A1 考勤软件说明书
A1 考勤软件使用说明书
目录
第一章 系统功能特性 ......................................................................3
第二章 系统要求 ..............................................................................4
第三章 软件的安装与数据库连接.....................................................4
3.1 单机版安装 ...........................................................................4 3.2 网络版安装 .............................................................................8 3.3 数据库连接 ...........................................................................8 第四章 操作指引：从启用软件至打印报表 .................................10
4.1 初次使用向导 ....................................................................... 11
4.2 考勤制度设置 .......................................................................13 4.3 班次设置 ...............................................................................14 4.4 机构设置 ...............................................................................16 4.5 人员录入 ................................................................................16 4.6 设备设置及通讯测试 ............................................................18 4.7 读取考勤机的注册信息.........................................................21 4.8 员工排班 ...............................................................................21 4.9 数据采集 ...............................................................................22 4.10 考勤报表 .............................................................................23 第五章 软件详细操作说明 ............................................................25
5.1 系统登录 ...............................................................................25 5.2 人事管理 ................................................................................26 5.2.1 机构设置 ............................................................................27 5.2.2 人员录入 ............................................................................29 5.2.3 离职登记 ..........................................................................31 5.3 考勤管理 ...............................................................................32
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5.3.1 考勤制度设置 ....................................................................32
5.3.2 节假日设置 ......................................................................37 5.3.3 固定公休设置 ....................................................................38 5.3.4 班次设置 ............................................................................39 5.3.5 设置固定轮班 ....................................................................42 5.3.7 补签到登记 ........................................................................47 5.3.8 请假公休加班登记 ............................................................49 5.3.9 考勤报表 ............................................................................51 5.4 终端管理 .............................................................................54 5.4.1 设备设置 ..........................................................................54 5.4.2 人员注册 ..........................................................................55 5.4.3 数据采集 ..........................................................................57 5.4.4 系统配置 ............................................................................60 5.5 系统维护 ...............................................................................61 5.5.1 系统配置 ............................................................................61 5.5.2 更改密码 ............................................................................64 5.5.3 操作日志查询 ....................................................................66 5.5.4 系统权限管理（工厂版） .................................................69 5.5.5 操作员管理（写字楼版） .................................................70 5.5.6 数据维护 ............................................................................71 5.5.7 注销 ....................................................................................82 5.6 帮助 .......................................................................................83 5.6.1 帮助 ....................................................................................83 5.6.2 关于 ....................................................................................83 5.6.3 启动窗口提示信息 ............................................................83 第六章 常见问题解答 ......................................................................84
