用友致远
协同管理软件
操作手册
用友致远软件技术有限公司
二零零七年九月
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用友致远A6协同管理软件操作手册
目 录
普通用户启用注意事项 ...................................................................................................................... 3 第一章 快速使用 .................................................................................................................................... 6 1.1 发起协同事项 ............................................................................................................................... 6 1.2 处理协同事项 ............................................................................................................................... 6 1.3 查看协同事项 ............................................................................................................................... 7 1.4 发出会议通知 ............................................................................................................................... 8 1.5 提交会议回执 ............................................................................................................................... 9 1.6 发布公告调查 ............................................................................................................................... 9 1.7 新闻发布 ..................................................................................................................................... 10 第二章 普通用户操作 .......................................................................................................................... 10 2.1协同工作 ...................................................................................................................................... 10 2.1.1 新建事项 .............................................................................................................................. 10 2.1.2待发事项 ............................................................................................................................... 14 2.1.3已发事项 ............................................................................................................................... 15 2.1.4待办已办 ............................................................................................................................... 18 2.2 文档管理 ..................................................................................................................................... 23 2.2.1 我的文档 .............................................................................................................................. 23 2.2.2 单位文档 .............................................................................................................................. 29 2.2.3 综合查询 .............................................................................................................................. 30 2.3公共信息 ...................................................................................................................................... 31 2.3.1 公告 ...................................................................................................................................... 31 2.3.2 调查 ...................................................................................................................................... 33 2.3.3 讨论 ...................................................................................................................................... 36 2.3.4 新闻 ...................................................................................................................................... 37 2.4 个人设置 ..................................................................................................................................... 38 2.4.1修改密码 ............................................................................................................................... 38 2.4.2个人信息设置 ....................................................................................................................... 38
