人文学院 吴超君 文秘082 07号
慈溪市海悦纺织制品有限公司创建于2008年,是一家集研发、生产、销售于一体的中小型纺织企业。公司以雄厚的经济实力,先进的技术设备投入,以针织面料为主导产品的生产项目,主要产品有中高档毛绒等,年产量1万吨。公司拥有规范的企业内部管理,雄厚的技术力量,先进的技术设备和国内一流的生产环境,以“客户的满意是我们的目标,客户的难题是我们的课题”为宗旨,不断地为客户提供优质的产品和周到的服务。从地理位置上,公司座落于长江三角洲美丽富饶的杭州湾南岸,拥有世界第一的杭州湾跨海大桥、经济发达的浙江省慈溪市桥头工业园区内,紧靠慈溪市329国道,毗邻中国著名的港口——上海港和宁波港,具有得天独厚的地理优越和企业优势。 本厂长年以来一直致力于开发新产品,以达到市场的各种需求,并积极地听取客户的意见, 以一流的产品,一流的质量来面对市场的挑战。以良好的信誉和上乘服务来赢得中外客商的垂询惠顾。
我们深知企业经营的最终价值体现是达到个人、企业、社会共同利益的获得,与社会共同进步;尊重并关心企业大家庭中的每一位成员,鼓励每一位员工以创新与卓越的方式去完成工作;鼓励员工学习与协作,并建立完善的员工培训教育制度和生活福利制度。
实习时间:从2011年2月14日至6月10日。实习中注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的。
众所周知,文秘在不同的工作领域具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,因此工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的辅助与协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常
1
事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱,并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
在这段时间的实习中,我深切体会到做好一个能真正为领导分忧解难的好秘书的不易。例如合理得安排工作任务,恰当得处理同事关系,得体的待人接物等等这些看似日常的琐事,不仅仅要考研一个人的智力,更是一种情商的体现,而这些是课堂中书本所不能交给我们的,更多的是自己亲身的实践。在平时的工作学习中,真的应该养成多看、多听、多想、多问、多记的好习惯,还要保持一种严谨的工作态度,不然很容易给公司造成损失。
2
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容