住房公积金管理系统（单位版）设计与开发 赖宗力李跃捷周为民徐文涛 （北京应用物理与计算数学研究所 北京 １０００８８） 摘要概述住房公积金系统的业务流程。给出了系统的体系结构设计方案，详细探讨了系统各模块的功能。描述应用Ｄｅｌｐｈｉ ７和 Ｐａｒａｄｏｘ ７数据库设计开发管理系统的过程，使住房公积金管理中心和基层单位的数据交换实现了标准化、规范化。 关键词跨年清册汇交补交中图分类号ＴＰ３１ １．１３ 支取子系统功能模块 文献标识码Ａ 文章编号１００４１４－５３５１ Ｄｅｓｉｇｎ ａｎｄ Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ Ｈｏｕｓｉｎｇ Ｆｕｎｄ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ（Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ａｇｅｎｔ） Ｌａｉ Ｚｏｎｇｌｉ Ｌｉ Ｙａｏｊｉｅ Ｚｈｏｕ Ｗｅｉｍｉｎ Ｘｕ Ｗｅｎｄａｏ （Ｉｎｓｉｔｔｕｔｅ ｏｆ ａｐｐｌｉｅｄ ｐｈｙｓｉｃｓ ａｎｄ ｃｏｍｐｕｔａｔｉｏｎａｌ ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ Ｂｅｉｊｉｎｇ １ ０００８８） Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｗｏｒｋ ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ Ｈｏｕｓｉｎｇ ｆｕｎｄ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ａｒｅ ｉｎｔｒｏｄｕｃｅｄ．Ｔｈｅ ｍｏｄｅｌｉｎｇ ｍｅｔｈｏｄ ｏｆ Ｔｈｅ ｄｅｓｉｇｎ ｐｒｏｊｅｃｔ ｏｆ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ ｓｔｒｕｃｔｕｒｅ ｉｓ ｇｉｖｅｎ，ａｎｄ ｔｈｅ ｄｅｓｉｎ ａｎｄ ｒｇｅｑｕｉｒｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｓｙｓｔｅｍ ｉｓ ｄｉｓｃｕｓｓｅｄ ｉｎ ｄｅａｔａｉｌ．Ｐｒｏｃｅｓｓ ｏｆ ｄｅｓｉｎ ｇａｎｄ ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ ｏｆ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｓｙｓｔｅｍ ｕｓｉｎｇ Ｄｅｌｐｈｉ ７ ａｎｄ Ｐａｒａｄｏｘ ７ ｄａｔａｂａｓｅ ａｔｅ ｂｙ ｄｉｒｃｒｉｔｉｓ，ＳＯ ｄａｔａ ｅｘｃｈａｎｇｅ ｍｏｌｔｅｎ ｒｅｇｕｌａｒｉｔｙ Ｋｅｙｗｏｒｄｓ Ｎｅｘｔ ｙｅａｒ ｄａｔａ＇ｔｂｌａｅ 一、引言 提供数据依据。我们通过对管理部门的业务流程充分了解以及 实行住房公积金制度是我国城镇住房改革的重要内容和 考虑各基层单位计算机软硬水平的参差不齐状况，本着简单、安全的原则设计开发此高度实用型产品。 中心环节。它直接关系城镇住房制度改革的成败，随着住房公 可靠、积金制度朝着健康的方向深入发展，住房公积金归集数逐年增 长，人民群众的购房支付需求也逐年增长。一方面为了减轻公 三、系统概述 １、业务流程（图１） 积金缴存单位及住房公积金管理中心的工作强度，提高工作效 率和工作质量，另一方面由于各基层单位的员工现状不断变 化、以及所涉及的身份差异导致其公积金管理的复杂和操作频 繁，如果仅靠传统的财务管理已不适应其缴交差异性和延续 性。