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普通用户启用注意事项
一.控件下载安装
系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。
入口在此 精灵
1． 安装：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6
精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。
2． A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入
密码即可完成登录 3． 使用：A6界面右上角的
键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精
灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。可以设置“自动登录”、“开机登录”。
主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。 第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件”
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第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。安装程序的名称为“A6setup.exe”
第三步：运行A6setup.exe程序安装A6精灵，在运行安装程序以前必须关闭所有IE浏览器和office程序。
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第四步：安装完毕，再登录协同系统时，协同系统的退出按钮由
变成
，
在退出时，变成托盘形式。
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使 用 篇
第一章 快速使用
1.1 发起协同事项
第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，
输入标题和正文信息内容
第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程
的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）
第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传 第四步：点击“立即发送”，即完成发送
1.2 处理协同事项
第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要
求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容 第二步：点击页面上
图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理
意见和内容。
第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕
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1.3 查看协同事项
第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上
图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：
已办；
进行中；待办。
第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处
理意见和处理态度
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1.4 发出会议通知
第一步：在一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，点击“新建会议”
按钮
第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及
会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息
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1.5 提交会议回执
第一步：查看会议：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，列
表中会显示所有会议记录，点击某条会议记录可以查看具体会议内
容。
用户也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击
“待办事项”中的会议记录进行查看
第二步：会议回执：与会人员在收到会议信息后，可以直接点击“A6消息提
示”，显示会议具体内容，与会人员可以，点击
按钮进行会议回
执；也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行会议回执，回执可以进行多次操作。
1.6 发布公告调查
第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示
所有发布的公告和调查
注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权
第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单
位首页公告调查频道可以看到
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1.7 新闻发布
第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所有发布
的新闻
注：新闻发布人员必须经过系统管理员授权。
第二步：点击“新闻发布”按钮，填写新闻内容和新闻图片，点击发布。发
布的新闻在单位首页新闻频道可以看到。
第二章 普通用户操作
2.1协同工作
协同工作在用友致远协同管理系统中固化成为一种事项流转的功能，是企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。通过流程的运作实现事务的审批审核，以及组织间的计划、执行、事件的分享和信息传递。
协同处理支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同信息可以通过转发邮件,将信息传递到协同以外的工作人员。
