。 能力与技能:组织、协调能力;解决问题的能力;领导能力与社交能力。
工程部招标管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 招标管理岗位 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-003 工程部 1 负责公司工程项目的招标管理工作。 工作内容: 1. 管理公司工程建设项目的招标工作,包括工程项目招标工作的计划、实施、和综合管理工作,以及工程建设合同的执行和管理工作; 2. 编制招标计划,并报领导批准; 3. 承担公司工程招标前期工作,包括标书的编制,潜在投标人(发标对象)的选择和资质调查; 4. 参与组织招标和评标工作,编制评标结果汇报材料报工程部和公司分管领导审批; 5. 主持向中标单位发出中标通知书,并与中标单位进行合同谈判,草拟合同文稿,报公司主管领导审批; 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对发标对象的选择和建议权; 2. 对中标对象的建议权。 职责: 1. 对发标对象的资质调查可信度负责; 2. 保证招标工作的公平、公正和公开。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与工程部内部其他人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,项目管理、工程施工相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上招标管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉了解国家有关工程招标、投标的法律法规,掌握项目管理、工程施工专业知识。 能力与技能:口头沟通能力,工作的责任心;计算机应用技能。 工程部技术管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 技术管理岗位 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-004 工程部 4 负责公司工程建设项目的技术管理工作。 工作内容: 1. 管理公司工程建设项目的技术工作,包括土建技术、电气技术和设备技术等; 2. 编制工程技术方案,报上级领导审批; 3. 对工程建设过程中出现的技术问题及时进行解决,重大问题需及时向主管领导直接汇报; 4. 对工程技术方案的执行情况进行汇总分析,定期编制报告,报上级领导审批; 5. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对工程技术方案的建议权; 2. 对工程技术方案的执行与实施的监督和管理权。 职责: 1. 对工程技术方案的合理性和有效性负责; 2. 对工程技术出现的重大失误负责。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与工程部内部其他人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,工程施工、工民建相关专业。 经验:3年以上相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:工程技术、工民建专业知识。 能力与技能:较强的口头沟通能力和工作的责任心;熟练使用计算机。 工程部计划预算管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 计划预算管理岗位 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-005 工程部 2 负责公司工程建设项目的计划预算管理工作。 工作内容: 1. 制定公司工程建设项目的计划预算,包括工程进度、设备安装进度、费用计划、材料使用计划等; 2. 编制工程项目的计划预算,报上级领导审核; 3. 对计划预算执行情况进行监督和检查,对计划预算执行过程中出现的重大问题及时向主管领导直接汇报; 4. 对计划预算执行情况进行汇总分析,定期编制报告,报上级领导审批; 5. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对计划预算的建议权; 2. 对计划预算的执行与实施的监督和管理权。 职责: 1. 对计划预算的合理性、及时性、完整性和准确性负责; 2. 对计划预算编制过程中出现的重大失误负责。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与工程部内部其他人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,工程技术、财务管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上工程预算相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉工程技术和财务专业知识。 能力与技能:较强的口头沟通能力,工作的责任心和准确性;熟练使用计算机。 工程部现场管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 现场管理岗位 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-006 工程部 2 负责公司工程建设项目的现场管理工作。 工作内容: 1. 承担公司工程建设项目的现场管理工作; 2. 承担对施工现场、施工进度、施工质量、安全文明施工进行监督和管理; 3. 主持制定主控和相关过程不合格项的纠正和预防措施,并对措施的实施情况组织进行指导、监督和检查工作; 4. 组织单项工程的验收工作; 5. 对工程建设项目的现场管理情况进行总结和分析,定期编制报告,报上级领导审批; 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对工程现场施工进行监督和管理权; 2. 对工程验收结果具有否决权。 职责: 1. 对工程的验收质量和验收结果负责; 2. 对工程施工过程中出现的重大事故负责。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与工程部内部其他人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,施工管理、工程建设相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上现场管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉了解国家有关工程施工现场管理的法律法规,具有相关的专业知识。 能力与技能:较强的口头沟通能力和工作责任心;熟练使用计算机。 工程部施工材料管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 施工材料管理岗位 工程部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-GC-007 工程部 1 负责公司工程建设项目施工材料管理工作。 工作内容: 1. 承担公司工程建设项目施工材料管理工作; 2. 编制工程材料需求计划和使用计划,报上级领导审核; 3. 对工程项目材料需求计划和使用计划的执行情况进行监督和检查,对计划执行过程中出现的重大问题及时向主管领导直接汇报; 4. 对计划执行情况进行汇总分析,定期编制报告,报上级领导审批; 5. 对工程项目的材料进货情况和实际使用情况进行统计,并核算; 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对工程项目材料计划执行情况进行监督和管理权; 2. 对工程项目材料供应商选择的建议权。 职责: 1. 对工程项目材料计划的准确性、及时性和完整性负责; 2. 对工程项目材料进货和使用情况统计资料的准确性、及时性和完整性负责。 与上级的沟通方式:接受工程部书面工作安排或口头方向性指导。 同级沟通:与工程部内部其他人员相互提供建议及协助。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,施工材料管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上施工材料管理管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉了解国家有关工程项目材料管理的法律法规,具有相关的专业知识。 能力与技能:较强的口头沟通能力和工作责任心;熟练使用计算机。 设备采购部