附录 1：人员资料的导入 ...................................................................89
注：说明书编写完成后，软件仍会不断升级完善功能，若有与说明 书中不同的地方，请以软件的在线帮助为准。
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第一章 系统功能特性
A1 考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤
管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统，目前主要分
为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许 设置多个班次、按周循环上班、无需排班，适用于写字楼型的简单 考勤；工厂版功能强大、可以按天/周/月排班，轮班、可自定义考 勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富，适用于工厂型的复杂考勤。 系统采用流行的下拉式菜单，多文档操作模式，界面清晰舒适，直 观性强，操作简便，增强的在线帮助功能，安全可靠。系统查询、 汇总、计算快速简捷。A1 考勤管理系统由主管人员设定操作人员的 权限，可由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用 和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操 作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发 生故障时，可迅速恢复运行。
A1 考勤管理系统具有六大功能模块，分别为人事管理、终端管 理、考勤管理、门禁管理（选择门禁机时才会有这个模块）、系统 维护、帮助。
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第二章 系统要求
一、硬件要求：
1、CPU：1GMHz 以上 2、内存：128MB 以上
3、硬盘：2GB 以上的可用硬盘空间
二、运行环境 1、单机运行
数据库：MSDE 2000
操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2、联网运行
数据库：MS SQL SERVER 2000 以上企业版/标准版 工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT
服务器操作系统：WINDOWS NT/2000/2003 SERVER
第三章 软件的安装与数据库连接
3.1 单机版安装
1、获取安装程序，安装包中的文件分两部分：A1 考勤管理系统 安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。 2、运行 Setup.exe，开始安装系统
3、选择所要使用的语言，单击“确定”。
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4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。
5、开始设置安装内容，单击“下一步”。
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6 、 选 择 程 序 要 安 装 的 路 径 ， 默 认 安 装 路 径 为 ： C ： \\program
files\\mis\\A1，单击“下一步”。
7、点击“安装”按钮，开始安装。
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8、安装完成，
9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装 MSDE：
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再点击“确定”，进入下一步骤。 12、开始自动安装 MSDE。如下图：
11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现 A1 考勤管理系统图标。 注意事项：
1、没有安装 MSDE 或 Sql Server 的其它版本前，不能运行 A1 考勤
管理系统。
2、如果用户电脑已经安装有 Microsoft Sql Server 2000 的任何版
本，可不用再安装 MSDE，仅安装 A1 考勤管理应用程序即可。 3、MSDE 为 Microsoft 公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。
3.2 网络版安装
因为 MSDE 数据库管理支持网络操作,所以可以做网络版使用（较少 用户数时），但是网络版推荐使用 Microsoft SQL Server 的标准版、 企业版。
1、首先安装 Microsoft SQL Server。
2、安装 A1 考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装 过程。
3.3 数据库连接
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在初次运行 A1 考勤管理系统时，须创建数据库或连接已有的数 据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤： 1、初次运行 A1 考勤软件，出现如下图数据库连接窗口：
系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器，连接成功后，自 动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库
配置窗口由用户手工配置。
2、数据库服务器指 A1 考勤系统的后台 Sql Server 服务器，单机 版为 MSDE，网络版为 MSDE 或 Sql Server 2000 的其它版本。系 统自动搜索能够连接到的 Sql Server 服务器，显示在下拉列表
框中。在 Win2000 以上版本如果本地服务没有启动会自动启动， 但是需要等待 10s 左右（右下角的“本机服务器已启动”来表示）。 用户可以连接网络上其它的服务器。
3、A1 考勤程序连接 Sql Server 有两种方式：Windows 验证、混合 验证，系统默认按照 windows 验证连接本 MSDE 服务器，连接成 功后，自动创建数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才 显示数据库配置窗口由用户手工配置。
4、选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数 据库。
5、创建数据库后会提示数据库创建成功，单击“确定”按钮，会 提示数据库测试成功，单击“确定”则进入系统登录窗口。
注意事项：
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1、找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞 1433 端口、 该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动 Sql Server，要等待片刻才可以启动。
2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正 确。
3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。 4、(local) 表示本地默认实例 Sql Server 服务。
第四章 操作指引：从启用软件至打印报
用户购买人脸考勤机后可先于考勤机上登记员工的人脸模版， 并记录下每个员工的人脸登记号，然后再进行软件操作。从启用软 件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。软件各功能的详细 使用说明请参阅第五章。软件安装之后初次使用流程图：
初次使用向导 考勤制度设置 节假日设置 固定公休设置 班次设置 固定轮班设置 机构设置 人员录入 终端设置 人员注册 数据库备份
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4.1 初次使用向导
进入软件首先弹出“初次使用向导”，客户可以根据自己公司 的情况选择合适的软件版本。如果客户的考勤情况比较简单就选 择“写字楼版”，相反如果考勤情况比较复杂则选择“工厂版”。
选择完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设置，包括 公司名称及 LOGO 图标。