操作: 选择菜单第一级，进入“协同工作”，协同工作包括：新建事项，待发事项，已发事项，待办已办四个功能。
2.1.1 新建事项
【功能】建立新的协同工作，选择协同的工作流程，添加工作需要的文件。通过
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选择关联项目与项目联合,形成项目协同。 操作: 点击一级菜单“协同工作”，选择“新建协同”，进入新建的页面，如图1
图1 新建协同
功能键
【立即发送】将建立好的协同事项，按照流程发送，事项进入“已发事项”列表中。
【保存待发】将协同事项进行保存，不进行发送，事项进入“待发事项”列表中，用户通过待发事项中对协同进行修改，发送。 【另 存 为】将协同保存为“个人模板”、“个人格式”、“个人流程”三种方式，“个人模板”通过模板调用；“个人格式”通过常用格式调用；“个人流程”通过流程新建调用。
【模板调用】直接调用已经建立好的系统和个人模板。其中，系统模板是公用的模板，由系统管理员或者表单管理员创建，用于解释组织的管理规则，实现规范化管理；个人模板是个人对常用的流程和格式的存储使用，可减少工作量和增加易用性。
【流 程】图形的方式查看流程。
【添加附件】上传协同事项中要处理的附加文件。
【打 印】提供三种方式：1全部打印；2将正文内容和意见分开打印；3将打印内容以文件形式保存到本地。 数据项
【标 题】协同事项的题目。不能为空，禁止输入非法字符。
【流 程】协同的流程,可以新建流程,也可以用已经设置好的个人流程。 【常用格式】调用系统所预设的常用办公格式。
【预 归 档】在建立协同事项，预先将协同归档到文档系统中。可预归档到“我的文档”或“单位文档”中，预归档的流程对有文档查询权的操作者是可见的。 【项 目】选择发起者所关联的项目，必须已经建立了项目。
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【期 限】设定协同事项的处理期限。超过处理期限,系统会自动给予提示，进行催办。
【跟 踪】标志协同是否需要跟踪，需要跟踪的事项会在首页的“我的跟踪事项”中列出。
【重要程度】标识协同事项的紧急程度，分为“普通”，“重要”，“非常重要”。协同的重要程度在流程列表中会显示红色的“！”。
2.1.1.1新建协同操作
第一步：依据数据项的说明，填写协同事项的标题和内容。 第二步：建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如图2，在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。
图2 选人界面
鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域。如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定； 按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”。
并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。
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多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。
按“确认”按钮，确认流程后，自动退出该页面，回到“新建协同”操作页面（图1），同时流程节点的信息显示在数据项【流程】中。 第三步：附件添加，点击“添加附件”，弹出文件添加，如图3.1，点击按钮“浏览”，选择所要添加的文件名，可以选择单个或者多个附件,按“加入”键，加入附件，如图3.2。
图3.1 添加附件 图3.2 加入附件
第四步：根据工作情况可以预归档，点击预归档下拉框，出现图3.4，选择需要归档的文件夹，点击“确认”。
图3.3 带有附件 图3.4 预归档 第五步：选择项目，在项目下拉框内，选择项目。注意项目需要进行建立后，同时为项目的成员，在下拉框才出现可以选择的项目。如果选择项目,预归档时只出现项目文档，如图4。
第六步：根据需要选择“期限”、“跟踪”，选择“期限”后，超过协同的处理期限，系统会自动给予提示：选择“跟踪”后，在首页的“我的跟踪事项”的列表中显示，否则不予显示。 第七步：点击“立即发送”，所建立好的协同事项进行处理发送。如图5，发送之后系统显示已发送的事项列表。
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图4 项目预归档 图5 立即发送 2.1.1.2修改协同流程节点
在新建协同过程中通过浏览流程可以进行协同流程的节点修改，点击“流程”出现流程，点击流程展示中“高级”，在各个节点出现“修改”按钮，进行节点权限的修改。
2.1.2待发事项
点击一级菜单“协同工作”，选择“待发事项”，进入待发的操作界面，如图8 【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。
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图8 待发的事项列表
功能键
【新建事项】建立的协同事项。 【立即发送】将协同事项进行发送。
【转发邮件】将协同以邮件的形式发送。 【删 除】删除列表记录 【刷 新】更新显示列表。
【全 选】选定所有的待发协同。 【
】上下视图。
步骤：选择要进行发送的协同，点击“立即发送”; 双击该协同,进入编辑协同的页面。
2.1.3已发事项
【功 能】列出用户所有已经发出的的协同事项，用户可以对协同处理情况进行实时查看。
点击一级菜单“协同工作”，选择“已发事项”，进入待发的操作界面，如图9
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图9
功能键
【转发事项】可根据需要对选定的事项进行转发协同、转发邮件、转发公告和转发新闻。
【重复发起】发起者可以将已发事项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，直至定案。 【归 档】将协同事项进行归档保存。
【撤销流程】发起者可以撤销流程至自己的“待发事项”中；协同流程撤销后回到“待发事项”。
【跟踪】发起者可以在列表中点击跟踪标志，可以进行修改跟踪的标志，将跟踪标志由“有”修改成“否”，也可以由“否”修改成“有”。
步骤：选择要进行发送的协同，点击”转发”, 可以转发协同,转发邮件. 【
】点击补充正文按钮，对已发出的协同进行正文内容和附件的补充。
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【】点击流程查看按钮可以查看流程中的人员,单击击流程中的人员，可以发送在线消息。如果流程中组成员比较多，用鼠标移上去会显示处理人的列表,点击后可以固定人员信息,通过滚动条进行查看。
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2.1.4待办已办
【功能】支持用户对已创建但尚未发出的协同事项进行查看和修改。 点击菜单“协同工作”，选择“待办已办”，进入待办已办的操作界面，如图10。默认显示“待办”事项列表，点击“已办”显示所处理过事项，点击“全部”则显示所有待办已办及处理中事项同，处理状态分别表示：中；
待办。
已办；
进行
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功能键
【转发事项】将所选择的协同事项转发给其他人员或部门。可根据需要选择以协同、邮件、公告或者新闻的方式进行转发。
【归 档】将协同事项进行归档保存，在待办列表中做归档操作相当于执行了“继续并归档”的操作，可以进行批量处理。 【
】（待办协同）将当前的待办协同转化为日程，转化为日程的协同出现
在处理人的日程事件列表中 【
】（已办协同）在查看已办流程时，处理人可对已办流程后续节点未处