设备采购部岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 设备采购部 分管副总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-CG-001 设备采购部 7 办理工程建设中全部物资的采购供应与管理工作 工作内容: 1. 制定本部门规章制度,并监督规章制度的执行情况; 2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 3. 办理物资的采购与管理工作,完成采购合同的签订工作; 4. 组织市场调查和供应商资质调查; 5. 会同技术部编制招标文件,参与招标评标工作以及合同谈判工作; 6. 编制合同执行表,完成设备图纸催交、设备检验、监制、试验、运输、交接和货款结算工作; 7. 入库物资的数量和质量的验收工作; 8. 负责提出本部门的培训计划,并组织部门内相关培训; 9. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对本部门人员的任免建议权; 2. 对采购合同签订权; 3. 本部门规章制度的制定、修订权; 4. 对供应商的选择建议权; 5. 对内部工作的管理权; 6. 对本部门员工工作业绩考核权和奖惩建议权。 职责: 1. 对物资验收结果负责; 2. 对采购进度负责; 3. 对部门内部管理负责; 4. 对部门考核结果负责。 与上级的沟通方式:接受副总经理书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,设备采购、物流相关专业。 经验:8年以上工作经验,5年以上同类企业技术综合管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握设备采购、物流管理等专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 设备采购部副岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 设备采购部副 设备采购部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-002 设备采购部 1 分管工程建设中部分物资的采购供应与管理工作 工作内容: 1. 办理分管物资的采购与管理工作; 2. 组织分管范围内地市场调查和供应商资质调查; 3. 会同技术部编制招标文件,参与分管范围内地招标评标工作以及合同谈判工作; 4. 编制分管范围内地合同执行表,完成设备图纸催交、设备检验、监制、试验、运输、交接和货款结算工作; 5. 对分管物资地入库数量和质量进行验收工作; 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对本部门人员的任免建议权; 2. 本部门规章制度的制定、修订权; 3. 对供应商的选择建议权; 4. 对分管范围内的工作管理权。 职责: 1. 对分管物资的验收结果负责; 2. 对分管物资的采购进度负责; 3. 对分管部门的内部管理负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门的协调沟通。 所予下级的指导:对分管部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,设备采购、物流相关专业。 经验:5年以上工作经验,3年以上同类企业技术综合管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握设备采购、物流管理等专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 设备采购部动设备岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 动设备 设备采购部 负责公司动设备的采购 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-003 设备采购部 1 工作内容: 1. 会同技术部门起草动设备的招标文件(商务部分); 2. 搜集调查设备生产商的信息,建立供应商档案,筛选合格的供应商; 3. 协助设备采购部主持动设备的招评标工作; 4. 编制动设备的订货合同; 5. 协助设备采购部参与商务谈判工作; 6. 监督动设备的安装; 7. 投产后动设备的维护管理; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对动设备的采购具有建议权; 2. 对动设备的制造、检验及安装拥有监督权; 职责: 1. 对动设备招标文件中的商务问题负责; 2. 对所采购动设备的质量负责; 3. 对动设备的供应(数量、期限)负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司技术部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,动力控制相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备采购岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握动力机械等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。
设备采购部静设备岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 静设备 设备采购部 负责公司静设备的采购 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-004 设备采购部 1 工作内容: 1. 会同技术部门起草静设备的招标文件(商务部分); 2. 搜集调查静设备生产商的信息,建立供应商档案,筛选合格的供应商; 3. 协助设备采购部主持静设备的招评标工作; 4. 编制静设备的订货合同; 5. 协助设备采购部参与商务谈判工作; 6. 监督静设备的安装; 7. 投产后静设备的维护管理; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对静设备的采购具有建议权; 2. 对静设备的制造、检验及安装拥有监督权; 职责: 1. 对静设备招标文件中的商务问题负责; 2. 对所采购静设备的质量负责; 3. 对静设备的供应(数量、期限)负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司技术部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,动力、控制相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备采购岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握动力机械等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。
设备采购部电气岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 电气设备 设备采购部 负责公司电气设备、材料的采购 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-005 设备采购部 1 工作内容: 1. 会同技术部门起草电气设备、材料的招标文件(商务部分); 2. 搜集调查电气设备、材料生产商的信息,建立供应商档案,筛选合格的供应商; 3. 协助设备采购部主持电气设备、材料的招评标工作; 4. 编制电气设备、材料的订货合同; 5. 协助设备采购部参与商务谈判工作; 6. 监督电气设备的安装; 7. 投产后电气设备的维护管理; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对电气设备、材料的采购具有建议权; 2. 对电气设备、材料的制造、检验及安装拥有监督权; 职责: 1. 对电气设备、材料招标文件中的商务问题负责; 2. 对所采购电气设备、材料的质量负责; 3. 对电气设备、材料的供应(数量、期限)负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司技术部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,电气、动力控制相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备采购岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握电气、机械、材料等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 设备采购部仪表设备岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 仪表设备 设备采购部 负责公司仪表设备、材料的采购 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-006 设备采购部 1 工作内容: 1. 会同技术部门起草仪表设备、材料的招标文件(商务部分); 2. 搜集调查仪表设备、材料生产商的信息,建立供应商档案,筛选合格的供应商; 3. 协助设备采购部主持仪表设备、材料的招评标工作; 4. 编制仪表设备、材料的订货合同; 5. 协助设备采购部参与商务谈判工作; 6. 监督仪表设备的安装; 7. 投产后仪表设备的维护管理; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对仪表设备、材料的采购具有建议权; 2. 对仪表设备、材料的制造、检验及安装拥有监督权; 职责: 1. 对仪表设备、材料招标文件中的商务问题负责; 2. 对所采购仪表设备、材料的质量负责; 3. 对仪表设备、材料的供应(数量、期限)负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司技术部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,电气、动力控制相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备采购岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握仪表、机械、材料等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 设备采购部材料采购岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 材料采购 设备采购部 负责公司生产建设所需材料的采购 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-007 设备采购部 1 工作内容: 1. 