一、为了规范公司的对外接待管理，结合公司实际情况，依据公司《章程》，经公司董事会讨论决定，制定本办法。
二、本办法规定的接待范围包括客户来访接待，行政事业单位来访接待，兄弟公司来访接待等所有的外部来访接待。
三、接待应遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。
1、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。 一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。
2、对口原则：各职能部门对口接待。综合性接待时各部门应予以协调，谁 出面接待谁结帐。
3、节约原则：内部成本效益核算。招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴 请，主方人数不多于宾客人数。
4、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人 感到热情、周到。
5、保密原则：注意保守公司情况、国家机密。重要会议要有记录。巧妙回 避不宜回答的问题。
三、公司对外接待安排遵循以下规律执行： 1、公司的客户接待，统一由营销中心负责；
2、 普通行政事业单位和兄弟公司部门来访接待，一律由对口部门负责接待，营销中心接待部配合；涉及人事、社保、治安等事宜由人事行政部负责接待，涉及工商、税务等事宜由财务部负责接待，涉及生产技术事宜由生产技术部门负责接待等；
3、其余所有对外接待一律由董事长办公室负责统一安排；
4、所有公司对外接待如预计产生餐饮、住宿等其他消费项目的，应当预先书面填写接待审批单报董事长办公室签阅备案；
5、特殊情况应当电话通报董事长办公室，事后补办书面接待审批单； 6、接待审批单应当由接待部门接待人填写，部门负责人签字；
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(GMP认证资料)-厂房与设施(管理标准和管理记录)解析URE 7、接待审批单应当写明接待来访单位名称、接待人数、时间等； 8、营销中心负责的客户接待、董事长办公室负责的接待除外； 四、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。
五、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。
七、各类对外招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。
九、所有未按照本办法规定的对外接待，财务部一律不予报销。 十、各项接待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准的不予报销。
十一、严禁公司内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。
十二、严禁利用职务之便，以公司的名义招待亲属、朋友，经查实，对当事人作罚款处分。情节严重者，将追究其法律责任。
十三、业务接待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损害公司形象。 十四、公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法，严格执行账务制度，不得以任何理由任意扩大接待范围和开支标准，对违规违纪者除账务部拒绝予以报销外，还需追究相关当事人的责任。
十五、本办法自2011年11月1日起开始实施，凡与本办法抵触的相关规
定均无效，本办法的解释权归董事长办公室或董事长办公室授权下的法务部。
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