对话辅导员

策划书

主办方：上海财经大学

国际工商管理学院 团学联实践部 2012.？

一、 对话辅导员活动概况

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工商团学联实践部

1、 主办单位：上海财经大学工商团学联实践部； 2、 活动时间：2012年？； 3、 活动地点：？；

4、活动对象：主要面向工商学院生；

5、活动背景：辅导员作为同学们大学生活中

最重要的角色之一，是帮助我们找到大学生活的意义，未来人生方向的绝佳指引着，然而，在现实生活中辅导员与我们的接触并不算太多。不论是因为胆怯而不敢主动与辅导员交流，亦或是辅导员的工作太过忙碌，本次的对话辅导员将让你了解一个真实的辅导员历程，辅导员眼中的我们。

6、活动目的：

本次对话辅导员活动将让同学们了解辅导员不一样的人生故

事，了解他们眼中学生时代与社会的不同以及他们眼中的我们，为同学们提供一个与辅导员更好交流的机会与平台，为将来的道路提供一

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些参考。

7、面临的机遇与挑战：

机遇：作为一项新兴活动，本次活动将会取得较大关注，涉及到两

个学院，参与面较广，比较容易受到院方与校方的重视；

挑战：没有举办经验，同学们的参与热情较难把控，经费紧张，

8、SWOT活动分析

外 部 因 素 ） 机遇（Opportunity 与辅导员交流的机会对大部分同学来说还是较为难得的 内 部 因 素 优势（Strength）  上学期活动成功经验  引入许多创新元素  与金院合办活动的经验 劣势（Weakness）  细节把控有所不足  对各项工作的开展不够熟练 SO  用细致贴心地服务使参与者享受活动  用大胆新颖地创新调动场内气氛 WO  各小组之间经常保持联系，明确人员分工  注重细节，及时查漏补缺 威胁（Threat）  两学院间辅导员的时间难以编排  下学期同学们对活动的参与热情显著降低

ST  做好联络工作  尽量让活动做到真正对同学们有帮助，提高参与度 WT  每次例会大家踊跃发言，不断细化工作，每个人对活动的流程都要烂熟于心 二、活动总体安排

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1、人员安排：

项目 人员 主要工作 分组 活动前期 活动当天 活动后期 ？ 1、 完成活 活动总 动策划； 策划组 结报告 ？ 1、 准备活 动当天 活发票的后勤组 所需物*详见活动当天动处理； 品；礼品 工作安排表 总 2、 与辅导结 员安排时间。 活动新 活动的宣传宣传组 闻稿撰 ？ 工作。 写和发 布

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2、时间安排：

时间 工作内容 负责组 活动前期 ？ 1、 完成总策划； 1、 购置活动物品与礼品； 2、 遴选主持人； 3、 协调辅导员时间； 1、 确定宣传方案； 2、 置办宣传用品； 3、 实施宣传方案； 详见活动当天工作安排表 策划组 后勤组 宣传组 活动当天 ？ 全员 活动后期 ？ 活动总结大会/活动总结报告 活动新闻稿发布 全员/策划组 宣传组

三、活动具体安排：

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1、活动前期：

A. 策划组：

项目 时间 第一周 1、制定问卷内容； 2、暂定活动整体框架内容； 3、完成第一份策划。 1、例会时汇报活动准备进展，并初步非配各组近期工作； 2、讨论策划内容，确定活动整体框架； 1、完成第二份策划； 2、例会汇报进展； 3、第二份策划讨论； 4、其它小组工作进展汇报。 5、根据问卷制定流程 1、策划基本定稿； 2、活动用具清单列出； 3、活动场地初次踩点。 1、例会汇报活动准备进展； 2、布置下周各组具体任务。 策划组全员 1、 问卷必须加“其他项”； 工作内容 负责人员 备注 第二周 策划组全员 完善细节，注意执行力 第三周 策划组全员 踩点日期待定，人员尽可能都去。 活动前3天 1、活动现场布置图绘制 2、活动现场引导图绘制 3、活动现场布置用具准备 4、活动小礼品及嘉宾礼品准备 5、主题PPT制作 实践部全员 涉及到技术问题可想传媒部求助 *策划最终定稿（11.05） 活动前2天 例会各小组汇报活动各项准备情况进展 活动前1天 活动准备基本完毕 1、最后踩点；2、协助宣传

策划组全员 全员 策划组 全员 6

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B. 后勤组：

项目 时间 第一周 第二周 第三周 工作内容 分发问卷 1、回收问卷 2、整理问卷 1、邀请辅导员； 2、与辅导员安排具体时间与才艺展示 3、请辅导员准备礼品 2、辅导员邀请函制作与送达 3、制作，打印反馈表 4、联络开场表演 活动前三天 各项备工作基本完成 协助宣传

全员 全员 购置活动礼品与用具 负责人员 后勤组全员 后勤组全员 后勤组+部长 整理时应该列出统计图表 备注

第四周 后勤组 邀请函要注意用词表达 C.宣传组:

项目 时间 第三周 第四周 网上征集主持人  1、确定主持人  制定宣传策划  3.制作横幅 宣传开始进行 宣传组全员 宣传组全员 工作内容 负责人员 备注 活动前三天

全员 具体宣传方案：

1、 分发传单人员安排：待定

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2、 扫楼人员安排:待定

2、 活动当天：

工作人员要求：

a) 提前2小时及其以上到达会场；

b) 佩戴工作牌，除迎宾人员外其他均统一穿部服； c) 每位工作人员需牢记当日工作流程及准确时间； d) 现场工作人员需礼貌热情； e) 通讯工具调为静音或震动；

f)

各司其职，注意工作效率和质量；

A、开场前准备

时间 内容 负责人 注意事项 16：00 场内设备检查  连接电脑与现场设备； 待定  准备预备电脑  检查电脑音频输出；  租借小蜜蜂  检查电脑投影输出；  若任何项目出现 检查现场话筒或小蜜问题，及时联络蜂； 设备室大叔；  主电脑PPT播放，音频 若出现视频输出视频播放测试； 不可挽救故障，

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 备用电脑检查以上两采用投影预案； 项；  主电脑检测需进行全程所有项目播放测试； 会场物品准备  根据物品清单清点会场全员  前期购置物品各需要物品 自保管好，于活动当天全部代入活动场地，女生需要男生帮忙的可提出。 16：50 工作人员集合  整理着装（工作牌，手全员  工作安排分发当机调震动）； 日工作日程表；  统一放置个人随身物 17:00之前食用品； 少量食物。  确认工作安排； 17：00 布置会场  悬挂横幅； 待定  注意安全  摆放辅导员名牌； 待定  摆放辅导员矿泉水；  摆放垃圾袋； 待定  详见附录会场布置图；  将入场所需反馈表布置待定  入场所需分发物到位； 品分别放置于前后门的桌上； 17：45 迎宾  前后门物品分发； 待定  分别于前后门分 前后门迎宾； 发事先所准备物品；  观众入场即可发放反馈表  提醒关闭铃声； 18：20 辅导员入后场准备 18：28 工作人员就位  联络组成员到位准备活  告知各队候场，

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动催场； 下场路线；  负责团队观众的秩序维持；   机动人员随时补充各岗位；  负责各工作岗位间信息传递；  记分员就位； 邓锐、王楠 倩、王亚彬  PPT播放员就位； 李骍诚  道具员就位； 曾沛之、俞恒 祥  后门留守引导； 陈娱  开场后持续引导，如为有需要的同学指引厕所等；  安排一席休息座位，轮流上岗；  普通观众区秩序维持； 晏晓伟、王雨 出现岗位空缺作晴、张怡 为临时补充人员8； B、正式开场

18：30 开场表演  催场 待定  道具搬运 待定 18：40 开场主持人环节  主持人宣读开场稿； 主持人（待 详细内容参见主定） 持稿； 辅导员模仿秀环节  催场  模仿人员准备 待定  在模仿秀完成之 辅导员入场 后辅导员进场 18：50 访谈环节1  辅导员眼中的我们； 主持人  主持人调节气氛

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 辅导员的大学故事 主持人引入 最囧的事 最后悔的事  如今的大学生活与过去主持人 的对比 19：15 访谈环节2  辅导员的心路历程 主持人 主要讲如何成为一个辅导员  对这一职业的看法 主持人 主持人注意与两位辅导员有交流 19：30 游戏环节【猜年龄】  由辅导员展示照片竞猜 全员  主持人注意调节气氛；  PPT组准备切换  场内人员传递话筒  礼品分发 19：40 访谈环节3 问卷访谈  由场内人员送上整理好主持人  注意调动观众气的三到四个问卷问题 氛 20：00 自由Q&A  自由提问环节 全体  场内人员传递话筒；  把控好时间  分发礼品 20：15 闭幕环节  主持人结语 待定  场内人员摆放桌 辅导员送上新年寄语 椅；  为辅导员送上准备的礼物；  合影；

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C、结束

20：40 后期清理  场地垃圾清理； 全员  活动结束，轻松 多余物品回收； 灵活安排；

3、 活动后期：

 活动总结

1) 各小组分别总结各小组工作 2) 整个活动总结，完成总结报告。

四、附录：

1、预算报表：待定 2、个人任务分配表：待定 3、现场布置图：待定 4、现场引导图：待定 5、反馈表：待定

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9、期需要准备物品清单：

 现场布置 礼品  其它

物品： 辅导员牌； 待定 “猜年龄”游戏用照片 引导牌； 嘉宾邀请函 横幅； 开场视频 反馈表； 主题PPT 电脑2台； 话筒； 主持人稿； 垃圾袋； PPT书面稿； 矿泉水；

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10、活动当天突发事件及补救预案：

事件 电脑故障 处理方案 待定 待定 负责人 备用电脑随时在第一排待命； 开场前场内灯光、音响设立即联系维修大叔，之前备故障 要拿到联系方式，随时准备联系。 辅导员伍迟到 场控临时调换环节，主持人应变 观众迟到 由留守引导员进行引导 待定 待定

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