设置完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选择窗口。
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选择完设备类型以后，单击“下一步”按钮进入人员编号长 度设置的窗口
默认长度为 6，客户可以自行调整。设置完后单击“下一步” 按钮进入系统密码更改窗口。
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系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。 建议用户在这里先更改密码。或者登录以后到系统维护里更改。
点击菜单“系统维护->更改密码”打开，输入新密码和确认新 密码（密码可以设为 0-9 的数字或字母），如下图示，再点击确定 即可。
4.2 考勤 度设置
点击菜单“考勤管理－>考勤制度设置”，打开如下“考勤制度 设置”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早 退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。
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设置完毕单击“确定”按钮保存。
4.3 班次设置
班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一 种上下班时间。设置步骤如下：
1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。
2、点击“增加”按钮，输入班次名称、包含的时间段数量、备注。
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如下图：
设置完之后单击“保存”按钮，就会在班次框里多出一个“早 班”班次，然后再在班次包含的时间段里选择不同的时间段，对上
下班的时间进行调整，设置起始/终止识别的时间，如果需要计算
早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。
设置完成后单击“保存”按钮完成班次的设置。如果不明白可以使
用向导。
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4.4 机构设置
点击菜单“人事管理—>机构设置”进入机构设置窗口。在
使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层
次结构。
添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增加”按钮，
然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。
若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加
一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击“增加” 按钮，选择上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击 “保存”按钮。依此方法可增加不同级别的部门。如下图示：
4.5 人员录入
点击菜单“人事管理—>人员录入”打开，选中要录入人员的 部门名称，再点击“增加”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、
登记号码、选择性别、证件号码、考勤方式、默认班次、固定公休、 入职日期等。
*注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再
进行排班登记。
若要为人员选择相片，则单击相片框或单击“载入”，选择编辑
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图片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。
输入完毕，点击“保存”按钮完成，如下图示：
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如要继续增加人员则重复上面的操作。
4.6 设备设置及通讯测试
1、设备的添加/修改
将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用， 应为每台机器设置不同的编号，如：001，002，保证机号不能 重复。
点击菜单“终端管理”会直接进入“终端管理”窗口。
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点击添加/修改设备（M）进入“添加/修改设备”界面
在界面里面填写好设备的 IP 地址，端口号（一般情况默认）， 通讯密码，点下一步：
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单击“完成”按钮完成设备的添加。 2.属性设置
在终端管理窗口单击“属性设置”按钮，进入设备属性设置
窗口，在“常用属性”里的“获取设备时间”、“更改设备时间 为电脑时间”前的小方框里打勾，再点击“确定”按钮，这时
将把考勤机时间改为与电脑时间同步，如下图示：
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4.7 读取考勤机的注册信息
更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上注册 信息读取到软件数据库中，以作备份。
在终端管理的窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点
击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取
所有注册信息”按钮，完成读取
4.8 员工排班
<提示：若用户在“人员录入”里设置了默认班次，为固定班 次上班，则可跳过此步骤。>
点击菜单“考勤管理—>员工排班”打开员工排班窗口。
先于窗口左侧“［1］人员选择”窗口中选择需要排班的人员， 然后在“［2］输入日期范围”里设置排班日期的起始日和终止 日，并单击“显示排班”按钮，然后再在“［3］先选择班次或
固定轮班”里选择排班方式”，当选择完排班方式之后，只需
下面的表格里单击修改班次就可以了。
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当选择“按固定轮班排班”时，则会按照已经设置好的固定轮 班（固定轮班设置情参考第五章）来进行排班，点击“保存” 按钮，即完成排班。
4.9 数据采集
员工于考勤机上考勤后，用户若要查看考勤记录，则需进行 数据采集。采集之前先要检测机器是否在线，然后点击“采集”按
钮，进行数据读取。
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4.10 考勤报
单击 “考勤管理—>考勤报表”进入考勤报表窗口
选择输入要查询的人员名单和日期，单击“查询”按钮则弹出下面
的窗口（日考勤明细，月考勤统计，符号日考勤表需要考勤处理后
方可以查询到数据）。
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如果需要打印报表，单击“打印”按钮进入打印设置窗口
单击“确定”则进入预览窗口，
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单击
进行打印即可。
第五章 软件详细操作说明
5.1 系统登录
登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作
员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为„sa‟,初次登录 密码为如果在“初次使用向导”里没有修改则为空。如果没有设置
密码和其它操作员，则运行软件时不显示登录窗口。 【使用步骤】：
1、 运行程序后，会出现一个登录图片画面，如下图：
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同时连接数据库，若连接成功会出现登录窗口。
2、出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员， 选择你的用户名。
3、在密码框输入密码，确定进入主界面。
5.2 人事管理
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5.2.1 机构设置
机构设置用于设置公司的部门架构，包括部门的编号、部门名 称、备注，并可设置各部门之间的层次结构。 【使用步骤】：
1、点击菜单“人事管理—>机构设置”进入部门设置窗口。在使用 之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结 构。
2、对应公司的架构，在部门设置窗口点击“增加”，选择上级机构， 若没有上级机构，则选中公司名称，输入编号（默认为自动编 号）、机构名称和备注。如图：
3、点击“保存”完成。如图：
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5、更改公司层次结构
1> 选中要修改层次结构的部门
