迎新晚会策划

迎新晚会

策 划 书

天津大学电气与自动化工程学院学院学生会

2009．11

自动化学院09-10年度迎新晚会策划书

一、天津大学自动化学院简介

天津大学是教育部直属国家重点大学，是中国近代教育史上的第一所大学，其前身为北洋大学，始建于1895年10月2日，985工程大学，也是我国首批进入“ 211工程”的院校之一。建校110多年来，天津大学秉承“实事求是”的校训，为祖国培养了10万余名高级人才，现有全日制在校生 27000多人。

天津大学电气与自动化工程学院素以严谨治学、务实求真而闻名，先后培养出以原清华大学校长高景德院士、北京邮电大学名誉校长叶培大院士等为代表的一大批各类杰出人才。就科研能力来说，学院现设二个系、五个中心、二个研究所。学院两个一级学科电气工程和控制科学与工程均具有博士学位授予权和设有博士后流动站。学院设有电气工程及其自动化、自动化2个宽口径的本科生专业和一个高等职业技术教育专业楼宇自动化技术，电气、自动化专业在全国高校专业排名中均位于前位，在全校有相当的模范作用。就学生人数来说，我院是全校第二大院，具有较大的影响力。

学院历来重视学生能力的培养，对社团活动给予了大力支持，每年我院都要举办大量形式多样，内容丰富的社团活动，其中尤以迎新晚会规模最大，影响最为广泛。

二、自动化学院学生会简介

自动化学院学生会是我院规模最大的学生社团，现设主席一名，副主席四名，下设文艺部，秘书处，体育部，宣传部，勤工助学协会、心理协会，拥有部长19名，部员百名。历来以组织结构严谨，领导有力，学生基础广泛，所举办的活动有规模有质量而在全院师生中树立了相当的威信。学生会每年承办的大型活动有辩论赛，演讲比赛，宿舍文化节，运动会，篮球赛，电影节，舞会，迎新晚会等。通过往届学生会口碑的累计以及今年学生会在各项大型活动中的表现，本届学生会已在广大同学中树立了良好的形象。因此，我们相信，今年的迎新晚会将在学院的大力支持，广大同学尤其是09级新生的广泛参与下办得丰富多彩。 三、晚会概述及与赞助商合作

迎新晚会作为学生会的招牌性活动，已在学院成功举办过多次，受到学院、学生会的高度重视和全院学生的广泛关注。学生会将调动各个部门通力配合全力协作，为大家奉上一场隆重而丰富的文化盛宴。

1、活动目的及意义：

（1）对09级新生的到来表示热烈欢迎，对新生未来大学四年的生活有一定的指导启迪作用；

（2）给同学们提供一个展示自我才艺的平台，丰富大家的课余生活；

（3）学生会的传统品牌活动，通过迎新晚会，可直接树立电气与

自动化工程学院团委及学生会的形象，展示电气与自动化工程学院的风采。

2、市场前景

新生入学，五湖四海的学子从全国各地汇聚天大，展现在他们面前的是一个完全陌生的世界。对于新生来说，大学四年，学习用具、日常用品、服装、人际交往娱乐，一切都要自己做主，一切都是一个崭新的开始，面对众多商家众多选择，他们究竟该何去何从。而对于商家来说，在竞争如此激烈的市场经济大潮中，抓住机遇扩大宣传，在新顾客群中树立自己的品牌形象，定能在日后的商业竞争中为自己增添赢利的筹码。由此我们可以得出结论：迎新晚会中蕴藏着商机。

3、效果评估

需要说明的是，本活动不单单是某一方面受益，赞助方从活动中扩大了关于品牌和产品的宣传，提升了自己的社会形象，主办方（电气与自动化工程学院学生会）得到了充裕的资金支持，顺利完成任务，同时活动进一步做大做好，更加促进了对于赞助商的宣传。整个活动应是一个双赢的过程。从效果评测的角度来看，希望能达到如下效果：

(1)从社会效果来看，要通过这些活动有力提升贵公司的社会公众形象。

(2)通过各种形式的赞助活动，拉近了大学生消费者与贵公司之间的距离，培养了广大学生消费者对产品的信任和好感，树立了良好的品牌形象和企业形象。无形财富中蕴藏着巨大的市场。倘若专业对口，对该企业在校园的招聘也会起到较大的促进作用。

