电子发票报销方法
(1)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。
电子发票报销方法。
(2)接收开票方通过微票通电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。
电子发票报销流程及注意事项
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:
(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。
(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。
电子发票报销管理规定
国务院《关于加快构建大众创业万众创新支撑平台的指导意见》(国发〔2015〕53号)明确电子发票允许作为报销凭证,《指导意见》提出,要加快推广使用电子发票,支持四众平台企业和采用众包模式的中小微企业及个体经营者按规定开具电子发票,并允许将电子发票作为报销凭证。
现在很多地方都开始提供电子发票,甚至是只提供电子发票,这对于一些单位报销有不少困扰。有不少单位对于电子发票还是不给报销的,这主要是公司出于以下两方面的考虑:电子发票是消费者自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,无法确认该电子发票的真伪,同时,也害怕这种材质的发票可以复印重复使用。
电子发票优势:
电子发票能给公司节约纸质发票成本、税票成本费及打印成本费。使用电子发票管理软件有益于提高公司的财务会计工作效率,可以帮企业管理人员助随时查询、管理发票的储存量、使得发票信息的查阅读更为便捷,因为无需打印纸质发票,降低了打印资源及纸资源的消耗,有利于降低对森林的采伐。有利于中国对网上交易的监管,有利于维护人民群众的合法利益。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十三条 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
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