2> 按住鼠标左键，将鼠标拖动至需修改部门的上级部门上面
3> 放开鼠标，系统提示如下信息：
4> 若确认要修改，单击„是‟，否则单击„否‟。 6、修改部门编号和名称
1> 选中要修改的部门，点击“编辑”按钮
2> 修改部门后，点击“保存”按钮，对应部门的人员会自动更新。
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注意事项：
1、 部门编号默认为系统自动生成时，用户不能设置部门编号。
2、当要删除的部门下面有子部门或有人员属于该部门时不允 许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。
5.2.2 人员录入
人员录入用于输入或修改人员基本资料，包括：所属部门、编 号\\工号、姓名、登记号码、性别、证件号码、入职日期等；输入 或修改人员与考勤处理相关的属性，包括：默认班次、工作组、固 定公休；人员资料查询、导出。所谓的工作组是指为了方便考勤登 记及人员查询操作，一般将工作性质及考勤时间相同的人员设置成 一个工作组，在各种考勤登记(如：排班、签卡、公休登记等)及查 询时可按工作组来选择人员和查询条件。人员录入时可以采用人员 资料导入的方式（附录 1）。 【使用步骤】：
1、点击菜单“人事管理－>人员录入”进入人员录入窗口。（在输 入前，应先录入部门结构、工作组、班次、固定公休这些人员 的基本属性）。
2、在录入前，应准备好人员资料，至少包括部门、人员编号、登 记号码、姓名、性别、入职日期，若有固定的班次、固定的公 休、工作组，还应包括相应信息，证件号码可根据需要选择输 入。
3、选中要录入人员资料的部门，点击“增加”按钮。 4、输入人员的信息。
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5、若要为人员选择相片，则双击相片框或单击右键选择编辑相片 选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。
6、点击“保存”按钮完成。
7、重复 3、4，5，6 步输入其它人员。 8、完成退出。
9、更改员工姓名、登记号码、编号
1>、选择需要更改的人员，点击“编辑”按钮
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2>、在对应的输入框修改登记号码、姓名、编号 3>、修改后点击“保存”按钮即可。 注意事项：
1、由于每个员工在系统中有很多相关的考勤记录、出勤资料，必 须登记离职后方可在离职窗口删除。
2、人员录入后需进行人员注册，把人员资料注册到人脸考勤机中。 人员可以逐个注册，也可以一次性全部注册到人脸考勤机中。 3、系统可以设置人员编号和登记号码是否由系统自动生成，若为 自动生成，则系统会按照系统生成未用过的最小的编号。若需要 在新增时编辑，可进入考勤制度设置中去掉自动增长的选项。 4、在考勤处理时，若人员当天未排班次，则取默认班次为当天班 次，一般在人员只上一个班次，或大部分都上一个班次时，可选 择输入默认班次，只在临时变更时进行排班即可，否则可以直接 进行排班登记而不选择默认班次。
5、工作组为人员的选择提供一个比部门更小的单位，一般将工作 时间基本相同的分为一组，在进行登记和处理时，可以按组来进 行选择，在人员较多时，可减少工作量。部门与工作组没有关系， 不同部门的人可以组成一个工作组。
6、固定公休是用于设置人员每周的固定公休时间，在人员每周有 固定的休息时选择，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选 择固定公休。
7、若有人员资料的 EXCEL 文档，可直接到人员资料导入处导入资 料，也可以把人员资料导出为 EXCEL 文档，以便以后使用。 8、只有在人员编辑和增加状态才能修改相片。
9、在人员录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当 天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果， 若小于入职日期，会出现多余的出勤。
5.2.3 离职登记
离职登记用于一人或多人登记离职，查询或删除离职人员的资
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料。
【使用步骤】：
1、在人员列表里选中要登记离职的人员（可以拖动鼠标进行多选）， 然后单击上方的“离职”按钮，弹出确认对话框：
2.单击“是”则会把选中的人员登记离职。 注意事项：
1、在离职登记前应先采集数据，否则会丢失数据。
5.3 考勤管理
5.3.1 考勤 度设置
用于设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次 打卡间隔等的计算规则。 【使用步骤】：
1、 点击菜单“考勤管理－>考勤制度设置”进入设置界面。 1> 迟到早退制度
上班后多少分钟内刷卡不算迟到、下班提前多少分钟刷卡不算 早退、迟到早退时间是否同时记为出勤时间、上班后超过多少分 钟刷卡算缺勤，下班提前多少分钟刷卡算缺勤。这些设置项均表 示超过设定的分钟数才计算后面项目的统计数据，如上班后超过 10 分钟打卡计算为迟到，如果不到 10 分钟则不计算为迟到。
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2> 加班制度
加班大于多少分钟有效表示加班必须超过该值才计为加班， 否则不计加班；平时加班计算条件:选\"必须登记加班并刷卡\"表示
在考勤机上有刷卡记录并且还要在特殊考勤登记里登记平时加 班；选“只须刷卡就算加班”表示只要在考勤机里有正常上班时 间以外的刷卡记录就算加班。提前上班计加班（工厂版）：上班前 提前刷卡多余出勤的时间计算为加班时间，例如：上午 08:00 上 班，但是 07:00 就刷卡了，则计加班 1 小时。延迟下班计加班同
上班前类似（工厂版）。公休、节日加班（工厂版）计算条件与平
时加班计算条件类似。公休、节日加班计算方式：选“按班次时 间算加班”表示按班次里的结果类型为加班班段的时间算加班； 选“按一进一出算加班”表示在正常的上班时间以外的所有刷卡 记录中，将所有的刷卡记录中相互之间离得最近的一对进出刷卡
记录算加班，如果有多对则按多对加起来算。
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3> 外出制度
班段中途外出大于多少分钟算外出，当外出时间大于设定的
分钟时就记为外出；班段中途外出大于多少分钟算缺勤，当 外出时间大于设定的分钟时就记为缺勤；外出是否同时计为
出勤时间：若选„是‟在出勤时间中不扣除外出时间；选„否‟ 在出勤时间中扣除外出时间。 4> 考勤计算单位
假期/出差/外出计算单位、加班计算单位、缺勤计算单位， 即按天、小时、分钟还是次来计算假期/出差/外出、加班和 缺勤的情况；客户也可以在这里对考勤规则进行设置，单击 “高级设置”（工厂版）进入高级设置的窗口，这里的设置对 考勤处理结果有直接的关系。
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点
击“增加”按钮，输入处理结果编号(如果在考勤制度中选择
了处理结果编号自动增长，则不需要填写)、结果名称、处理
结果单位、忽略不计分钟值、舍入方式。如图：
处理结果名称可以根据需要来命名，处理结果单位有“天”、 “时”、“分”、“次”可供选择，客户可以根据自己公司的情 况来选择。 5> 无班次考勤
对于上班没有固定的时刻表，需要统计其出勤、各类假期、 不足一天时间的缺勤的人员可以采用无班次考勤来处理。系 统根据刷卡情况自动判断，计算是仅按照相邻的一对卡计算 出勤时间。无班次考勤不计迟到、早退，其缺勤时间由一天 应出勤时间减掉各类假期、公休计算出来的。
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6> 其他制度
多次考勤在小于多少分钟只算第一次：考勤计算时过滤掉短 时间内的重复刷卡；出差是否同时计为出勤时间：若选“是” 在出勤时间中不扣除出差时间；选“否”在出勤时间中扣除 出差时间。
高级设置时需注意：
1、去尾：对计算出的考勤结果按“忽略不计值”进行去尾取整
举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30 分、舍入标准 值：30；
若实际加班时间为 1～30 分钟，则加班为 0 小时； 若实际加班时间为 40 分钟，则加班计 0.5 小时； 若实际加班时间为 48 分钟，则加班计 0.5 小时； 若实际加班时间为 80 分钟，则加班计 1 小时； 若实际加班时间为 95 分钟，则加班计 1.5 小时
2、 四舍五入：对计算出的考勤结果进行四舍五入。小于“忽略不
计值”的部分忽略掉，大于“忽略不计值”部分进位上去。
举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30 分、舍入标
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准值：30；
若实际加班时间为 1～30 分钟，则加班为 0 小时； 若实际加班时间为 40 分钟，则加班计 0.5 小时； 若实际加班时间为 48 分钟，则加班计 1 小时；
若实际加班时间为 80 分钟，则加班计 1.5 小时；
若实际加班时间为 95 分钟，则加班计 2 小时；
3、补入：对计算出的考勤结果加上“舍入标准值”后再按“忽略 不计值”进行去尾取整