会同技术部门起草所需材料的招标文件(商务部分); 2. 搜集调查所需材料生产商的信息,建立供应商档案,筛选合格的供应商; 3. 协助设备采购部主持所需材料的招评标工作; 4. 编制所需材料的订货合同; 5. 协助设备采购部参与商务谈判工作; 6. 监督所采购材料的安装; 7. 投产后相关材料的维护管理; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对相关材料的采购具有建议权; 2. 对相关材料的制造、检验及安装拥有监督权; 职责: 1. 对相关材料招标文件中的商务问题负责; 2. 对所采购材料的质量负责; 3. 对相关材料的供应(数量、期限)负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司技术部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,材料、防腐、保温相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备采购岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握材料、防腐、保温、耐火等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 设备采购部合同管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 合同管理 设备采购部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-CG-011 设备采购部 1 承担招标文件、合同文件等资料的管理工作 工作内容: 1. 负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理; 2. 根据需要订阅专业资料和期刊,文件资料及时归档,并及时更新文件资料目录; 3. 负责文件资料的借阅管理,严格执行公司的文件资料借阅制度,及时登记和催还; 4. 文件资料分类摆放,整齐有序,以方便借阅和查询; 5. 确保文件资料的安全和整洁,避免损毁和丢失; 6. 负责保密工作,避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 本部门文件资料的管理权; 2. 对文件资料借阅工作的管理权; 3. 对保密工作的监督权。 职责: 1. 对文件资料的安全管理负责; 2. 对商业机密的安全管理负责; 3. 对文件资料的借阅工作负责; 4. 对文件资料的保管工作负责。 与上级的沟通方式:接受设备采购部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与各部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:高中以上学历,文秘、档案管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,1年以上文秘相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。 能力与技能:良好的沟通能力,熟练使用计算机。
技术部
技术部岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 技术部 总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-JS-001 技术部 11 协调公司内外部的技术力量,确保公司的生产建设顺利进行 工作内容: 1. 制定本部门规章制度,并监督规章制度的执行情况; 2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 3. 组织实施生产准备工作(人员、物资、技术); 4. 内部各专业岗位的协调工作; 5. 组织招标文件的编制并参与招标、评标; 6. 对外技术联络; 7. 组织解决生产建设过程中的技术问题; 8. 负责提出本部门的培训计划,并组织部门内相关培训; 9. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对本部门人员的任免建议权; 2. 对本部门员工工作岗位调整权; 3. 本部门规章制度的制定、修订权; 4. 对招标技术文件以及其他技术文件的初审权; 5. 对重大技术问题和生产准备工作的建议权; 6. 对本部门员工工作业绩考核权。 职责: 1. 对生产技术问题负责; 2. 对生产准备工作负责; 3. 对设计管理工作负责; 4. 对部门内部管理负责; 5. 对部门考核结果负责。 与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工相关专业。 经验:8年以上工作经验,5年以上同类企业技术综合管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化学工程、化工机械、自控、电气等专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部副岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 技术部副 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-002 技术部 1 配合技术部协调公司内外部的技术力量,做好分管工作 工作内容: 1. 组织实施分管范围内的生产准备工作(人员、物资、技术); 2. 分管范围内各专业岗位的协调工作; 3. 组织所分管业务的招标文件的编制并参与招标、评标; 4. 对外技术联络; 5. 组织解决生产建设过程中的技术问题; 6. 协助技术部制定本部门培训计划,并组织部门内相关培训; 7. 协助技术部做好内部管理工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对分管范围内招标技术文件以及其他技术文件的初审权; 2. 对分管范围内重大技术问题和生产准备工作的建议权; 3. 对分管范围内工作的监督指导权; 4. 对分管范围内员工的岗位调整权。 职责: 1. 对分管业务的生产技术问题负责; 2. 对分管业务的生产准备工作负责; 3. 对分管业务的设计管理工作负责; 4. 对分管范围的管理负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工相关专业。 经验:5年工作经验,3年以上同类企业技术综合管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化学工程、化工机械、自控、电气等专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部公用工程岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 公用工程 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-003 技术部 1 负责公司给排水技术、锅炉、煤储运等公用工程的管理和相关车间的生产准备 工作内容: 1. 给排水技术、锅炉、煤储运等公用工程方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制公用工程设备、材料的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核公用工程的工艺和设备图纸(包括给排水管网、给水、污水、循环水、仪表空压站等); 4. 与公用工程设备单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 公用工程相关技术资料搜集与技术交流、咨询工作; 6. 编写公用工程车间的培训资料和管理制度,并参与组织对公用工程车间操作人员的培训工作 7. 公用工程车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对公用工程设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对公用工程施工质量的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对公用工程车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对公用工程设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对公用工程车间生产准备工作负责; 3. 对公用工程施工质量负监督责任; 4. 对公用工程的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,给排水相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业给排水岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握给排水、管网设计施工、化学工程、锅炉、煤储运等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部空分气化岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 空分气化 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-004 技术部 2 负责公司空分气化技术的管理和空分气化车间的生产准备 工作内容: 1. 