2011迎新晚会
策
划
书
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2011机械与自动控制学院迎新晚会
目录
晚会主题„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 晚会意义及目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 晚会时间和地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 晚会对象及嘉宾邀请„„„„„„„„„„„„„„„„„3 活动组织单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 工作人员„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 工作原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 工作组„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 节目规划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 节目类型„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 活动流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 活动进程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 详细工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 现场工作安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 晚会时间安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 后期工作总结„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 所需物品及经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„12
一：晚会主题：
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“以心迎新，团结一家亲”
二：晚会意义及目的：
2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔的热诚，加入到**大学机械学院这个温馨的大家庭中，为了让他们尽快的融入到新的环境中，更快的融入到新学校的氛围中，更快的认识更多的同学，我院举办了这次的迎新晚会，是新生感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富校园的生活，同时，通过此次的迎新晚会，还可以挖掘更多的艺术人才，并为他们创造一个真正展示自己的舞台，更能后为新生提供一个新老生交流的平台。
三：晚会时间和地点：
时间：暂定2011年9月15日 晚会地点：
四：晚会对象及嘉宾邀请：
晚会对象：所有大一的新生以及往届感兴趣的同学 嘉宾邀请：校团委老师、主持人、各学院主席
五：活动组织单位：
院学生会文艺部及各兄弟部门
六：工作人员：
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学生会文艺部全体成员及全体演出人员
七：工作原则：
大局出发，服务为主，认真负责，
八：工作组
A负责组：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题
B节目组：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，第一个节目演出时，保证后台至少三个节目准备完毕。与相关人员协调好，为老师提供节目单
C音响组：根据节目单，保证节目音效的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调，及节目处理好音效播放时发生突发问题（现场的拍摄，摄影任务）
D礼仪组：a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖制作和发放
b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水杯，倒水，
厕所指引等
c在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品 E纪检组：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理 b近期负责晚会物品，礼品的购买 c无关人员禁止进入后台
F化妆组：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作
G道具组：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应
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急处理。（麦克的数量，道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水渍，垃圾等物品迅速清理
H机动组：a处理突发事件，及协调各组的工作 b配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛
c当天节目抽奖环节，保证顺利进行，做好奖品保障，并协助发放礼
品
I灯光组：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理
J主持人组：a节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，
高效处理节目准备过程中的突发事件
b与其他主持人沟通，及时解决问题
K后勤组：a各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行负责员工
工作餐，饮水问题
b负责后勤需要，与各组协调沟通 c晚会条幅，抽奖券，收集
九：节目规划：
待定，学生会全体筛选，并由节目组编排
十：节目类型：
歌曲,话剧,小品,舞蹈,,武术等
十一：活动流程：
(暂分四阶段)
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第一阶段，晚会策划准备
1 、节目筛选：全体人员共同决定，但不公布人员情况，并对节目保密，严禁任何人以任何方式泄露（如有违反后果自负）。以学院学生节目为主，有老师或商家节目酌情处理；