理的流程进行回收，回收后成为处理人的待办事项，重新进行处理。对后续节点中有成员已经处理了的流程，则不能进行流程回收操作；
【意见震荡回复】在待办和已办事件列表中查看他人意见时，可以对他人意见进行震荡回复。可以选择是否对回复意见进行隐藏，如果选择隐藏回复意见，那么只有发起人和处理人可以看见该意见信息，对流程中其它人员则显示为隐藏。
处理功能操作：
【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。
【回 退】用户可以将流程回退至前一节点，回退前可以加注意见、态度等。
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回退之后，该协同事项将出现在上一节点用户的“待办事项”中，上一节点用户将收到系统自动发出的回退提醒，并可以在“待办事项”中查看回退人员的意见，同时处理该事项。系统支持多级回退，反复回退。回退可以实现用户对一个问题的反复讨论、修改，直至定案。但当用户只能回退至前一节点，操作时系统会出现警告询问提示。
【终 止】如果用户点击“终止”，流程将在该用户处停止流转，该用户的后续节点将不会接收到该事项。操作时系统会出现警告询问提示。
【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项知会给其他人员。与转发事项的不同处在于，转发是生成一个新的协同事项，而知会是在原协同事项的流程基础上，增加被转发人员为当前用户节点的后续节点,知会操作支持一个或多个人。进行知会操作后不立即提交后台,只刷新当前的流程图，等用户处理完后一并提交。知会的节点权限只限于对协同进行转发，而无回退、终止、撤销、知会、加签、当前会签等权限。与转发事项相比，知会更利于掌握事项的传播途径和范围。
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【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。进行加签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图，等用户处理完后一并提交。与知会的不同处在于，知会人员不影响整个流程的流转，而加签人员将是流程中的关键节点之一，加签允许并行加签和串行加签，加签操作支持加签一个或多个人，部门和组，同时支持节点权限的修改。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。
【当前会签】在当前节点添加人员形成临时会签组，该协同只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。
【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并在事项正文后面显示。
【快捷回复】快捷回复，自动引用常用语。
【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但不影响事项发起者和处理者本人查看。 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。
【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，如果用户点击附件显示开关，系统将显示附件名称列表。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的“待办事项”中继续处理该事项。
【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节点人员。
【继续并归档】用户处理该事项后，同时进行协同的归档操作，将该事项归档
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至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。
【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
【发起人】在协同查看时，可以点击发起人查看基本信息，给发送人发送留言信息。
办理操作步骤
第一步：用户选择所要办理的事件，点击协同事件，出现图10。 第二步：用户根据实际情况，选择“转发”，“回退”、“终止”、“知会”、“加签”、“当前会签”等操作。 第三步：选择“已阅”，“同意”，“不同意”，填写意见，同时可以进行相应的操作。
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图10 协同事件的处理
2.2 文档管理
文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等功能；文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。
2.2.1 我的文档
点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作界面，如图
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图 我的文档
功能键
【新建文档夹】建立新的文档夹。
【新增文档】包括4个功能：1、上传文件：可以从本地硬盘上传各种文件到服务器； 2、新增html文档；3、新建word文档；4、新建Excel文档 【操作】更换文件夹名称。
[更名] 更换文件夹名称。 [文件替换] 替换某个文件。
[移动] 将文件或文件夹进行相应的移动到其他目录中。 [删除] 删除所选文件。
【映射】建立文件对目录的相应连接关系，不移动文件的物理位置。 【树型结构】以目录树的形式进行文件目录的展示。 【发布】将所选文件发布到个人常用文档。
【转发协同】将文档管理中存储文件和协同再次以转发协同的形式发送。 【转发邮件】将文档管理中存储文件和协同再次以邮件形式发送。 新建文档夹
第一步：点击“新建文件夹”出现弹出新窗口，输入新文档夹名称。
图 新建文档夹
第二步：按“确定”，在我的文档中建立文件夹。
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图 创建文件夹
新增文档操作 上传文件
第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择上传文件。
图 新增文件下拉菜单 第二步：选择上传的文件，进行加入。
图 上传文件 注意： 在文档管理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传， 一次上传多个文件。 第三步：文件上传。
新增 html，word，execl文件
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第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择新增的文件类型。 第二步：进入文件编写页面，编辑文件，保存退出。 第三步：双击要修改的文件，进行修改，保存。
图 新建文件
更名操作
第一步：选中要更换名称的文件夹或是文件。 第二步：按“更名”，出现弹出新窗口，输入新名称后，如图。
注意： 用户必须对要更名的文档或文档夹有全部或写入权限。 文件替换 第一步：选中要替换的文件。 第二步：按“文件替换”，出现弹出新窗口，选择新文件加入，如图。
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移动操作
第一步：选中要移动的文件夹或是文件。 第二步：按“移动”，出现弹出新窗口，选择新目录加入。
图 移动文件
映射操作
第一步：选中要映射的文件夹或是文件。 第二步：按“映射”，出现弹出新窗口，选择新目录加入，按“建立链接”如图。
图 文件映射
树型结构操作