空分气化技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制空分气化设备、材料的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核空分气化的工艺和设备图纸; 4. 与空分气化设备单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 空分气化相关技术资料搜集与技术交流、咨询工作; 6. 编写空分气化车间的培训资料和管理制度,并参与组织对空分气化车间操作人员的培训工作 7. 空分气化车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对空分气化设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对空分气化施工质量的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对空分气化车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对空分气化设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对空分气化车间生产准备工作负责; 3. 对空分气化施工质量负监督责任; 4. 对空分气化的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业空分气化岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工基础理论、煤化工、空分工艺及设备等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。
技术部净化合成岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 净化合成 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-005 技术部 1 负责甲醇的净化合成技术的管理和净化合成车间的生产准备 工作内容: 1. 净化合成技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制净化合成设备、材料的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核净化合成的工艺和设备图纸; 4. 与净化合成设备单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 净化合成相关技术资料搜集与技术交流、咨询工作; 6. 编写净化合成车间的培训资料和管理制度,并参与组织对净化合成车间操作人员的培训工作 7. 净化合成车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对净化合成设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对净化合成施工质量的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对净化合成车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对净化合成设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对净化合成车间生产准备工作负责; 3. 对净化合成施工质量负监督责任; 4. 对净化合成的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业净化合成岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工工艺、化工机械、仪表、电气控制等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部电气技术岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 电气技术 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-006 技术部 1 负责电气技术设备的设计和管理和配电车间的生产准备 工作内容: 1. 电气技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制电气设备的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核电气设备的工艺和设备图纸; 4. 与电气设备单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 电气相关技术、设备资料的搜集整理与技术交流、咨询工作; 6. 编写配电车间的培训资料和管理制度,并参与组织对配电车间操作人员的培训工作 7. 配电车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对电气设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对电气施工质量的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对配电车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对电气设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对配电车间生产准备工作负责; 3. 对电气施工质量负监督责任; 4. 对电气设备的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业电气岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工机械、仪表、电气控制等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部机器技术岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 机器技术 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-007 技术部 1 负责机器技术的设计和管理和机修车间的生产准备 工作内容: 1. 机器技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制机器技术的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核机器技术的工艺和设备图纸; 4. 与机器技术单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 机器技术、资料的搜集整理与技术交流、咨询工作; 6. 编写机修车间机器技术的培训资料和管理制度,并参与组织对机修车间操作人员的培训工作 7. 机修车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对机器技术设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对机器采购、安装的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对机修车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对机器招标文件中的技术问题负责; 2. 对机修车间机器技术生产准备工作负责; 3. 对机器安装质量负监督责任; 4. 对机器技术的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工机械相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业机器技术岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工机械、仪表、电气控制等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部设备技术岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 设备技术 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-008 技术部 1 负责设备技术的设计和管理和机修车间的生产准备 工作内容: 1. 设备技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制设备技术的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核设备技术的工艺和设备图纸; 4. 与设备技术单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 设备技术、资料的搜集整理与技术交流、咨询工作; 6. 编写机修车间设备技术的培训资料和管理制度,并参与组织对机修车间操作人员的培训工作 7. 