工作概况:从在路上旅行公司成立到现在已经一年的时间了,外联部作为公司的一个重要部门,主要职责为:
一、分析市场,了解需求
外联部门必须掌握公司的业务范围及旅游市场的最新消息,负责市场资料调查和反馈,负责客户资料的建立和运用,负责新客户的开发。每位业务员应是公司的活地图,活时刻表,活报价表。
二、开发产品,设计线路
拓宽市场、开展外链业务。外链业务就是旅行社与旅游客户联络,通过市场分析,设计开发旅行社路线产品并直接销售的业务。
三、促进销售,寻找渠道
外联部应随时掌握客流市场的新动态,经常分析市场发展趋势,不断制定新的经营思路和形式,利用多种形式促进销售。
外联部负责业务联系和公关工作,是本公司营销策略的制定和执行的部门。并通过不断努力,提高业务人员的工作能力和业务素质。
外联部经理应调动外联部全体员工的积极性,形成不分内外,不分地点,不分时间,时时处处做营销的宽阔局面。
四、做好与各部门业务的对接工作
外联部与办公室.计调部、财务部等部门按书面手续操作,做好衔接工作。对外收账及账款异常的处理。
外联部有责任降低经营成本,节约营销开支。
外联部经理实行对总经理负责制,并通过不断努力提高业务水平和业务素质,每月向总经理汇报业务完成情况及下月业务预定,及时向其它部门通报和公布新的业务动向和接待计划,起到公司运转龙头的作用。这个一年中主要做了如下工作:
1、外联部主要负责旅行社业务的联系和开展,主要分为五部分,分别为产品采购、产品制作、产品销售、产品运作、质量处理。
2、采购景区、景点、交通、住宿、餐饮、购物、演出、导游服务、行李运送。广告刊登方面的具体执行。
3、根据客户需求,初步制定旅游行程。
4、与广告公司洽谈,制作各位旅游宣传品,如印刷、幻灯、声像等。
5、制作营销计划,多方位、多渠道进行旅游产品销售。
6、团队确定后向计调部门下达计划。
7、核对团队费用结算表,作为财务部门核算结账依据。
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