公积金不但涉及每个员工的切身利益、而且操作连惯性之 长迫切需要提高各单位管理的规范化。我们开发该系统管理软 件即是适应社会发展的迫切需求，也是办公自动化系统中的一 个重要的信息平台。 图１ 软件主要用于与市中心交换数据，包括导入信息和生成上 报业务信息等。 二、系统分析 住房公积金管理（单位版）系统是一个管理机构与用户单 导入信息包括：导人单位及个人基本信息、利息结存。 导出业务包括：上报变更业务、补缴业务、预约提取、跨年 清册和个人开户。（图２） ２、系统构成与功能 位之间信息沟通平台。通过这个体系，一方面使各基层单位将 每年年初的跨年汇交清册，年中的变更业务（增加、减少、约定 提取、补交等等），可以通过电子媒介或邮件的形式上报给市中 心，中心与各基层单位也可随时通过媒介数据进行对帐，及时 通过对管理部门业务流程的了解以及对基层单位原有管 理的延续性。我们将系统规范为六大模块构成即：初始化、业务 发现错误并更正。减少各基层单位前往管理部排队时间及往返 处理、查询统计、辅助功能、固定报表、系统维护等。其具体模块 次数。另一方面管理中心也可将每年结转后的利息以数字媒介 功能如图３： 的形式传到各基层单位管理系统中，使各基层单位也可获取每 个职工的公积金最新详细资料，为各基层单位领导规范化管理 （１）初始化部分 ①单位信息管理：管理单位信息主要是设置并导入缴存单 办公自动化杂志 ’１７ 用户登录市中心网 ③房屋信息管理：房屋信息管理主要收集职工房屋（购买、 下载职ｌ工基本信息文 修建、租赁）的详细信息以便下一步顺利做支取业务。 ④年终结转：年终结转是将本年度的所有业务放入本单位 的历史库中以备日后查询。 ⑤接受对帐单：接受对帐单就是将职工缴交的公积金所获 得利息通过本模块下载到各职工帐目中。 ａ、业务处理部分 用户进入离线版软件 汇缴办理：管理变更信息，包括变更开户、启封和封存，负 ・导入职工基本信息 责打印变更增加清册和变更减少清册，并打印汇缴书。 ・用户执行各种业务录入翱修改 补缴办理：管理补缴信息，负责录入、打印补缴清册。 ・业务报盘：将月汇缴变更、补缴、提取等业务以文件的形 用户生成各种业务上撤文件 通过其它手段（如删 蒋） 送劐市 ｝｜心或管理部 式上报管理部。 ・内部调动：是单位内部各个部门之间的人员调动。 用户登录市中心嘲站 ・统计计算：将数据库中所有流水业务进行快速统计。 一Ｊ 奔 ・提取办理： 蹦络错误？二》一 ◇部分提取：职工对公积金进行部分金额的提取。 壁多 癃＇Ｌ是 ◇销户提取：职工因某种原因将所有的住房公积金进行全 部提取。 ◇转出提取：职工因调动（公积金由一个单位调到另一个 业务完成 单位）所进行的全部提取。 ， ・补缴办理：是一个或多个职工对住房公积金进行补缴。 图２ ｂ、系统维护部分 ・部门查询统计 对帐处理 用户权限设置：管理使用本程序的用户（名称、密码）。 个人查询 修改个人编号 ・数据备份及恢复：将数据备份到软盘、硬盘或其他存储介 往年业务查询 查询缴存状态 内郝调动查询 转换身份证号 选择报表各式 质中，也可以将其恢复。 单位流水奁询 调接储蓄管号 打印设蓬 ・转入开户：汇缴单位收到转入通知书之后，由于某种原因 ——下一 并没有进行汇缴业务，通过本模块可先进行开户但该职工是处 计｝ ｌ辅助功能 隔 于封存状态，不参加本月汇缴。 ・数据维护：是维护人员通过此模块对系统中数据库记录 虏公积金公积金网上办公系统单位版管理程序 进行修改或删除。 ・代码管理：可以设置部门名称、销户提取原因、储蓄开户 初始化ｌ ｌ业务处理ｌ ｌ系统维护 行代码以进行预先代码设置加快做业务时输入速度。 ｃ、固定报表 单位信息管理 汇缴办理 个人信息管理 提取办理 负责生成上报文件。包含变更业务（含开户、启封、封存）、 房屋信息管理 补缴办理 补缴、提取、转入清册等公用表，还有职工存取明细表、部门存 预订提取申请 转入金额 跨年清册录入 业务报盘 取情况表、单位各月缴存帐、公积金对帐单、部门汇缴统计表等 年终结转 内部调动 自用表 接受对帐单 统计计算 ｄ、辅助功能 ・对帐处理 图３ 单位库中数据与中心数据进行比较，找出错误。 ・修改编号、姓名 位的基本信息。包含单位登记号、单位名称、单位性质、资金来 如果职工编号、姓名、发生错误可通过本模块进行修改。 源、管理部编号、建立公积金时、单位汇缴标志、单位缴存状态、 ・查询缴存状态 当前汇缴年月、本年单位缴存率、本年个人缴存率、本年单位上 就是查询职工的缴存状态、开户时间。同时可以打印。 限、本年个人上限、计算精度等业务。 ・转换ｌ８位身份证号 ②个人信息管理：管理个人信息主要设置职工基本信息。 将系统内１５位身份证号自动转换成１８位形式 包含职工姓名、户口类型、证件类型、证件号、性别、出生年月、 ・调整储蓄卡号、开户行 开户日期、参加工作时间、现单位工作时间、学历、职务、职称、 可以在此界面修改储蓄卡和开户行等信息 资格、住房情况、贷款情况、本年缴存基数、本年单位缴存额、本 ｅ、查询统计 年个人缴存额、本年月缴存额、配偶姓名、配偶证件号、配偶是 对本年度和历史年度进行职工基本情况、各月缴存情况、 否建公积金、公积金账号、当前余额等。 【下转第２１页） ‘１８’ 办公自动化杂志 企业可以把自己的服务信息发布到网站，供客户进行浏览，企 业服务添加功能代码设计如下： ＜％ 六、结论 这套系统由于使用的开发工具和软件平台的通用性较强、 具有开发难度较小、购买及维护成本较低等特点，因此非常适 于一些中等规模的企业使用。 参考文献 【１］闪四清．ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００实用教程［Ｍ】．北京：人民出版 社，２００２．６． Ｓｔｉｒｎｇ ｏｐ＝ＤａｔｅＦｏｒｍａｔｅ．ｔｏＧｂ（ｒｅｑｕｅｓｔ．ｇｅｔＰａｒａｍｅｔｅｒ（”叩”））； Ｓｔｒｉｎｇ ｉｄ，ｔｉｔ，ｒｑ，ｎｒ； ｘｗｇｌｏｐ ｘｗｏｐ＝ｎｅｗ ｘｗｇｌｏｐＯ； ｉｆ（”ａｄｄ＂．ｅｑｕａｌｓ（ｏｐ））｛ ｉｄ＝ＤａｔｅＦｏｒｍａｔｅ．ｇｅｔｌｄＯ； ｔｉｔ＝ＤａｔｅＦｏｒｍａｔｅ．ｔｏＧｂ（ｒｅｑｕｅｓｔ．ｇｅｔＰａｒａｍｅｔｅｒ（”ｔｉｔ”））； ｒｑ＝ＤａｔｅＦｏｒｍａｔｅ．ｇｅｔＤａｔｅＴｉｍｅ０； ｎｒ－＝ＤａｔｅＦｏｒｍａｔｅ．ｔｏＧｂ（ｒｅｑｕｅｓｔ．ｇｅｔＰａｒａｍｅｔｅｒ（”ｎｒ”））； ｘｗｏｐ．ａｄｄ（ｉｄ，ｔｉｔ，ｍｒ，ｒｑ）； ％＞ 【２］蔡剑，景楠著．Ｊａｖａ Ｗｅｂ应用开发：Ｊ２ＥＥ和Ｔｏｍｃａｔ［Ｍ］． 北京：清华大学出版社． ［３］ＪＳＰ应用开发详解（含光盘）【Ｍ】．北京：电子工业出版社 ２００２．９． ＜ｓｃｉｒｐｔ ｌａｎｇｕａｇｅ＝”ｊａｖａｓｃｒｉｐｔ”＞ ［４］汪永明．基于Ｂ／Ｓ系统的在线考试系统［Ｊ］．微机发展， ２００４（１）：３２￣３５． （５］耿祥义，张跃平．ＪＳＰ实用教程［Ｍ】．北京：清华大学出版 社，２００３．５． ａｌｅｒｔ（”服务信息增加成功！”）； ｗｉｎｄｏｗ．１ｏｃａｔｉｏｎ．ｈｒｅｆ＝”ａｄｄｎｅｗｓ．