举例说明：周末加班、单位：时、忽略不计值：30 分、舍入标
准值：30；
若实际加班时间为 1～30 分钟，则加班为 0 小时； 若实际加班时间为 40 分钟，则加班计 1 小时； 若实际加班时间为 48 分钟，则加班计 1 小时； 若实际加班时间为 80 分钟，则加班计 2 小时； 若实际加班时间为 95 分钟，则加班计 2 小时； 4、忽略不计值：没有达到该值的处理结果计为 0。
5.3.2 节假日设置
节假日一般设置为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等）， 系统已经有默认的设置，客户也可以根据公司制度而灵活设置。 【使用步骤】：
1、单击“考勤管理—>节假日设置”，进入节假日设置窗口，单击 “增加”按钮，输入编号（若在考勤制度设置里将节假日编号设 置为自动增长，则此处可以输入编号也可以采用自动编号）、节 假日名称、起始/终止日期、备注。如图：
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2、点击“保存”按钮完成。 3、修改节假日名称
1>、在左边网格中选中要修改的节假日，点击“编辑”按钮。 2>、在节假日名称方框内输入要修改的名称。 3>、点击“保存”后节假日名称自动更新。 4、修改节假日起始/终止日期
1>、在左边网格中选中要修改的节假日，点击“编辑”按钮。
2>、在起始/终止日期点击右边小箭头 3>、点击“保存”完成。
改变日期。
5.3.3 固定公休设置
固定公休一般设置为周末休假（如：休一天、一天半、两天等），
也可以根据公司具体制度灵活设置。 【使用步骤】：
1、在工具栏上点击“增加”按钮，输入固定公休编号、固定公休 名称、公休时间段、备注。如图：
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2、点击“保存”完成。 3、修改固定公休名称
1>、在左边网格中选中要修改的固定公休，点击“编辑”按钮。 2>、在固定公休名称方框内输入要修改的名称。 3>、保存后固定公休名称自动更新。 4、修改固定公休时间段
1>、在左边网格中选中要修改的固定公休，点击“编辑”。 2>、在相应方框内选择固定公休的时间段（如：周日上午、下午）。
3>、点击“保存”完成。 注意事项:
1、固定公休编号默认为系统自动生成时，用户可以采用系统的自 动编号，也可以自己输入公休编号。
2、如果有人员使用了此类型的固定公休，则不能删除此固定公休。
只有先在人员资料维护中将拥有该类型公休的人员移到其它公 休类型，或直接清除这些人员的固定公休后才可删除该固定公 休。
3、固定公休编号、名称、时间段都是不允许重复的。
5.3.4 班次设置
班次设置是排班的原始依据，在这里您可以根据公司不同的情
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况及不同的时间段设置不同的班次及班段；数据处理的结果都是严
格按照排班设置里所排班次（如果没排班则按默认班次处理）来计
算结果的。 【使用步骤】：
1、点击菜单“考勤管理—>班次设置”进入班次设置窗口。
2、点击“1：添加班次”下方“增加”按钮，弹出对话框，输入班 次编号(如果在考勤制度中选择了班次编号自动增长，则不需要填
写)、班次名称、包含的时间段数量、备注。如图：
点击“保存”完成。
3、编辑系统里和新增的班次
选中要编辑的班次，在“2：添加时间段”选项下方的框里选择要 编辑的时间段，然后再在右边的“设置时间段明细值”选项里设置 时间段类型、起始刷卡时间、上班时间、下班时间、终止刷卡时间
以及上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、 计算外出等选项，如果需要计算迟到、早退等则在对应项的前面的 小方框里打勾，如图：
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如果需要在一个班次里增加或者删除一个时间段则只需在“2：添
加时间段”里点击“增加时间段”或者“删除时间段”按钮来添 加或者删除就可以了，设置完以后单击“保存”按钮，弹出对话
框：
点击“确定”按钮完成班次的设置。
4、删除已经确认可以删除的班次
选中要删除的班次，单击“删除”按钮弹出确认提示：
点击“是”就会把这个班次删除掉。 注意事项：
第 41 页
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1、班次编号默认为系统自动生成，用户也可以设置班次编号。 2、当要删除的班次下面有人员属于该班次时不允许删除，只有先 改变这些人员的班次或直接清除他们的班次后方可删除。 3、班次编号、班次名称是不允许重复的。
5.3.5 设置固定轮班
固定轮班就是按一定周期一定固定轮班固定上班。固定轮班主
要是为了方便某些公司内人员几班倒的情况，可以先在固定轮班里 将需要的轮班排好，然后到排班里进行排班。 【使用步骤】：
1、点击菜单“考勤管理—>固定轮班设置”进入固定轮班设置的主 窗口。如下图：
2、点击“增加”按钮，输入固定轮班编号(如果在考勤制度中选择 了固定轮班编号自动增长，则不需要填写，也可以自己输入)、 名称，轮班类别可选天、周、月作为单位，然后再在轮班周期 中输入轮换周期。
第 42 页
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3、设置好轮班类别及轮班周期后，下面网格中会自动按所设置的
方式变化。用鼠标在左边的班次列表中选中班次，然后用鼠标 在网格中点击某一格，不要松开左键而在网格内连续拖动以选
择某些单元格。
4、选择了单元格后，班次会自动显示在刚才所选择的单元格内。 5、点击“保存”按钮，完成新增固定轮班的设置。 6、修改固定轮班名称、类别、周期以及固定轮班
1>、在固定轮班列表选择需要修改的轮班后,点击“编辑”按钮。 2>、按照上述的方法改变原来的设置。 3>、修改完后点击“保存”。 7、删除固定轮班
1>、在固定轮班列表选择需要修改的轮班后,点击“删除”按钮。
2>、在弹出的对话框中点击确定后将删除所选的固定轮班。 8、清除固定轮班
1>、按照上述的方法用鼠标选择将要清除固定轮班的单元格。 2>、在左边固定轮班列表中双击清除固定轮班。 3>、修改完后点击“保存”。 注意事项：
1、固定轮班编号默认为系统自动，用户也可以自己设置固定轮班 编号。
2、固定轮班编号、名称是不可重复的。
5.3.6 员工排班（工厂版）
员工排班用于对一段时间内某些人按照一定的班次上班进行排班 【使用步骤】：
点击菜单“考勤管理—>员工排班”进入员工排班窗口
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1.选择需要排班的人员，这里提供“输入选择”和“树状选择”两 种方式供选择，默认为“输入选择”方式：
单击“
”按钮进入人员选择的窗口，选择需要的人员，如图：
选择完以后单击“确定”按钮则会在“〔1〕人员选择”选项的框里 面列出选择的人员信息。如图：
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另外也可以选择“树状选择”方式来输入需要排班的人员，直接在 树状的机构中选择需要的人员，如图：
2.输入排班的日期范围，然后单击“显示排班”按钮会在下面的表
格里显示需要排班的日期，如图：
第 45 页
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3.在下面的表格里进行排班：这里提供两种方式“按班次排班”和 “按固定轮班排班”供选择，默认为“按班次排班”方式，先选中 要排的班次，然后在表格里选择需要排班的日期，如图：
另外也可以选择“按固定轮班排班”方式进行排班，选中已经设置 好的“固定轮班”，单击“设置该段为所选固定轮班”按钮来进行 排班，如图：
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单击“保存”完成员工排班。
5.3.7 签 登记
补签到登记主要用于员工在忘记刷卡时，在此输入时间代替刷卡。 【使用步骤】：
单击菜单“考勤管理—>补签到登记”进入补签到登记窗口
1、增加签卡记录
单击“增加”按钮，选择需要进行签卡的人员，输入起始日期和 终止日期，在下面的“高级”前的小方框里打勾，并选择 “按班
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次时间签卡”和班次，然后在班段里选择对应的时间段，也可以在 签卡原因里填写签卡的原因。如图：
点击保存，签卡完成。若选中“连续添加”，则保存后窗口不退出，
直接输入下一个登记；若不选中，保存后窗口关闭。签卡信息如图：
签卡时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内 的每一天都签指定时间的刷卡。 1、 编辑签卡记录
对于已经保存的签卡记录，选中一个后，单击“编辑”可以修改签 卡时间。（也可以双击进行编辑） 3、删除签卡记录
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对于已经保存的签卡记录，可以选中一个或多个，单击“删除”按 钮删除。 注意事项：
1、 同一个人同一时间的签卡记录，系统会自动删除重复。 2、一次签两组卡，会分两条记录显示
5.3.8 请假公休加班登记
请假公休加班登记用于登记员工的加班、请假、公休、外出、出差
等特殊考勤时间。 【使用步骤】：
单击菜单“考勤管理—>请假公休加班登记”进入请假公休加班登
记窗口
1、增加请假公休加班登记