机修车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对设备技术设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对设备采购、安装的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对机修车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对机修车间设备技术生产准备工作负责; 3. 对设备安装质量负监督责任; 4. 对设备技术的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工机械相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业设备技术岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化工机械、仪表、电气控制等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部自动控制岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 自动控制 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-009 技术部 1 负责自动控制技术设备的设计和管理 工作内容: 1. 自控技术方案和工艺流程的起草、论证; 2. 编制自控设备的招标文件(负责技术部分),并参与评标工作; 3. 审核自控设备的工艺和设备图纸; 4. 与自控设备单位、科研机构以及设计单位相关部门的联络协调工作; 5. 自控相关技术、设备资料的搜集整理与技术交流、咨询工作; 6. 编写仪控车间的培训资料和管理制度,并参与组织对仪控车间操作人员的培训工作 7. 仪控车间的生产准备工作; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对自控设计图纸、技术方案、施工方案的初审权; 2. 对自控施工质量的监督权和建议权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对仪控车间生产准备工作的指导权、建议权和一定范围的初审权。 职责: 1. 对自控设备招标文件中的技术问题负责; 2. 对仪控车间生产准备工作负责; 3. 对自控施工质量负监督责任; 4. 对自控设备的设计图纸、技术方案和施工方案负责; 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司设备采购部和本部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工机械、仪表、自动控制相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业自动控制岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工机械、仪表、自动控制等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部调度岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 调度 技术部 负责编制试车总体方案及进度计划 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-010 技术部 1 工作内容: 1. 编制试车总体方案; 2. 编制试车进度计划; 3. 监督试车总体方案的执行情况,发现问题及时汇报; 4. 监督试车进度计划的进展情况,确保总体进度按计划进行; 5. 根据试车实际进展情况,不断调整进度计划,修正总体方案; 6. 编写总调度室的培训资料和管理制度,并参与组织调度人员的培训工作; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对试车总体方案的编制、修订权; 2. 对试车进度计划的编制、修订权; 3. 对培训资料和管理制度的制定、修订权; 4. 对总体方案和进度计划的实施监督权。 职责: 1. 对试车总体方案的科学性、合理性负责; 2. 对试车进度计划的科学性、合理性负责; 3. 对培训资料和管理制度的科学性、合理性负责。 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,生产管理、化工相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上同类企业调度管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化工工艺、生产管理等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的协调能力和团队合作能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 技术部资料管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 资料管理 技术部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-JS-011 技术部 1 负责保管本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件 工作内容: 1. 负责本部门的技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料的管理; 2. 根据需要订阅专业资料和期刊,文件资料及时归档,并及时更新文件资料目录; 3. 负责文件资料的借阅管理,严格执行公司的文件资料借阅制度,及时登记和催还; 4. 文件资料分类摆放,整齐有序,以方便借阅和查询; 5. 确保文件资料的安全和整洁,避免损毁和丢失; 6. 负责保密工作,避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 本部门文件资料的管理权; 2. 对文件资料借阅工作的管理权; 3. 对保密工作的监督权。 职责: 1. 对文件资料的安全管理负责; 2. 对商业机密的安全管理负责; 3. 对文件资料的借阅工作负责; 4. 对文件资料的保管工作负责。 与上级的沟通方式:接受技术部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与公司各部门员工的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:高中以上学历,文秘、档案管理相关专业。 经验:2年以上工作经验,1年以上档案管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。 能力与技能:良好的沟通能力,熟练使用计算机。
营销部
营销部岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 营销部 分管副总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-YX-001 营销部 6 负责管理公司的产品销售、市场推广和客户开发与维护工作 工作内容: 1. 组织制订并完善本部门的各项规章制度; 2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 3. 制定本部门年度营销计划,并负责完成下达的营销任务; 4. 制定本部门的渠道发展计划,执行下达的渠道发展计划; 5. 组织市场调查,收集、汇总、分析各类销售信息、市场信息; 6. 组织处理客户投诉事件; 7. 确保货款回收; 8. 负责提出本部门的培训计划,并组织部门内相关培训; 9. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对本部门人员的任免建议权; 2. 本部门规章制度的制定、修订权; 3. 营销计划、渠道计划的制定、修订权; 4. 对本部门内部工作的管理权; 5. 对本部门员工工作业绩考核权。 职责: 1. 对公司营销计划完成情况负责; 2. 对公司渠道发展计划完成情况负责; 3. 对货款回收情况负责; 4. 对部门考核结果负责。 与上级的沟通方式:接受营销副总书面或口头方向性指导。 同级沟通:与各部门负责人的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工、市场营销、企业管理相关专业。 经验:8年以上工作经验,5年以上化工产品营销管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化工、营销、企管等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 营销部市场主管岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 市场主管 营销部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-002 营销部 1 协助营销部,拟定公司年度营销计划并监督计划的执行;收集、汇总各类市场信息,为营销部提供决策建议。 工作内容: 1. 汇总各地营销计划,草拟公司年度营销计划 2. 组织制定市场推广方案、定价、促销方案、渠道规划、服务体系规划等; 3. 及时汇总并上报各地营销计划的执行情况以及计划执行过程中出现的问题,并提出解决方案; 4. 组织市场调研,收集、汇总各类市场信息,为营销部提供决策建议; 5. 协助处理客户投诉事件; 6. 