目录
一、系统开发背景 ..................................................................................................................................................................................... 0 二、宿舍管理存在的问题分析及产生的原因 ......................................................................................................................................... 0 三、可行性分析 ......................................................................................................................................................................................... 1 四、建设方案 ............................................................................................................................................................................................. 2 五、效益分析 ............................................................................................................................................................................................. 2 六、风险评估 ............................................................................................................................................................................................. 3 七、变更控制 ............................................................................................................................................................................................. 4 八、结论： ................................................................................................................................................................................................. 4
宿舍管理系统项目咨询报告
一、系统开发背景
进入城建学院两年多了，我们发现宿舍的管理仍然使用最原始的方法进行管理记录，在今已经是21世纪了很多先进的技术已经很成熟，并能够运用于我们的实际生活中。近年来随着高校扩张政策的实施，我们学校的学生人数剧增，给宿舍管理工作带来诸多不便。管理员的工作也很复杂包括：登记学生信息、卫生检查、登记来访人员信息、公寓资产管理等，看到那么复杂的管理程序，我们想运用计算机来解决生活中的实际问题，运用我们开发的学生宿舍管理系统来帮助宿舍管理员更加轻松、方便、快捷的管理宿舍，节省大量的时间和劳动力，实现校园信息化管理。
二、宿舍管理存在的问题分析及产生的原因
（1）学生信息及员工信息较多，手工管理较为浪费时间并且易丢失数据及出现错误。每次学生报
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到时，总会有宿舍的分配，每个人需要知道自己所在宿舍，就需要查询，而手工的记录浪费时间且不方便查询，对于宿管人员来说，为了解学生入住情况，查询学生是否已入住，如果亲自去每个房间查询且登记很是费力，所以，我们急需一个新的管理系统。
（2）宿舍管理制度不够完善，并且学生对制度不够熟悉。每个学生入住宿舍，并没有了解宿舍管理制度，也不知管理人员对学生的要求，此时，我们需要每个学生的共同参与，来遵守和完善宿舍管理制度。同时，也需要学生的参与，为学校宿舍管理提出更多、更切合实际的建议，让我们的宿舍管理更完善。
（3）宿舍卫生的评分制度尚需完善。宿管人员检查卫生，并没有说明如何计分，考虑到人员及宿舍较多，老师没有太多时间去教导，这就需要我们学生自主利用系统去了解，并按照此要求去做。
（4）对于宿舍来访人员的记录及出行人员的记录较为繁杂，不能有一个好的管理系统来管理好记录，以方便管理人员的查询与访问，也便于数据的存储。每逢节假日，有学生会外出旅游或回家，这就需要我们宿管人员做好记录，而这些记录要永久保留，方便对学生的安全管理。同时，来访人员较为复杂，更需要我们宿管人员的监督与管理，此时，为方便宿管人员的管理，我们需要更完善的管理系统来帮助人员的管理，减少人力和物力的浪费。
三、可行性分析