单击“增加”按钮，输入或选择需要登记的人员，输入起始日期
和终止日期，选择登记类型，考勤项目，选中“按班次时间登记”： 则显示所有的班次，可以选择对应班段的班段时间；若不选中，则 可输入任意一个或一对时间。如图：
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点击“保存”，签卡完成。若选中“连续添加”，则保存后窗口不退 出，直接输入下一个登记；若不选中，保存后窗口关闭。签卡信息 如图：
登记时若终止日期和起始日期不是同一天，则表示在该日期范围内
的每一天都记录指定时间的登记。 3、 编辑签卡记录
对于已经保存的签卡记录，选中一个后，单击“编辑”可以修改签
卡时间。（也可以双击进行编辑） 3、删除签卡记录
对于已经保存的签卡记录，可以选中一个或多个，单击“删除”按
钮删除。
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5.3.9 考勤报
考勤报表提供对人员的排班及考勤情况的查询和打印。 【使用步骤】：
1.单击菜单“考勤管理—>考勤报表”进入考勤报表窗口
选择需要查询的人员，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按 钮，系统会显示正在处理的过程如图：
处理完成后会显示在下面对表格里，默认显示“日出勤明细表”， 可以根据需要选择不同的报表：“刷卡明细表”、“请假/加班/出差
登记”、“月考勤统计表”、“符号式日考勤报表”、“天刷卡汇总表”、 “排班表”（工厂版），异常卡明细表。如 下图：
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在这里可以把查询的报表“导出”和“打印”， 日期范围内当新采
集数据或有请假加班登记，考勤制度更改时，需要再次进行考勤处
理，报表数据才会更新。 2、报表的导出
单击“导出”按钮弹出保存对话框，选择要保存的路径，单击“保
存”，提示保存成功，单击“确定”退出。 3、报表的打印
单击“打印”按钮，进入打印设置，设置打印参数，单击“确定” 按钮，进入打印预览窗口，点击 图标，进行打印。 4、表报格式 考勤明细表
请假/加班/出差登记
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日考勤明细表
月考勤统计表
符号式日考勤报表
天考勤汇总表
排班表（工厂版）
异常考勤明细表
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5.4 终端管理
终端管理用来对考勤设备进行管理，包括设备设置、人员注册、数 据采集、实时监控，系统配置。
5.4.1 设备设置
设备设置用于搜索设备，并可以获取设备参数信息。可以初始
化设备、校正设备时间。 【使用步骤】：
1、点击菜单“终端管理”首次进入时会直接弹出“添加/修改设备” 窗口。
2、将设备连接到电脑，若有多台设备连网使用，应为每台机器给
不同的编号，如：001，002，保证机号不能重复。
3、使用时，选择设备类型（所连接的机器型号，目前系统已默认）、
通讯方式（TCP/IP）、IP 地址、端口号、通讯密码、机号，如下
图 ：
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IP 地址由用户根据实际在考勤机上设置；端口号默认为 “33302”；通讯密码是指考勤机的超级管理员密码，由用户于 考勤机上设置，初始默认为“8“。
点击下一步，弹出完成窗口，单击“完成”按钮完成设备的添加 /修改。
4、初次使用设备时，应初始化设备，清除原来设备里的资料，单 击“清除人脸和数据”按钮弹出确认窗口，输入管理员密码确认则
清除设备里的人脸和数据。
5、调整好电脑时间，更改考勤机时间为电脑时间，单击“属性设
置”按钮，进入属性设置窗口，可以对考勤设备的属性进行调 整，包括时间和设备状态设置。在“更改设备时间为电脑时间”、 “获取设备状态”前面的方框里打勾，然后单击“确定”按钮 完成设备的属性设置。
5.4.2 人员注册
人员注册用于单个或批量地把人员信息注册到考勤机。
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【使用步骤】：
1、点击终端管理窗口里的“人员注册”按钮进入人员注册窗口。 如下图：
按钮功能介绍
获取所有注册信息：将考勤机里的所有数据读出，并保存到数据
库。
获取注册信息： 获取选定人员在所选考勤机上的所有人员信息
保存至数据库。
写入注册信息： 将选定人员在数据库里的用户数据写入到所选
设备中。
删除注册信息：将选定人员在设备里的用户删除。
2、获取所有注册信息，（提示：用户可在考勤机上先登记上所有员
工数据。）
1>、搜索在线设备，选中要注册的在线设备；
2>、单击“获取所有注册信息”按钮，将设备里已经注册的数据
读取过来并保存到系统数据库里。
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单击“确定”，获取过来的员工的数据就会显示在上面的窗口中 3、 写入用户注册信息
将设备里面的注册信息同步到设备上。
4、删除员工在考勤机中的注册信息
1> 搜索在线设备，选中要注册的在线设备
2> 选择要删除的在职人员（如果选中左下角的“对所有人员操作”
选项则对数据库中所有人员进行操作）
3> 点击“删除注册信息”按钮，出现提示对话框：
4> 点击„是‟按钮即可把人员在考勤机中的资料删除。
5.4.3 数据采集
数据采集用于采集指定时间段、指定人员、指定设备的数据， 导入文件里指定时间段的数据。 【使用步骤】：
1、点击终端管理里的“数据采集”按钮进入数据采集窗口。如图：
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2、选中要采集的设备
3、点击“采集”按钮采集新数据
4、点击“确定”按钮完成。 下载 U 盘考勤记录：
用户若使用 U 盘下载方式采集考勤数据，那么从考勤机用 U
盘下载完毕后，则将 U 盘插到电脑主机的 USB 接口，然后打开软
件的数据采集窗口，再按以下步骤操作：
1>、点击“U 盘下载”按钮，打开如下图示对话框
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2>、选择考勤记录文件，点击“打开”。
3>、U 盘文件数据导入完成后如下图示：
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5.4.4 系统配置
系统配置完成考勤设备的选择和其他配置。
单击“系统配置”进入系统配置窗口，在考勤设备里可以选择合适 的设备类型，单击“保存”按钮；
可以在其他配置里设置终端管理程序是否在开机时自动运行。
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在“开机自动运行终端管理”前的小方框里打勾，单击“保存”则 会在下次打开计算机时自动运行终端管理程序
5.5 系统维护
5.5.1 系统配置
设置用户的单位简称、单位图标、设置使用的设备类型。 【使用步骤】：
1.单击“系统维护—>系统配置”进入系统配置窗口
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在初次使用向导里显示该模块，也可以在这里进行设置
1>、设置的“单位简称”、“单位图标”将显示在系统的报表表头。
2>、设置系统人员编号的长度，及其它编号是否需要电脑自动编号。
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3>、机型设置是设置考勤系统使用的是哪一种机器型号，不同型号
的机器对应的软件操作不同，请一定根据实际使用的机器型号设 置，否则可能出现异常错误。选择不同的设备型号后，主窗口菜单
“设备管理”中的设备操作将和选定的设备对应。
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5.5.2 更改密码
更改密码用于重新设置当前操作员的密码，旧密码将不再可 用。
【使用步骤】：
1、点击菜单“系统维护－>更改密码”进入更改密码窗口。如图：
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2、输入旧密码：必须确保旧密码的正确性，如果不正确则会弹出 如下消息框：
3、输入新密码。
4、再次输入新密码：必须确保两次输入的新密码的一致性，如果
不一致则会弹出如下消息框：
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5、输入正确后点击“确定”按钮完成。 注意事项：
1、操作员的用户名一旦确定后便不能修改，操作员在第一次登录 后应及时更改密码。
2、操作员应牢记自己的密码，并不得向其他人员透露自己的密码， 以免造成无畏的损失。
3、只有操作员本人才可以修改自己的密码。
5.5.3 操作日志查询
操作日志查询用于查询系统的重要操作日志和操作结果。例如 系统登录、数据库的备份、系统初始化等操作都会记录在操作日志 中。
【使用步骤】：
1、点击菜单“系统维护－>操作日志查询”进入操作日志查询条件 录入窗口。如图：
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2、输入操作员的名称、操作的日期、操作类型。
也可以单击“高级设置”按钮进入查询条件录入窗口