管理和协调内部工作; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对营销计划的建议权; 2. 对营销计划执行过程的监督权; 3. 对公司定价的建议权; 4. 对营销计划变更的建议权; 5. 对本部门内部工作的管理权; 6. 对本部门人员的人事建议权。 职责: 1. 对年度营销计划的及时性和准确性负责; 2. 对营销计划执行过程的监控负责; 3. 对所提供市场信息的及时性和准确性负责。 与上级的沟通方式:接受营销部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与销售主管、仓储物流主管的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工、市场营销、企业管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上化工产品营销管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工、营销、企管等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 营销部销售主管岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 销售主管 营销部 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-003 营销部 1 负责公司营销任务的完成、市场推广与市场信息收集。 工作内容: 1. 负责完成公司的销售计划; 2. 负责完成货款回收计划; 3. 负责营销渠道建设工作以及客户管理工作; 4. 配合市场主管进行市场调查和市场信息的收集; 5. 配合市场主管组织实施各类营销方案; 6. 协助处理客户投诉; 7. 对本部门的销售代表进行岗位培训; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对营销计划、营销方案和渠道发展计划的建议权; 2. 对公司定价的建议权; 3. 对本部门内部工作的管理权; 4. 对本部门人员的人事建议权。 职责: 1. 对销售任务的完成情况负责; 2. 对货款回收情况负责; 3. 对营销计划和营销方案的落实负责; 4. 对营销渠道和客户关系的建立与维护负责。 与上级的沟通方式:接受营销部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与市场主管、仓储物流主管的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工、市场营销、企业管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上化工产品营销管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工、营销、企管等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 营销部仓储物流主管岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 仓储物流主管 营销部 负责商品的仓储、运输管理 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-004 营销部 1 工作内容: 1. 制定公司的货运计划,协调与外部运输公司的关系; 2. 负责组织商品的储存保管,定期检查仓储管理日志; 3. 采取措施降低商品在罐、在途损耗; 4. 负责商品的安全管理,定期对储罐进行安全检查; 5. 选择、联络外部运输公司,确保有效降低运输成本; 6. 负责组织商品的销售运输,确保商品安全、及时运达客户; 7. 定期结算运输费用; 8. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对商品及储罐管理的安全检查权; 2. 对外部运输公司对选择建议权; 3. 对本部门内部工作的管理权; 4. 对本部门人员的人事建议权。 职责: 1. 对商品及储罐的安全负责; 2. 对运输成本负责; 3. 对商品非正常损耗负责; 4. 对运输的安全性和及时性负监督责任; 5. 对安全事故处理结果负责。 与上级的沟通方式:接受营销部书面或口头方向性指导。 同级沟通:与市场主管、销售主管的协调沟通。 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上学历,化工、物流管理相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上化工产品物流管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化工、物流管理等方面的专业知识。 能力与技能:优秀的管理协调能力,良好的组织计划和分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 营销部市场调查岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 市场调查 市场主管 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-005 营销部 1 负责国内外甲醇市场信息的搜集整理 工作内容: 1. 根据市场主管的指示有目的地搜集国内外甲醇市场的信息; 2. 汇总销售业务人员提交的各地市场信息,为公司决策提供支持; 3. 定期提交市场分析报告; 4. 管理客户资料,建立客户档案; 5. 营销部内部文秘工作(资料管理、文件起草、客户接待等等); 6. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对本职工作的建议权; 2. 对营销计划的制定与变更的建议权; 3. 对销售代表市场调查工作对监督权; 4. 对营销方案的建议权。 职责: 1. 对市场分析报告的准确性、及时性负责; 2. 对文件资料管理(文件管理的合理性、完整性)负责; 3. 对市场信息反馈的准确性、及时性负责。 与上级的沟通方式:接受市场主管书面或口头方向性指导。 同级沟通:与销售代表、市场策划人员的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,化工、市场营销相关专业。 经验:2年以上工作经验,1年以上化工成品营销相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工、市场营销等方面的专业知识。 能力与技能:良好的分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。 营销部市场策划岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 市场策划(市场主管兼) 市场主管 负责制定市场策划方案 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-006 营销部 1 工作内容: 1. 制定年度市场活动计划,并根据实际情况及时予以调整; 2. 分析市场需求,根据市场主管的指示策划有针对性的市场活动方案以及相应预算; 3. 配合销售人员组织实施市场活动; 4. 组织创作公司宣传稿件,不断提高公司在市场上的影响力; 5. 选择、联络各类媒体,扩大公司的对外宣传力度; 6. 对本部门所负责的调查、策划资料进行归档整理; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对营销计划的建议权; 2. 对营销计划变更的建议权; 3. 对营销方案的制定、修改权。 职责: 1. 对市场策划方案的有效性、可行性和经济性负责; 2. 对公司的宣传效果(宣传稿件、市场活动的质量、数量)负责; 3. 对资料管理(资料的完整性)负责。 与上级的沟通方式:接受市场主管书面或口头方向性指导。 同级沟通:与销售代表、市场调查人员的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,化工、市场、企划营销相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上化工产品市场营销相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握化工、市场营销、企划等方面的专业知识。 能力与技能:良好的分析判断能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。
营销部销售代表岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 销售代表 销售主管 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-007 营销部 1 负责辖区内的产品销售、渠道建设和客户关系维护工作 工作内容: 1. 完成辖区内的销售任务和货款回收任务; 2. 进行市场调查分析和市场信息的收集; 3. 根据公司总体营销方案和营销计划起草辖区内营销方案和营销计划; 4. 组织实施辖区内的营销方案; 5. 负责本辖区营销渠道建设以及客户管理工作; 6. 协助处理辖区内的客户投诉; 7. 完成上级交办的其他工作。 权限与职责: 权限: 1. 对营销计划和营销方案的建议权; 2. 对渠道建设和客户关系维护的建议权。 职责: 1. 对辖区内销售任务的完成情况负责; 2. 对货款回收任务的完成情况负责; 3. 对辖区内渠道建设和客户关系维护情况负责; 4. 对所反馈市场信息的准确性、及时性负责。 与上级的沟通方式:接受销售主管书面或口头方向性指导。 同级沟通:与市场策划人员、市场调查人员的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,化工、市场、企划营销相关专业。 经验:3年以上工作经验,2年以上化工产品销售相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备化工、市场营销、企划等方面的专业知识。 能力与技能:良好的沟通能力,较强的书面表达能力,熟练使用计算机。