第一步：按“树型结构”，在屏幕的左边弹出新窗口，所有文件目录已树型排列，
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在该结构下可以进行所有的文档操作，如图。
文档借阅操作
第一步：选中要进行借阅给他人的文件。 第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“借阅”，如图
第三步：添加借阅人，按“添加”按钮，选择人员后确认。要删除借阅人员，在“借阅”选项卡上勾选要删除人员，单击“删除”按钮。系统默认借阅期限是从借阅当日起一周，用户可以更改借阅起止日期。完成文档借阅设置后，单击“确定”按钮，保存文档借阅设置内容。
注意： 用户必须对当前文档有全部权限。文档借阅后，在借阅期限内会出现在借阅人的“\\ 我的文档\\借阅文档”中，超过借阅期限，文档自动收回。
文档文件关键字操作 第一步：选中文件。 第二步：按“修改”，出现弹出新窗口，选择“关键字”，如图。
第三步：要新增关键字，在“关键字”选项卡上，单击“添加”按钮，输入关键字。要更改关键字，在“关键字”选项卡上，点击对应关键字后更改。要删除关键字，在“关键字”选项卡上，勾选要删除的关键字，单
击“删除”按钮删除。完成关键字设置操作后，单击“确定”按钮，保存关键字设置内容。
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注意： 用户必须对当前文档有全部权限。只能对文件类型文档进行关键字设置。用户可以。 按关键字查询文档（参考综合查询）文件协同邮件互通 在文档管理中，系统允许将上传和归档的各种文件和协同，以邮件的形式发送到外部，以允许以协同方式发送到内部流转，实现文档信息和邮件，协同三方面的信息互通。
第一步：选中在转发的文件或是协同。
第二步：按“转发”，选择“转发协同”和”转发邮件“的按钮，选择发送的人员或是邮件地址，进行发送
2.2.2 单位文档
单位文档是由单位文档管理员管理的，普通人员通过授权可进行相应的操作。
规划文档：单位文档管理员根据单位组织机构或应用需求建立相应的文件夹，如按部门建立部门的文件夹，并授权部门文档管理员。
共享文件夹：文档管理员对文件夹进行授权共享。读取：提供文件的查看权限，允许进行转发协同和转发邮件的操作；写入：在单位文档中看不到该文件夹，但是预归档时可以进行归档；全部：允许全部文档操作。 单位文档建议：对于单位中的规章制度的管理，可以在单位中按照分类建立相应的文件夹， 把文件夹共享给相应的管理人员。 举例：建立单位制度管理：人事制度，销售制度
第一步：文档管理员，在单位文档中建立相应的各种文件夹
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第二步：授权给各个分管的人员
第三步：文件归档
2.2.3 综合查询
进行全面的组合查询，可以查看协同，文件等。输入查询条件，选择查询的类型，进行查询。点击“文档管理”，选择“综合查询”，进入用户自己的文档管理的操作界面，如图。
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查询未归档文件：系统根据类型、发起人、关键字和发起时间进行查看 查询已归档文件：系统根据类型、关键字和发起时间进行查看 查看全部文件：系统根据类型、关键字和发起时间进行查看
2.3公共信息
公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、调查，员工回复调查，员工发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。公共信息模块包括公告、调查、讨论、新闻四个子功能模块。
2.3.1 公告
点击左菜单“公共信息”，选择“公告”。普通用户可以查看公告，被授权的用户具有“发布公告”的权限。
公告类型和公告管理员由系统管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档删除等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。
功能键
【发布】发布公告
【添加附件】发布公告时需要添加的附件 数据项
【标 题】公告的题目。
【公告类型】根据系统设置的公告类型进行选择。
【发布对象】可以通过选人界面选择任意组合发布公告的对象。 【允许打印】可以由用户选择发出的公告是否允许打印,如果勾选,则在查看
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公告页面的右上角有打印按钮.
发布公告操作
1、公告管理员能对本类型公告进行版块管理。
2、点击“版块管理”进入此类型公告管理，可以将此类型发布公告的权力
授权给其他普通用户。
3、勾选已发布的公告，可以归档到需要保存的文挡。
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4、发布范围内的普通用户可以查看公告，点击左菜单“公共信息”，选择“公
告”点击各类型公告题目，进行查看，发布公告时如果勾选允许“打印”，查看公告的右上角有打印字样。
公告分类列表中只列出最新的五条公告，用户可通过点击“更多”按钮查看其它公告。
在公告列表中，点击公告标题可查看公告详细内容。
2.3.2 调查
普通用户可以查看调查，被授权的用户具有“发布调查”的权限。 调查的类型和调查管理员由系统管理员设定，调查的发布范围和发布对象概
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念与公告相同。
1、调查管理员能对本类型调查进行版块管理。
2、点击“版块管理”进入此类型调查管理，可以将此类型发布调查的权力授权给其他普通用户。
3、勾选已发布的调查，可以归档到需要保存的文挡。
4、点击“发布调查”进入编辑调查内容页面，支持调查单选、多选、允许扩展项、允许评论。
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5、编写好调查后，选定发布范围，可以进行“预览”，预览无误，点击按扭，发布此调查。
6、发布范围内的普通用户可以查看调查，点击左菜单“公共信息”，选择“调查”点击各类型调查题目，进行查看。
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2.3.3 讨论
讨论区提供单位内的工作人员非正式的沟通交流平台。单位用户可以根据本单位的实际需求设立多个讨论版块。
讨论区专题
设置需由系统管理员设置（详见“系统初始化”），并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，授予其它人发布讨论的权限。
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发布范围：根据自行选择人员组成讨论组。
查看和回复讨论
在讨论列表中，点击讨论标题，可以查看讨论详细内容并回复，版主可以屏蔽别人的回复意见。 讨论列表中只显示最新的五条讨论，通过点击“更多”按钮，用户可查看其它讨论。
2.3.4 新闻
点击左菜单“公共信息”，选择“新闻”，普通用户可以查看新闻，在新闻列表中，点击新闻标题可查看新闻详细内容。新闻分类列表中只列出最新的五条新闻，新发布的新闻用
标识，用户可通过点击“更多”按钮查看其它新闻。
新闻类型和新闻发布授权人由系统管理员设定，被授予新闻发布权的用户可以发布该类型的新闻。
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2.4 个人设置
2.4.1修改密码
【功能】用户自行修改登录密码。输入原密码和新密码，点击“确定”新密
码即生效。
2.4.2个人信息设置
【功能】用户自行修改个人相关信息，如出生日期、电话等基本信息，可以
进行短消息提示声音是否屏蔽的设置。
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