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3、查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮，即可根据查询条件 显示出结果。如图：
注意事项：
1、点击„+‟号可增加一个查询条件，点击„-‟号可删除一个查
询条件。
2、优先级指该条件关系的逻辑运算符的优先级，优先级的数字越
大该逻辑运算就越高（相当于给该逻辑操作的两个条件逻辑运
第 68 页
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算加括号）。
5.5.4 系统权限管理（工厂版）
系统权限管理用于增加操作员，设置操作员的密码和权限。 【使用步骤】：
1、整理需要使用该系统的工作人员及相应权限。建议使用该系统 的人员及权限分配如下： 序号 工作人员 权 限 备注 1 电脑管理员 系统管理权限（sa 帐号） 2 考勤管理员 日常操作权限，不给予重要的 如初始化等操作的权限 3 部门管理人员 查询权限 4 财务人员 考勤结果查询权限 根据整理的权限列表，由系统管理员增加操作员，分配权限，初 始密码可设为空，由操作员自已更改。
2、点击菜单“系统维护－>系统权限管理”进入系统权限管理窗口。 如图：
3、增加操作员，点击“增加”按钮，输入操作员和密码（建议为
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空），选中所需要分配的权限，保存即可。
4、修改权限，点“编辑”按钮，选上需要的权限，去掉不需要的 权限即可。 注意事项：
1、增加操作员时，可不设密码。操作员密码只能由当前操作员登
录后自行更改，否则容易造成混乱。
2、最好每个操作员分配一个帐号，并根据工作权限来分配。若系
统只由一个操作员操作管理，则可以不增加操作员。
3、对于操作员名称，尽量取有意义的名字，如名字的拼音。
4、新增操作员时默认为上一个操作员的权限，主要是方便增加多
个操作员，管理员可根据需求增加或删除操作员权限。
5、每个操作员应记好自已的密码，一旦丢失，无法取回，尤其是
管理员 sa 的密码。
6、系统默认的管理员 sa 不允许删除，拥有所有功能的操作权限。 7、操作员离职，一般不要删除操作员，因为删除操作员后，它以 前所有的操作日志都会对应不上。可通过用该操作员登录，更 改密码，使其作废。若不知道密码，可将所有的权限清除。若 已清楚以前的操作日志，可直接点删除即可。
5.5.5 操作员管理（写字楼版）
操作员管理用于增加操作员，设置操作员的初始密码。sa 为系统的 管理员，通过 sa 可以建立其他操作员的帐号，sa 拥有所有权限， 其他操作员不能进行的操作：操作员管理、操作日志查询、数据维 护、系统配置。 【使用步骤】：
1、点击菜单“系统维护－>操作管理员”进入操作员管理窗口。如 图：
第 70 页
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2、单击“增加”按钮，输入新的操作员用户名、初始密码，单击 “保存”按钮。
5.5.6 数据维护
数据维护是对系统的数据库进行日常维护操作，包括：数据备份、 数据恢复、数据整理、系统初始化、日志清除、其他。单击菜单“系 统维护—>数据维护”进入数据维护，打开数据维护前先要关闭其 他窗口。 1、数据备份
数据备份就是备份数据库，包括备份各种表格（如：人员资料 表、刷卡表、数据处理表等）和各种系统设置（如：考勤制度设置、 工作组设置、节假日设置、终端设置等）。 【使用步骤】：
1>、首次进入数据维护窗口默认显示的就是数据备份窗口。如图:
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2>、点击“数据备份”后弹出密码校验对话框。如图：
3>、输入密码后弹出文件保存对话框，默认文件名为 DB1C110695_+ 当前日期时间，当然用户可修改此文件名。如图：
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A1 考勤软件使用说明书
4>、点击“保存”按钮后弹出备份数据成功提示消息。如图：
5>、点击“确定”后回到数据备份窗口，此时应该看到刚才备份成 功的记录。如图：
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注意事项：
1>、用户在第一次使用并完成数据录入及各种设置后应及时备份数 据库；以后在使用中如果想对数据作一些改动之前也应备份数 据库，以防数据的丢失。
2>、如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢
复中选择相关数据库进行恢复。
3>、备份数据时,默认备份路径为软件安装目录下的 BackUp 目录。 默认文件名为 DB1C1106295_+当前日期时间。用户可根据需要自 己选择数据备份的路径和文件名。
4>、必须在安装有数据库的电脑上进行备份，否则可能造成数据丢 失。
2、数据恢复
数据恢复是用于恢复数据库，包括恢复各种表格（如：人员资 料表、刷卡表、数据处理表等）和各种系统设置（如：考勤制度设 置、工作组设置、节假日设置、终端设置等）。 【使用步骤】：
1>、在数据维护窗口点击“数据恢复”，进入数据恢复窗口如图：
第 74 页
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2>、可以直接点击界面网格中显示的记录来选择数据库。如果网格 中没有您要的数据库备份记录，可以点击带 的小按钮来选择。 3>、点击“数据恢复”按钮，弹出密码校验窗口。如图：
4>、正确输入密码后将弹出数据备份信息提示（在恢复数据时系统 会先要求数据备份，否则不能进行恢复操作）。如图：
第 75 页
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5>、点击“是”后弹出数据库备份对话框。备份文件以 Data+当前 日期时间作为默认文件名，当然也可以自己修改文件名和保存 的路径。如图：
6>、确认后将开始数据备份和恢复，成功后弹出消息框。如图：
第 76 页
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7>、点击“确定”按钮后，系统将自动退出。
注意事项：
1、数据恢复时，默认备份路径为软件安装目录下的 BackUp 目录。 默认文件名为 DB1C110695_+当前日期时间。可根据需要自己选 择数据备份的路径和文件名。
2、必须在安装有数据库的电脑上进行恢复，否则可能造成数据丢 失。
3、 数据整理
数据整理用于清除某段时间某些人某些表的记录。清除数据库 的日志，可以减少数据库文件的大小。 【使用步骤】：
1>、点击数据维护窗口的“数据整理”进入数据整理窗口。如图：
2> 、 在 日 期 选 择 框 里 选 择 需 要 清 除 的 日 期 ， 如 现 在 要 清 除 掉
2009-11-01 日前的数据则在日期选择里选择“2009-11-01” 4、日志清除
日志清除用于清除系统里的操作日志，避免因为操作日志太多 影响系统的性能。
第 77 页
A1 考勤软件使用说明书
【使用步骤】：
1>、点击数据维护窗口的“日志清除”进入清除日志窗口。如 图：
2>、单击“清除日志”按钮，弹出确认对话框，
3>、输入密码点击“确定”按钮，会弹出数据库备份窗口，
第 78 页
A1 考勤软件使用说明书
4>、选择保存路径，单击“保存”按钮，系统会弹出提示成功的对
话框，如图：
单击确定退出完成日志清除。 5、系统初始化
系统初始化用于清除系统所有的数据，还原为初始安装状态， 同时会备份当前数据库的所有数据。 【使用步骤】：
1>、点击数据维护窗口的“系统初始化”进入系统初始化窗口。如 图：
第 79 页
A1 考勤软件使用说明书
2>、点击“系统初始化”按钮后，会弹出密码校验框。如图：
3>、输入正确的密码并点击“确定”后，会弹出数据备份消息框。 如图：
第 80 页
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4>、点击„是‟按钮，弹出数据备份对话框。如图：
5>、点击“保存”按钮，开始备份和还原数据库，备份成功后弹出 提示成功对话框，单击“确定”按钮会自动退出系统
注意事项：
1、系统初始化会清除系统所有数据，在初始化前一定要做好数据 备份。
2、备份数据时,默认备份路径为软件安装目录下的 BackUp 目录。 默认文件名为 DB1C11095_+当前日期时间。用户可根据需要自己 选择数据备份的路径和文件名。 6、其他
其他用于设置数据库自动备份间隔天数和数据库日志自动清 除间隔天数。
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【使用步骤】：
1>、点击数据维护窗口的“其他”进入系统初始化窗口。如图：
2>、在“设置数据库自动备份间隔天数”和“数据库日志自动清除
间隔天数”后面的选择框里选择合适的天数，然后单击“应用”
按钮提示保存成功。
单击“确定”完成
5.5.7 注销
在多个用户使用考勤管理系统，分别有不同的用户名和不同的
第 82 页
A1 考勤软件使用说明书
权限，同时又在同一台电脑上，为了避免要关闭软件，然后到桌面
上去找快捷图标或者去开始菜单里去找可执行程序可以在系统维 护里单击“注销”菜单，系统将会退出当前的登录，出现新的登录
窗口，可以在这里输入或者选择要登录的用户名，输入密码进行登 录就可以了。
5.6 助
5.6.1 助
联机帮助用于介绍 A1 考勤软件的基本信息、软件功能、软件操作
方法等。用户可以通过按„F1‟键或从系统菜单的“帮助”来获得 联机帮助。
