搜索
您的当前位置:首页正文

2020年常用英文邮件范文

来源:二三娱乐


常用英文邮件范文

今天发生了点小插曲,有个同事要用英文写一封邮件,过来咨询我,叫我帮他看看,我就在那里思考,英文邮件相信很多进入外企甚至以后发文章可能都会需要用到一些常用句,我在这里跟大家小小的科普科普,让你的邮件看起来地道大方。

1.请求帮忙

如果你的邮件是请求别人帮忙的,可以使用

At your convenience, would you please send me.....最後加上Thank you for your assistance.

或者使用

I could appreciate it if you could…

2.回答问题

在回答完的问题后面加上

Hope this answers your question. Let me know if further detail/explanation would be helpful.

3.总结

对已经发生的事情的一个总结

Thank you for making time on a very busy Friday afternoon to join our discussion. i hope we were able to provide clarity on......Attached is a summary of what we discussed today.

4.结束语问好

Hope you’re well/Hope you are doing well.I hope this message finds you well.

PS:附上两个自动回复,用于休假时期。

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no aess to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday.Thanks!

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited aess to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thank you

希望以上的内容大家会喜欢哦。欢迎点赞评论!

英文商务邮件 ,格式一定要正式规范 、有礼节,语言要准确 、洗炼,尽量用专业语言,避免有拼写、语法错误. 第一部分 称呼 如果收件人确定,直接Dear Mr X 、MsX、Miss X.如果不确定 直接Dear Sir or Madam就好. 第二部分 内容 这部分用地道的英文

简明扼要的陈述清楚即可 第三部分 落款 这部分由结尾问候语如Best Regards,姓名,职务,公司或单位名称,地址, 固定电话,传真,手机号,聊天平台账号,社交平台账号,邮箱等等。特别是电话,前面一定加上国家区别号0086. 第四部分 附件 一定注意邮件主题明确,主送,抄送,密送分配恰当。

比较正式的一般会用 Dear 开头,没那么正式的用 Hi 就行了。

阅读,听力,口语。阅读是最简单的,难点在口语,听力。外国人说一句话都是你认识的单词但是你却听不懂。什么时候弱读,什么时候连读。听一句听力不看汉语,第一遍听大概汉语,没听懂再听三遍足够还是没听懂就看汉语看看自己听懂了多少。最后再听看汉语。听人家口语怎么说的。阅读其实到简单多看,多理解。听力才是难点中难点,英语本来就是与人交流但是你却听不懂。

一般而言,英文邮件都有其固定的格式,邮件应该遵循英文信件的格式。写邮件要简洁明了,说明清楚自己的写这个邮件的意图,能让对方一目了然的了解到信息。平时我们应该多加强这方面的写作和练习。

举一个例子:

Hi Mike,

I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.

If you have any problems, please do not hesitate to contact me

brgs ( Best Regards)

Jen

上文就是一个标准格式邮件范文。

TO:是收件人,阅读这封邮件最主要的人。

CC:是相关人,需要了解的人,相关的人。

BCC:是加密抄送的人。

FW:转发,转发后加个批示 XXX,pls。 follow。

模板,内容仅供参考

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容

Top