2、赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。 第二阶段，排练 1、时间：待定； 2、地点：待定；
3、排练：对节目进行排练，相关组协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组，进行优化；
4、舞台：舞台确定，并联合外联部的赞助进行舞台设计，具体流程由道具组负责。设计方案由全体学生会成员或学院学员建议，再一致评定；
5、物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算，上报办公室；
6、礼仪：确定礼仪小姐。 第三阶段:晚会开始阶段
1、提前三天或五天发出邀请函； 2、提前两天发放晚会门票；
3、提前两天使一切设备到位（影音设备，服装，道具，及备用设备）； 4、提前一天对影音设备进行安装，调试（如投影仪，音响，麦克等）； 5、提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全；
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6、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具；
7、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固；
8、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律； 9、提前半小时由外联部引领赞助商，领导就座； 10、之后由主持人宣布晚会开始； 11、若嘉宾有节目可安排中场进行。 第四阶段：结束阶段
1、礼仪小姐引导嘉宾，领导退场； 2、由机动组，后勤组负责观退场；
3、退场之后继续检查桌椅是否损坏及卫生打扫；
4、由影音组，节目组负责影音设备，服装的送还，不能及时送还的，保存好；
5、由宣传组负责刻录DVD，或制作； 6、公关部负责抽奖活动，并及时发放奖品； 7、由宣传组负责结束后的回顾宣传,并写好通讯稿； 8、由负责组资金结算。
十二：活动进程
（1） 主要执行方案的设计和确定； （2） 场地的申请和审批
（3）节目的审批和决定以及节目单的确定； （4） 前期宣传：
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1. 海报的制作和粘贴（负责：广策部）
粘贴地点：主要粘贴于机械学院各学生住宿楼下宣传栏以及活动中心前宣传栏还有学院楼下（晚会前一星期完成）
2. 横幅的悬挂（负责：广策部）
悬挂地点：横幅主要悬挂于机械学院楼前和大剧场门口（晚会前3天完成）
3. 各班班长通知（负责：学习部，晚会强制性要求大一的新
生观看并且需要签到晚会前3天完成）
4. 各种私人渠道：学生会的各个干事向别的学院的朋友介绍
此次晚会，并且说服他们过来欣赏
5. 设置抽奖活动负责
注：这个活动目的只要是吸引更多人来观看活动前2天完成
6. 嘉宾的邀请以及确认（制作邀请函并且向学院学校领导以
及其他学院嘉宾前来观赏晚会，并在晚会开始前确认确定的到场嘉宾人数，于晚会前2天完成） （6）活动当天器材的借用： 负责人：办公室干事
注：活动前几天联系社联，申请借用桌椅等必备器 （7）晚会期间小游戏：
两人对吹乒乓球：在一根透明的塑料管中间放上乒乓球，管子两端堆放上适量面粉，邀请四名观众上台参与游戏，两两PK，胜出的两位进行PK决出胜利者。
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十三：详细工作安排
（1） 晚会期间小游戏道具准备；负责人：广策部 （2） 横幅的审批和悬挂；负责人：办公室 （3） 气球的打气;负责人：办公室和学习部 （4） 主持人的演讲稿准备：学习部 （5） 嘉宾席的设置;负责人：办公室 （6） 晚会现场布置;负责人：广策部 （7） 道具的协助搬运；负责人：体育部 （8） 各个班级签到；负责人：学习部 （9） 剧场门口迎宾；负责人：礼仪队 (10)晚会所需物品的购买；负责人：办公室
十四：现场工作安排
催场
注：一人主要负责后续节目的准备工作，另外一人主要负责指示，演员上场退场
灯控：
注：主要在晚会预演前与演员和灯控师沟通，确认每个节目都能，有满意的灯光效果
声控：
注：主要在晚会预演前与演员沟通，确认各个节目所需要的正确，音
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乐，并且确认设备的正常运行，保证晚会的顺利进行。
话筒管理：
注：负责演员上场时给予并且话筒以及演员退场时回收和关闭话筒
道具搬运：
注：节目切换期间迅速搬运下个节目所需要的道具晚会礼品准备和购买，为晚会中间的小游戏准备奖品以及各参与节目的人员的小礼品
机动：其他闲置部门
注：负责维护秩序，带动现场气氛，配合小游戏环节的进行，帮助有工作的干事完成一些难以完成的工作，例如搬运大型道具。与其他部门沟通联系，使晚会顺利进行
嘉宾的迎接：文艺部负责 晚会期间宣传： 负责人： 晚会后工作： 观众的有序退场： 负责人:体育部全体 晚会后清扫工作 负责人：全体学生会干事 晚会后宣传: 负责人：广策部
注：KT板的制作与摆放，位置与海报的粘贴位置相同
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十五：晚会时间安排
17:00 晚会现场所有准备工作完毕，设备检测无误； 17:40 礼仪小姐到位，学习部到位； 17:50 观众签到入场；
18:20 关闭灯光，晚会准备开始； 18:30 晚会开始；
21:00 晚会结束，观众离场； 21:10 会后清扫工作。
十六、后期工作总结：
1. 观察现场的反应情况，及时总结，反馈问题。
2.晚会结束后通过与观众的交谈，了解此次晚会的总体情况。 找出不足，为下次晚会积累经验。
3.各个部门干事写一篇400字的总结报告，主要关于此次晚会 的工作情况。
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十七、节目单：（不分先后顺序）
新生现代舞 荧光之夜（ 武术表演 话剧 话剧） 情景剧
歌曲串烧（十佳歌手） 钢琴和小提琴对抗 魔术 爵士舞） 游戏 结束：
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十八、所需物品及经费预算：
名称 袋装气球 荧光棒 拍手器 海报的材料 横幅 电池 奖品和礼品 箱装矿泉水 工作餐 服装租借 舞台设计 总计
单价 5 0.18 1 30 50 5 10 25 8 数量 2 400 100 1 2 10 30 2 50 总计 10 73 100 30 100 50 300 50 400 700 600 2303 13
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