ｊｓｐ”： ＜／ｓｃｒｉｐｔ＞ ＜％ ｆ６］肖刚．Ｊａｖａ Ｗｅｂ服务器应用程序设计［Ｍ】．西安：电子工 业出版社，２００１．６． 【７】邓子云，张赐．ＪＳＰ网络编程【Ｍ］．电子工业出版社，２００５： ４５－４８． ｝ ％＞ 作者简介 白晶（１９７４～）女工程师／学士学位、研究方向：计算机网 络、企业办公自动化、软件开发。 （上接第１８页） 每月变更情况、补缴情况、提取情况等业务信息进行查询，用户 统，而微机上病毒、木马防不胜防，操作系统崩溃、误操作丢失 可获取任何有关公积金的信息。 ３、系统设计过程中统筹考虑要点 单位，使用人员的操作水平、教育水平、业务专长、计算机配置 数据已司空见惯。因此用户自身数据安全性问题我们充分考虑 解决；我们在系统维护部分中设置数据备份及恢复功能将数据 （３）对于已经进行ＣＡ认证的缴存单位结合统一的安全认 （１）由于使用该软件的用户是各个住房公积金缴存的基层 备份硬盘或其他存储介质中，也可一键快速将其数据恢复。 等参差不齐，相差间距比较大。因此我们选定操作系统为 证服务，提供完善的授权访问控制，确保对系统中应用功能的 Ｗｉｎｄｏｗｓ、数据库为Ｐａｒａｄｏｘ ７、开发软件为Ｄｅｌｐｈｉ ７．０。因为目 访问只有符合授权规则的才被允许，保证对信息的访问只开放 前用户使用Ｗｉｎｄｏｗｓ系统占据绝对多数，而开发软件Ｄｅｌｐｈｉ 给有权限的用户。通过统一信息交换平台完成采集数据的传 ７．０是一个面向对象的软件开发工具，它可以直观地、快速地进 输，保证数据在传输过程中的安全 行Ｗｉｎｄｏｗｓ应用程序的开发，不仅由于它的面向对象，而且它 的ＩＤＥ也提供了很方便快捷的开发方式。此外，数据库Ｐａｒａｄｏｘ 四、结束语 根据国务院颁布的住房公积金管理条例要求，结合北京市 ７是美国Ｂｏｄａｎｄ公司推出的一种关系型网络数据库，Ｐａｒａｄｏｘ 和其它省市房改办及交存单位的实际情况，开发了这套管理系 和Ｄｅｌｐｈｉ绑定到一起应用可以很方便打开ＤＢ数据库，这个数 统。它包含了所有公积金的归集业务，及时反映公积金业务的 据库安全性较好、功能也较强大、程序所占空间较小、安装维护 详细情况，提高了系统规范化管理。通过数干基层单位的使用， 方便。而较早地进入我国的ＢＡＳＥ、Ｆｏｘｂａｓｅ、Ｃｌｉｐｐｅｒ之类的数据 验证了该系统在设计开发时必要的统筹考虑。为该管理系统的 库。虽然Ｘｂａｓｅ数据库易学而被广泛地应用得到了用户的认 可靠性、安全性、功能扩充和系统的扩展性打下良好基础。 可。但是受其安全性、拓展性方面局限，我们排除选择它们；而 ＩＮＦＯＲＭＩＸ、ＳＹＢＡＳＥ和ＯＲＡＣＬＥ等关系数据库，因其原有在大 参考文献 中型计算机上开发、使用、完善的较长历史，这类数据库移植到 【ｌ】网冠科技．基础培训百例【Ｍ］．ＤＥＬＰＨＩ ７．０．机械工业出版 微机上以后，仍然保留了其在大中型系统中的特点。即具有完 社． 整的安全性、数据库功能强大运行效率高，速度快等特点。但是 ［２］杨学全．Ｄｅｌｐｈｉ ７．０程序设计［Ｍ］．科学出版社． 他们占据使用空间较大、用户应用成本太高，系统维护要求也 作者简介 高。而基层用户管理的人员多者近万人、少者区区十几人，计算 赖宗力男大本，工程师，负责软件调试。 机配置相差也较大。考虑到中小用户占据相当规模，我们认为 李跃捷男大本，副研究员，负责软件编辑。 选定Ｐａｒａｄｏｘ数据库和开发软件Ｄｅｌｐｈｉ ７．０是较恰当选择。 （２）目前许多用户微机不仅仅只应用住房公积金管理系 徐文涛男大本，工程师，负责售后服务。 周伟民男大本，工程师，负责需求调研。 办公自动化杂志 ‘２１．