5.6.2 关亍
在关于界面，用户可以查看到软件的版本，程序安装的路径，数据 库文件安装的路径，接口的版本。
点击“系统信息”，可以看到电脑的系统信息，以方便维护。 单击“帮助—>关于”即可显示。
5.6.3 启动窗口提示信息
如果选择“启动窗口提示信息”，则在鼠标放到某些选项时在鼠标 附近会弹出提示信息。如图：
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A1 考勤软件使用说明书
如果不选择则不会出现提示信息。
第六章 见问题解答
一、问：我想升级软件，请问该如何操作呢？
答：1、将升级程序 A1UpdateP_x_x_x_x.exe 放到 A1 的安装路
径（可在 A1 系统的—>帮助菜单—>关于界面中看到）。 2、退出所有 A1 软件；
3、运行 A1UpdateP_x_x_x_x.exe，如 A1UpdateP_1_0_7_125； 4、在出现窗口中，单击“install”按钮；
5、单击“开始更新”按钮，更新成功时界面显示。
更新 CM_AMS.exe>>>成功！ 更新 Equ\\CM60.dll>>>成功！ 更新 a1>>>成功！
更新 A1Help.chm>>>成功！ 更新数据库>>>成功！ 更新成功！
6、单击“关闭”按钮，更新完毕，可运行 A1 软件。 注意：
1、升级前要保证旧 A1 软件可以登录（连接数据库）。如果安装 A1 旧版本后从未运行过（或没有正确配置过数据库连接），请先配 置数据库连接后再升级，因为升级程序需要更新数据库
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A1 考勤软件使用说明书
2、当提示更新失败是因为没有退出 A1 软件、没有关闭帮助，所以 无法拷贝文件进行升级
3、升级程序只能向版本号大的方向升级。若升级程序比原 A1 还旧
则提示版本已是最新
4、升级失败后可能导致仅更新了 CM_AMS.exe 应用程序，没有更新
数据库，所以提示程序和数据库版本不一致，需要再次升级， 升
级多次对系统数据没有影响 5、更新不会丢失任何数据
二、问：我要使用网络版 A1 软件，请问如何安装？
答：1、在服务器上安装好 SqlServer 的企业版，推荐操作系统为
Windows2000 server。参见第二章的网络版安装。
2、在服务器上安装 A1 考勤管理系统，无需再安装 MSDE，安装
完毕后初次运行出现数据库连接配置窗口，在数据库服务 器名中输入第 1 步安装的 SqlServer 服务器名，连接帐号
密码，选择新建数据库 A1,测试连接，登录。参见第二章的
数据库连接。
3、在工作站仅安装 A1 的应用程序，无需安装 MSDE，安装完毕
后初次运行出现数据库连接配置窗口，在数据库服务器名 中输入第 1 步安装的 Sql Server 服务器名，选择连接已有 数据库，选择数据库为 A1，测试连接登录。 注意：
1、网络中仅安装一个数据库即可。
2、若使用人数在 5 人以内的，在 win2000 以上操作系统安装 MSDE
也可做网络版使用，超过 5 人，建议用 Sql Server 的标准版、 企业版。
3、保证局域网连通。
4、创建数据库必须在服务器上进行。
5、Sql Server 默认端口为 1433，注意防火墙不要封闭该端口。 6、如果安装 sql server 采用默认实例安装，服务器名可以用服务 器 IP 地址代替。
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7、若使用 Sql Server 服务器名和操作系统服务器名相同，在工作
站输入该名称连接时，建议在该工作站网络协议中添加 NetBeui
协议，要么就使用 IP 地址做 SqlServer 服务器名称来连接。 三、问：我在安装 MSDE 时不成功，安装过程中出现这样的提示：
The Instance name specified is invalid，请问如何解决？
答：因为 msde 可能已经安装，只要安装 A1 就可以了。如果不 能连接 msde 再考虑卸载 msde，重新安装 msde MSDE 安装需注意下述问题： 1、软件要求和系统要求
MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更 高版本。最小安装便已足够，Internet Explorer 不必是默认浏 览器。
2、除 Windows 98 和 Window Millennium Edition 外，须启用文 件和打印机共享，以便运行 Desktop Engine Setup.exe。要验 证这一点，请执行下列操作：
在“控制面板”中，双击“网络连接”。点击“属性”项在“适
配器和绑定”选项卡上，确定选中了“Microsoft 网络的文件和 打印机共享”。
3、如果下列任一安全策略已被设置为“禁止安装”，则MSDE 2000 Release A 安装将失败：
1> Windows XP 的本地安全策略“设备：未签名驱动程序的安装 操作”。
2> Windows 2000 的本地安全策略“设备：未签名非驱动程序的 安装操作”。
如果使用了“禁止安装”设置，则必须在安装 MSDE 2000 Release
A 之前将该设置更改为“默认继续”。如有必要，可以在完成安 装之后将该策略还原为以前的设置。“禁止安装”不是这些安全 策略的默认设置。要设置这些策略，请执行下列操作： 1> 在“控制面板”中，双击“管理工具”。 2> 双击“本地安全策略”,展开“本地策略”。 3> 选中“安全选项”。
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4> 确保在安装 MSDE 2000 Release A 之前，右窗格中的下列选 项被设置为“默认继续”：
对于 Windows NT 和 Windows 2003：“设备：未签名驱动程序 的安装操作”。对于 Windows 2000：“未签名非驱动程序的安 装操作”。
四、问：请问软件安装目录下的CM.ini文件有什么作用？其中的配
置能否详细说明？
答：CM.ini为A1系统的配置文件。可用记事本打开修改，一般情 况下无需修改。相关设置含义如下： [database]
server name = A1Server
# 含义：A1Server为Sql Server的服务器实例名。 login mode =sql
# 含义：sql 表示Sql Server验证模式为混合验证； win表示Sql Server验证模式为windows验证 database name = a1 firs
# 含义：a1 firs为当前使用的数据库名称 [system] LogTimes =1
# 含义：0 表示系统初次登录需要配置数据库；
1 表示已配置好数据库
[attend]
ProcNumPerTime= 50
# 含义：考勤处理时每批处理的人数，在上千人的公司处理考勤数 据时可以设置此参数来优化处理速度 [Report]
Rep601202=X:\\Exe\\120201.rls # 含义：定制的报表格式文件
五、问：我要查询出勤天数，请问该如何操作？
答：1、在考勤制度设置中单击“高级设置”按钮，进入考勤类
别设置。
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2、把出勤时间、加班时间等考勤处理结果的单位设置为„天‟。
3、保存后进入考勤数据处理，把考勤数据重新处理一遍。即可显
示以„天‟为单位的考勤结果。 注意：
A1支持考勤结果的单位可以分为四种：天、时、分、次。更改 处理结果单位后，必须重新处理一遍才能查询到更改后的结果。
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附录 1：人员资料的导入
人员资料导入就是可将 EXCEL 文件中的人员资料导入到本系统 中。如果 EXCEL 文件中的数据与当前数据库的人员资料有重复， 则不能导入。 【使用步骤】：
1、要导入人员资料，首先得有一个保存人员资料的 EXCEL 文件， 这个文件是以前在人员资料维护里点击导出时保存的文件。 2、点击菜单人员录入窗口的“导入”按钮进入人员资料选择窗口
单击“ ” ，选择要导入的人员信息的 EXECL 文件，如图：
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单击“下一步”，进行数据校验，如果文件里的字段顺序和系统 里的字段顺序一致则直接显示下面的窗口：
如果字段顺序不一致则会弹出选择对应字段窗口：
7、选择好字段后点击“下一步”，将弹出数据校验界面。如图：
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8、数据校验后，点击“下一步”会显示保存在 EXCEL 文件里的人 员资料。如图：
9、确认无误后点击“下一步”，会进行数据导入处理界面。从界面
上可以看到最终的结果（有效/无效人数）。如图：
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10、点击“下一步”，完成。
注意事项：
1、在人员资料维护里导出的文件必须重新打开一次，在 EXCEL 里 将其再保存一次。或者让 EXCEL 表处于打开状态，再导入。
2、人员资料导入其实就是向当前使用的数据库中追加不存在的人
员记录，如果 EXCEL 文件中有和当前使用的数据库相同的人员记录，
则此记录会成为无效记录。
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