一、目的
为规范库房材料出入库管理工作,提高内部流程运行速度和效率,降低管理成本,实时掌握材料出入库情况。结合现场具体情况,特制定本管理规定。
二、适用范围:项目一级、二级库房。三、内容1、材料申购
每月20日前上报《维修材料申购表》,各项材料申购数量以项目实际需求量为准,特殊及应急维修材料可走应急申购流程,理论上每月不可超过2次。
2、材料入库
(1)材料到货后,材料配送人员和库管员依据到货清单共同清点材料种类,按材料的品种、规格、型号核对实际到货数量并检查外观质量是否合格。
(2)材料入库后合理存放,精心管理,妥善保管,库房物料名称需标识清楚,达到库容整齐,账、物、卡一致;
3、材料出库领用
(1)物品出库要按照先进先出的原则,各材料使用单位根据实际使用需求,填写《材料出库单》,领料单应注明领料部门、日期、材料名称、规格型号、单位、数量并经负责人审核签字及领料人签字后到库管员处领取材料。
(2)库管员审核领料单,符合手续后签字出货。
(3)材料领用出库后,现场维修人员需每日如实在派工单及《材料领用表》上填写材料使用情况及数量。4、材料盘存
次月5日前对根据材料库存报表对库存材料进行清查盘点,以保证库房材料的收发、使用、结存帐实相符。5、《维修材料申购表》《材料出库单》《材料领用表》
维修材料申购表申请部门申请事由
品名品牌型号单位数量单价金额上月使用量上月结存备注申请时间申请人
申购物资
金额合计设施设备维护管理负责人部门负责人备注小写:片区负责人分管领导大写:材料出库单项目:
日期:
序号
12345678910111213141516171819202122232425品名规格型号数量单位备注
提货人:库管员:
材料领用表项目:
日期
品名
规格型号
数量
单位
领用人
备注(工单编号)
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