在信息高速发展的今天，用计算机来管理宿舍信息是发展的必然趋势，随着宿舍种类和学生的不断增加，我们为满足现代管理的需求，克服宿舍管理的困难，和查询的不便。采用计算机管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。经过多方面考查，我们将推出具有全新的特色的宿舍管理系统，使其在每一个管理环节上，都能满足客户需求。
• 经济可行性：需要支出设备购置费、管理及维护费用。从投入的人力，财力和物力来说，只需
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要一台电脑，这个系统就可以应用。
• 技术上的可行性：我们将为管理人员设计一个宿舍管理数据库，并且由于对宿舍生活的熟悉，我们会将系统设计的更加简单易用。
• 法律可行性：所使用工具和技术及数据信息不违反法律，所需数据为学生基本信息，员工基本信息，来访人员基本信息；
• 用户使用可行性：使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护由专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训，容易理解，并且方便使用。
总之，此系统具有很大的可行性，经济、技术、法律等方面都可行，并且简便易用，会给客户带来很大的收益。
四、建设方案
经过我们的多方面考查，最终结合客户需求，我们决定开发此系统，首先会跟用户联系，和用户沟通，咨询用户各方面的需求，最终，将用户的需求理清，并且，同技术人员联系，将需求结合，开发此系统。
五、效益分析
开发这个宿舍管理系统，我们将每个入住学生的信息记录到特定的学生信息管理数据库中，系统设定更加的人性化，将会更加节省查询人员的时间，也让宿管人员节省更多人力和物力。对于每个宿舍的评分及奖罚制度，更加完善，督促了学生做卫生，减少了学校在卫生管理方面的管理力度。有了宿舍管理系统，我们将会在宿舍管理方面有更大的进步。宿舍管理系统的诞生，会更加方便我们的宿
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管人员，也将我们学生带入完全信息化的生活，计算机将完全紧密的应用于生活。
六、风险评估
为宿舍管理信息系统开发软件阶段，可能会出现一系列风险，例如资金短缺、项目进度延误、人员变更以及预算和进度等方面的问题，软件开发过程及软件产品都要面临各种决策的选择。在项目启动阶段可能存在项目目标不明确，与用户沟通少导致项目范围不明确等分先因素；在系统设计阶段可能因为缺乏有经验的分析人员、设计人员导致和设计的结果不能直接用于程序员的开发；在项目实施阶段可能因为开发环境没有准备好，程序员开发能力差，或者因为用户提出新的功能需求导致原有设计实效、开发费用超支，还有可能因为开发人员的流动导致项目延期，客户不满意等情况。
（1）系统风险识别指标体系的构建
把所确定的初级指标体系中的指标先进行简单的定性分类，使每一类指标都大概反映系统风险的某个方面，再以此为基础对每一类指标进行主成分分析，以选出的主成分作为新的分析变量，以系统在各个主成分上的得分作为新的分析数据又进行因子分析。通过因子分析，找出影响系统风险的几个主要因素(因子)，并以此作为构建系统风险最终评价指标体系的依据。接下来，计算出系统在每个因子上的得分，作为判断系统在风险某个方面强弱的标准，再以每个因子的贡献率作为权数，得到加权因子得分和，便可作为评价整个系统风险强弱的标准。
（2）系统风险评估模型的构建
首先，对统计分析中确定的不同因素研究影响系统风险的方式、范围和程度，按相关程度大小对各因素进行筛选，将筛选出的最主要几个因素作为评估模型的构成要素，根据数据挖掘过程中确定的各种数据之间的潜在联系，确定评估模型的结构和各个要素在模型中的地位与相互关系。利用多元统计分析方法，根据不同行业的特点，确定该模型各个要素取值的有效范围、测试标准和适用场合。然
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后在各种不同类型的系统中随机抽取足够大的样本，使用这些样本系统的数据对构造的模型进行测试，根据测试的结果对模型做出必要的修正。最后就可以通过模型动态地对系统风险进行动态地测定，以利于系统实施有效的风险管理。
七、变更控制
为保证SCI在复杂多变的开发过程中真正的处于受控的状态，并在任何情况下都能迅速的恢复到任一历史状态就成为了软件配置管理的另一重要任务。变更控制就是通过结合人的规程和自动化工具，以提供一个变化控制的机制。当系统完成后，用户需求与设计功能不协调，此时更改系统费时费力，需要系统在开始时做好用户需求工程。而控制则主要是对需求的控制。需求管理过程有三项主要活动：
(1)需求确认:开发商和用户共同对需求文档进行评审，双方就需求达成共识后做出书面承诺，使需求文档具有商业合同效果。
(2)需求跟踪:通过比较需求文档与后续工作成果之间的对应关系，建立与维护“需求跟踪矩阵”，确保产品依据需求文档进行开发。
(3)需求变更控制:依据“变更申请、审批、实施、重新确认”的流程处理需求的变更，防止需求变更失去控制而导致项目发生混乱。项目变更是指项目实施过程中由于环境或者其他因素的变化而对项目部分或者全部功能、性能、架构、技术指标、集成方案、进度、质量等方面做出改变。需求变更控制的最终目标是：通过建立严格规范的变更控制管理流程,拒绝不切合实际的变更，减少变更带来的风险，防止变更范围扩大、蔓延，杜绝随意的变更申请及受理过程等。
八、结论：
通过以上分析，此系统将会给用户带来很大的收益，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的。此
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系统主要是实现对学生信息的输入，修改，打印，浏览和查询。最终方便管理人员的管理，使学校管理更加完善。
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