营销部运输管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 运输管理(仓储物流主管兼) 仓储物流主管 负责产品的销售运输管理 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-008 营销部 1 工作内容: 1. 参与制定公司的货运计划,协调与外部运输公司的关系; 2. 配合销售代表做好各区域服务工作; 3. 根据货运计划制订车皮申报计划、落实车皮、组织装车; 4. 办理发货相关手续,做好货运记录及货运报表; 5. 降低货运风险及损耗,处理货运事故; 6. 完成上级交办的其它工作。 权限与职责: 权限: 1. 对货运工作的建议权; 2. 对选择外部运输公司的建议权; 3. 对收、发货物质量状况的监督权。 职责: 1. 对发运货物的安全性、准确性负责; 2. 对货运计划的实施进度负责; 3. 对安全事故处理结果负责。 与上级的沟通方式:接受仓储物流主管书面或口头方向性指导。 同级沟通:与销售代表、仓储管理人员的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,物流管理相关专业。 经验:2年以上工作经验,1年以上货运管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备物流管理等方面的专业知识。 能力与技能:良好的沟通能力,熟练使用计算机。
营销部仓储管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 仓储管理 仓储物流主管 负责产品的储存保管 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-YX-009 营销部 1 工作内容: 1. 参与制定公司的发运计划; 2. 与生产、财务部及时沟通相关信息; 3. 配合货运做好发货服务工作; 4. 对生产部交付的产品及时入库并编制库存报表; 5. 对销售出库的产品及时办理出库手续并填写出入库记录; 6. 降低保管期间的一切损耗和费用; 7. 做好消防工作,确保库存品的安全; 8. 完成上级交办的其它工作。 权限与职责: 权限: 1. 对货运工作的建议权; 2. 对选择外部运输公司的建议权; 3. 对收、发货物质量状况的监督权。 职责: 1. 对库存品和储罐的安全负责; 2. 对发货、接货数量的真实性负责; 3. 对储存期间的非正常损耗负责; 与上级的沟通方式:接受仓储物流主管书面或口头方向性指导。 同级沟通:与销售代表、运输管理人员的协调沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,财务管理相关专业。 经验:2年以上工作经验,1年以上仓库管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:需具备基本的财务知识。 能力与技能:良好的沟通能力,熟练使用计算机。
人力资源部
人力资源部岗位说明书
职务名称 直属上级 工资级别 岗位目的 人力资源部 总经理 职务编号 所属部门 直接管理人数 SM-RZ-001 人力资源部 2人 编制并实施公司人力资源规划,建立健全人力资源管理体系 工作内容: 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 2. 负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 3. 编制公司人力资源战略规划,审核年度招聘计划并监督落实 4. 健全公司人力资源管理制度并监督实施; 5. 组织对公司各部门的定岗定编工作; 6. 参加对应聘人员的面试并签署部门意见; 7. 组织制定员工职业生涯发展计划,并组织实施; 8. 组织制定公司考核制度,并定期进行监督考核; 9. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议; 11. 审定公司的薪酬和福利保障制度; 12. 审核员工培训计划并监督落实; 13. 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 1. 对人力资源管理制度调整建议权; 2. 对本部人员及部门负责人以上人员的任免建议权; 3. 对本部员工的奖惩建议权; 4. 对本部门员工工作绩效考核权。 责任: 1. 对公司人力资源规划的制定与实施负责; 2. 对公司人才储备和梯队建设的成效负责; 3. 对公司薪酬方案实施成效负责; 4. 对公司绩效考核方案的有效性负责; 5. 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。 同级沟通:与各部门负责人协调沟通,提供工作建议与协助 所予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上,人力资源管理或相关专业 经验:8年以上工作经验,3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉国家有关法令;掌握人力资源管理模式;了解国内人力资源动态。 能力与技能:为人公道正直,优秀的组织协调能力、倾听及说服力和人际关系处理能力;良好的解决问题的能力。 人力资源部招聘培训岗位说明书
职务名称 直属上级 工资级别 岗位目的 招聘培训 人力资源部 职务编号 所属部门 编制人数 SM-RZ-002 人力资源部 1 协助人力资源经理做好公司招聘与培训工作 工作内容: 1. 参与分析、诊断公司人力资源状况,预测人力资源需求;分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息; 2. 拟定年度的人员招聘计划,组织公司的招聘活动; 3. 定期发布招聘信息,筛选合格人员入人才储备库,对于入库高素质人才定期更新个人状况; 4. 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准; 5. 负责员工劳动合同签订及人事档案资料管理; 6. 分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平,判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差距,明确员工的个性化培训需求; 7. 分析汇总培训需求,设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施; 8. 编制公司年度培训预算和确定培训人时数; 9. 协助制定公司员工职业发展计划并组织实施; 10. 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 1. 公司人力资源规章制度调整的建议权; 2. 公司招聘、培训的建议权; 3. 公司新进人员的建议权; 4. 公司各部门人员结构建议权。 责任: 1. 对人力资源需求预测的准确性负责; 2. 对公司的人力资源规划的实施负责; 3. 对招聘方案和面试程序的有效性负责; 4. 对公司培训计划落实负责; 与上级的沟通方式:接受来自人力资源部工作安排和业务指导 同级沟通:与本部门人员相互提供建议及协助 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上,人力资源管理、心理学相关专业 经验:3年以上工作经验,2年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验 岗位技能要求: 专业知识:熟悉国家有关法;了解国内人力资源动态;熟悉人力资源招聘和培训流程 能力与技能:有较强的沟通能力、心理判断能力、组织协调能力和人际关系处理能力,相当的文字表达能力,熟悉操作计算机。 人力资源部薪酬考核岗位说明书
职务名称 直属上级 工资级别 岗位目的 薪酬考核 人力资源部 职务编号 所属部门 编制人数 SM-RZ-003 人力资源部 1 协助人力资源经理做好公司薪酬激励、考核及其他日常工作 工作内容: 1. 组织市场薪酬调查,掌握市场薪资水平的变化趋势; 2. 参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施; 3. 核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金及公司工资总额; 4. 承担公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实; 5. 草拟公司绩效考核制度,并定期提出修订意见; 6. 参与公司的绩效考核工作; 7. 组织公司专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作; 8. 处理公司的劳动争议和劳动纠纷; 9. 参加对公司员工的绩效考评工作; 10. 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络; 11. 管理公司员工的日常考勤及其它事务性工作; 12. 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 1. 公司人力资源规章制度调整的建议权; 2. 公司薪酬考核制度的建议权; 3. 对考核结果适用的建议权。 责任: 1. 对公司劳动合同的公平和合法性负责 2. 对公司薪酬方案的编制和实施负责; 3. 对绩效考核方案合理性和准确性负责; 与上级的沟通方式:接受来自人力资源部的业务指导 同级沟通:与本部门人员相互提供建议及协助 岗位资格要求: 教育背景:大学本科以上,人力资源管理相关专业 经验:3年以上工作经验, 2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:掌握人力资源的相关知识,熟悉国家及地方的有关法规,了解行业内人力资源管理状况。 能力与技能:良好的分析判断能力,较好的沟通能力、写作能力,熟练使用计算机。 总经理办公室