(3)良好的宣传将带来无限商机，为贵公司打入天津高校市场，提升品牌地位打下坚如磐石的基础。

4、合作事宜

晚会将分两期宣传（节目征集期与晚会宣传期），起到持续的宣传作用，且商家将与晚会得到同等的宣传效果 传单上除活动宣传外将印有商家相关内容（如企业名称、商标logo，广告语等），可对企业文化、经营理念、企业传单 形象、企业产品等进行详细清晰的宣传。我们将于节目征集期间及晚会举办前期进入鹏翔学生公寓区进行传单发放 我们将制作多条印有赞助商名称的条幅分别于节目征集条幅 前处。活动当晚挂于现场。 期全程宣传期内，我们将精心制作彩喷海报，并镶嵌商家宣相关内容，贴在学生公寓宿舍楼的宣传栏及其他校内宣传 海报 传区内，且将制作两张巨幅晚会背景海报于节目征集期悬挂在学生公寓外围，以吸引同学们的关注。 晚会前我们将在天外天（http://www.twt.edu.cn 国内最具影响力学生新闻网站之一）、求实BBS媒体宣（http://bbs.tju.edu.cn ）发布通告，并邀请天津大学电视传 台、天津大学广播电台、天外天等记者对晚会进程及晚会现场进行报道，并发布相关信息。 期和晚会宣传期悬挂在学生公寓、学生食堂等人流集中现场将悬挂一幅大尺寸的灯箱布及条幅，并在醒目位置舞台布印上赞助商信息，使到场观众能清晰方便地看到赞助商置 信息。 现台词宣晚会中主持人将多次提及赞助商。（如在开场词、晚会进场传 宣商家讲晚会开幕可邀请赞助商代表上台演讲、致辞，对企业起传 话 现场鸣晚会结束前主持人将特别感谢商家对迎新晚会的赞助。 谢

●在悬挂条幅、海报及发放传单的过程中，我们将保留照片作为资料在活动结束后反馈给赞助商。 四、活动准备

1.前期宣传

制作条幅、宣传海报（详细数量及规格见附表），在宿舍区、宿舍内布告栏、主干道等地点张贴悬挂（详细地点见宣传方式部分）。印制传单，组织学生会部员在人流密集地段，人流高峰时段进行发放。条幅、海报及传单上都将嵌入赞助商的相关信息。

由学生会宣传部向天津大学学生电视台，天津大学广播电台，天外天网站发新闻及邀请函。

2、节目征集、审核、彩排

节目形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、

到宣传作用。 行中发放礼品环节及结束语中） 独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。具体的节目编排由文艺部负责。所有节目需经过筛选，经过文艺部审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由文艺部决定。

3、物资准备 采购分为两次:

1)第一次：在节目审核后（12月6日（周日））进行的采购 2)第二次：12月11日（周日） 对于疏漏,突发情况的再次补充采购 五、晚会流程

1、活动时间：12月19日（周四）晚19：00 2、活动地点：大学生活动中心一层报告厅 3、活动规模：

（1）宣传对象：天津大学所有在校生；

（2）节目征集对象：电气与自动化工程学院08、09级本科生，校内各兴趣类社团【北洋艺术团（合唱团、曲话团等）、北洋口琴协会、吉他协会、轮滑社、舞蹈团等】；

（3）观众群：固定观众群为电气与自动化工程学院09级本科生，以及部分流动观众群；

（4）到场嘉宾：各学院团委辅导老师，艺术类课程教授，兄弟院校学生会、兄弟社团骨干。

（5）具体时间安排

5点半全体工作人员集合 作布置前期准备（搬音箱 吹气球 拉线等） 5点半至6点：会场布置，剧务准备 6点半：新生开始入场(开始播放音乐) 7点00：晚会正式开始 8点45：晚会结束，观众退场

8点50：退场完毕，工作人员开始清理场地，归还借用物资. ▲ 晚会主题待定. 六、后期

1、宣传：在求实BBS、天外天网站上发文字及图片新闻，注意后期反馈； 2、活动总结；.

3、资金审核、演出人员帐务报销。.

万事俱备，我们诚待您的加入！

附录:

晚会预算方案： 物品 单价数量 规格 （元） 金 额 （元） 备注 灯箱布 200 2 8m*3m 400 内容自出，可为赞助商冠名宣传 海报 条幅 宣传单 20 63 0.1 5 3 90cm*120cm 100 9m 189 200 可为赞助商冠名 可为赞助商冠名 可为赞助商宣传 2000 A4 邀请函 节目单 5 0.3 20 600 100 180 样式为折叠式，在背面和封面可以为赞助商做宣传 奖品和纪 念品 舞台布置---- 和当天活动所需 200 与观众互动奖品，可由赞助商提供 ---- ---- 1136 气球，荧光棒，水 笔，面纸，座签，，鲜花，舞台背景等装饰用品

场地费 灯光费 1000 600 1000 600 800 固定费用 固定费用 固定费用 仪器费用 （投影仪，800 喷雾机，泡沫机） 合计

4905

预算明细：

物品 海报 单价 20元/张 数量 5 金额 100 巨幅灯箱布 200 元/张 2 400 传单 前期宣传 邀请函 0.1 元/张 2000 200 5 元/封 20 100 条幅 63 元/条 3 189 总计 花炮 荧光棒 场地费 泡沫机 喷雾机 聚灯光 晚会现场 投影仪 装饰圆盘 节目单 彩带 拉花 小礼物 鲜花 气球 绳子 笔 总计 总计

989 12 元/个 0.4 元/根 1000元/场 200 元/次 200 元/次 600元/次 400元/次 100元/盒 0.3 元/张 10 元/盘 15元/捆 10 元/个 20 元/束 10 元/袋 7.5 元/捆 3 元/支 4905 8 500 1 1 1 1 1 1 600 20 10 20 15 6 2 5 3916 96 200 1000 200 200 600 400 100 180 200 150 200 300 60 15 15