运动队、文艺团、礼仪队成立大会活动总结
经过学生会几个部门一周多的准备和筹划，运动队、文艺团、礼仪队成立大会在10月30下午在11，下午3:00召开，4:00结束。这次大会的嘉宾主要有：杨、邹、李及主席团成员，三支队伍的全体成员也参加了本次的会议，由文娱部李和记者站夏雨晴主持。会议共有两项议程：第一、领导致辞。第二、各队的简介、优秀代表发言、授旗及宣誓仪式。
（1）活动情况
活动前：
1.学生会各部门之间互相帮助，有事情不推拖，团队意识强。
2.策划完整，流程清晰。
3.对各个部门分配的工作到位。
4.资料准备充分，没有出现资料不够的状况。
活动中：
5.各项事务安排的很紧凑不拖沓，时间控制的好。
6.邀请了各种职位的嘉宾，丰富了大会内容。
活动后：
7.资料回收和备份，体现节约和总结意识。
8.活动后主动把卫生打扫干净。
9.善于总结这次活动的不足之处。
（2）存在的问题：
活动前:
1.时间没有具体的确定是3:00还是3:30，就匆匆忙忙的开始了。
2.场地的布置没有事先弄好。
3.授旗的旗帜没有按顺序叠好。
4.到场的人员通知发得太迟。
5.嘉宾的人员和优秀代表发言事先没有落实清楚，直到大会开始才开始通知主持人。
6.本来三个队伍是准备放视频的结果临时没有，临时撤销了这一环节。
7.会议开始的纪律不是很好
活动中：
8.流程走的中规中矩，没有什么太多的亮点。
9.临时撤掉的环节，主持人没有及时的改正过来
活动后：
10.大会匆匆结束，人员没有按照应有的顺序依次出场
11.琐碎的事物没有整理好
12.没有三支队伍与嘉宾合影这个环节
（3）解决的方案：
活动前：
1.明确活动开始时间，以发出去的通知为准，不要临时推迟或匆忙开始活动
2.在活动开始的之前，场地的布置、道具的摆放、嘉宾及优秀代表发言、ppt的展示准备工作都要事先落实好。
3.到场嘉宾、主持人、各部门人员都要按时间的先后具体通知到位。
4.临时撤掉的环节提早告诉主持人，好有个整体的掌控。
5.应该安排相关人员指引到场人员具体坐的位置，避免进场顺序的混乱。
XXX上插入歌曲或者图片，不至于在开场前冷场或纪律不好
活动中：
7.三个部门的各自要有亮点环节，比如运动队成员的武术、散打、跆拳道等特长表演；文艺团增加唱歌跳舞乐器演奏等才艺表演；礼仪队的礼仪知识，仪态的展示等等。
8.主持人要更加的活跃现场的气氛。
活动后：
9.安排相关人员引导，让在场人员按顺序依次出场
10.活动后的物品、道具从哪里拿的送回哪里去。
11.可以安排三支队伍成员以及和嘉宾的合影。
总体来说，成立大会圆满的举行，此期间大家都付出了很多，也获了很多。
不仅让我们对运动队、文艺团、礼仪队进一步的了解，也让大家在这次活动的举办中明白团队精神的重要性，也增进了感情，提高了临场应变能力，在实际行动中发现问题、解决问题。此后，不仅仅有三支队伍就正式的成立了，有了领导老师的支持和这么好的平台给同学们展示，一定能我们院建设得更好。
记者站：夏雨晴
10月_日
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