总经理办公室主任岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 总经理办公室主任 总经理 岗位编号 所属部门 直接管理人数 SM-ZB-001 总经理办公室 组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常 工作内容: 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划,并监督计划的完成情况; 2. 负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才; 3. 全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议; 4. 承担总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作; 5. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系; 6. 承担公司对外公共关系和重大事件的协调管理; 7. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实; 8. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告; 9. 指导、管理、监督下属人员的业务工作,做好下属人员绩效考核和奖励惩罚工作; 10. 机关来文、其他单位来文及函件的处理; 11. 管理档案、机要、印章、文印等项工作; 12. 管理行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作; 13. 管理公司非经营性固定资产; 14. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 15. 控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费; 16. 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 1. 办公易耗品、办公固定资产的购置计划及采购审批权; 2. 车辆的调度权; 3. 职责范围内印章的使用权; 4. 对本部门员工工作绩效考核权。 责任: 1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责; 2. 对公司内、外部工作关系的协调负责; 3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责。 与上级的沟通方式:接受总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。 同级沟通:与各部门负责保持沟通协调。 给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求: 教育背景:大学专科科以上学历,企业管理等相关专业。 经验:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟悉甲醇行业有关法规以及相关业务知识。 能力与技能:优秀的组织协调能力、良好的公关社交能力、文字及口头表达能力。
总经理办公室秘书职务说明书
职务名称: 直属上级: 工资级别: 岗位目的: 秘书 总经理办公室主任 职务编号: 所属部门: 编制人数: SM-ZB-002 总经理办公室 1 协助办公室主任完成公司的日常行政工作 工作内容: 1. 拟定公司文件管理办法; 2. 管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作; 3. 承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作; 4. 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料; 5. 承担公司相关会议的组织筹备工作; 6. 承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈; 7. 完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印; 8. 承担公司来访客人的食宿、接站等工作; 9. 采购公司办公用品、设备; 10. 完成上级交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 对修订文件管理制度的建议权; 2. 对下发文件落实情况的检查权。 责任: 1. 对所起草文件的准确性和及时性负责; 2. 对所管理的文件的完整性和规范性负责; 3. 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责; 4. 对录入的准确性和及时性负责; 所受上级的指导:接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,文秘或企业管理相关专业。 经验:2年以上工作经历,1年以上文秘岗位相关工作经验。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握文秘专业的知识,了解企业经营管理相关知识。 能力与技能:较强的写作能力,良好的沟通能力,熟练使用计算机和各类常用办公软件。
总经理办公室档案管理岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 档案管理 总经理办公室主任 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-ZB-003 总经理办公室 1 保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容: 起草档案管理制度并监督落实; 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 对接收档案进行有效整理; 科学保存已整理完毕的档案材料; 执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还; 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料; 拟定印章使用管理制度; 保管公司重要印章,并确保正确使用; 保管、发放办公用品; 征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍; 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 对公司各部门档案管理工作的监督权; 完善档案管理制度的建议权; 对用印要求合法性的检查权。 责任: 对印章的安全性和用印的合法性负责; 对档案制度建设的完备性负责; 对接收档案的完整性和保存的完好性负责; 对外借档案材料的及时催还负责; 对办公用品的完备和及时发放负责; 与上级的沟通方式:接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通: 与各部门人员的业务联系。 岗位资格要求: 教育背景:大专以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。 经验:从事档案工作2年以上。 岗位技能要求: 专业知识:熟练掌握档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能:较强的逻辑分析能力,沟通能力。
总经理办公室驾驶员岗位说明书
岗位名称 直属上级 工资级别 岗位目的 驾驶员 总经理办公室主任 岗位编号 所属部门 编制人数 SM-ZB-004 总经理办公室 5 保障公司经营管理活动对车辆的需求 工作内容: 1. 掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度; 2. 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务; 3. 确保行使安全; 4. 及时维修、保养车辆; 5. 完成上级交办的其他工作。 权限与责任: 权限: 1. 拒绝危险操作的权力; 2. 对车辆的维修和保养的建议权。 责任: 1. 对车辆行使安全负责; 2. 对车辆完好状态负责; 3. 对服务态度和服务质量负责。 与上级的沟通方式:接受总经理办公室主任书面或口头指示。 同级沟通: 岗位资格要求: 教育背景:职业中专或高中以上文化程度。 经验: 5年以上的安全行使经验。 岗位技能要求: 专业知识:有驾驶证照,熟悉交通法规。 能力与技能:性格稳重,有服务意识,熟炼掌握驾驶技能,精通车辆维修保养常识。
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