策 划 案
四川大学公共管理学院团委学生会
2012年10月12日
四川大学公共管理学院团委学生会
主办单位：四川大学公共管理学院 活动时间：2012年11月
活动主题：四川大学公共管理学院迎新晚会
活动背景：金秋9月，川大将迎来一批新鲜的血液，为了向这群年轻的川大人，
也为了向全社会更好地展现川大的历史文化内涵，让他们感受校园的青春气息，也为了让他们更早的熟悉新的学习生活环境。我们将精心筹备一场集视﹑听﹑现场互动为一体的综艺盛宴。
活动目的：通过我们这次的迎新晚会能够让新生更快的融入新的环境，也能通
过这次晚会使贵公司在川大的影响力更加深远，让更多的新生了解贵公司。
四川大学学生市场分析
1、庞大的潜在学员群体：
四川大学是一所师资力量强大的综合性大学，其对培养人才的独特理念，以及“海纳百川，有容乃大”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前四川大学江安校区在校大学生已达到20000多人，其潜在市场不可估量。此时通过选择影响力大，效果好的大型活动比如即将举办的迎新晚会，可以为贵公司带来时间长，波及范围广，强调深度大的广告效应来增强川大学生对贵公司的了解，形象对一个公司十分重要，因此树立报道良好企业形象就显得尤为重要。
2、广泛的影响范围：
贵公司对此次活动的投资不仅能够极大地提高在四川大学江安校区的影响，通过人人网、望江楼贴吧、微博、QQ、飞信等渠道的宣传，还将有助于扩大其在整个四川大学乃至在整个成都的影响，在全校师生及成都市民中树立贵单位自己的形象。
3、极高的性价比和宣传效率：
同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
4、便捷的活动申请：
四川大学江安校区进行半封闭的管理，校内人流密集，同时学生对外联系较少，获得的商业信息少，只有通过学生活动，外界商家才可能进入学校宣传，而
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迎新晚会就是一个最大的契机。商家高校内进行宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们公共管理学院团委学生会各部门的大力协作配合。
5、极高的宣传保障：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，总结了许多具有影响力的宣传形式，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、强大的工作团队：
公共管理学院团委学生会连续十年被评为四川大学十佳学生会，学生工作一直做的很好，学生会成员工作热情高涨，各项宣传工作完成质量高，也受到过之前合作过的商家的好评（沃尔沃，恒安等）。
7、契合的商业市场：
江安校区人流密集学生众多，奶制品需求量大，我们的宣传可以使贵公司的形象深入人心，为贵公司打开川大校园的广大市场。
赞助价值
1、此次活动具有影响范围广、影响力大的特点。对于商业赞助无疑是一次难得的机会。通过这次活动贵公司将在四川大学中树立良好的品牌形象。
2、大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。
3、从准备到活动进行，长期的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应和宣传效果是不可估计的。
4、通过本次活动，贵公司将在川大校区的市场占有分量更大，进一步占有校园市场。
宣传方案
前期宣传
1、海报宣传 ：海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动的内容、时间、地点及重点注意事项。我们将为贵公司在四川大学江安校区21个围合张贴海报。另外，在人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报，海报的内容将明显体现贵公司的信
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息。我们可为贵公司多次张贴海报，做到最大的宣传效果。
2、横幅宣传：横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，我们将在晚会前3天在人流量最大的青春广场悬挂由贵公司冠名的横幅，对活动进行宣传，横幅上将会直接体现出活动由贵公司冠名赞助。
3、网络宣传：我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页，我们将在人人网、微博等平台发布与活动相关的信息以及贵公司的相关信息。从晚会准备阶段开始，各部门主页将连续转发活动动态。我们将为贵公司创建专门的人人主页，在人人主页上持续更新活动信息以及贵公司的信息。在活动之后，人人主页还可以继续更新贵公司的信息，为贵公司的产品做到最大化的宣传。我们还将在活动前通过飞信和qq群通知广大同学，飞信以及qq群的内容将会有贵公司的信息。同时，我们将在活动前的宣传阶段在四川大学吧发帖，帖子内容包括活动信息以及贵公司信息。
4、传单宣传：在青春广场设点宣传，发放传单。摆点期间可做一些抽奖活动或者办理优惠券的活动来吸引同学的兴趣。传单也可以由我们团委学生会的成员到寝室发放。 活动当天宣传：
1、在迎新晚会举办当天会在人流最密集的青春广场上摆放展台，还可以由我们团委学生会出人，穿着贵公司形象的卡通人偶（服装由公司提供），体现冠名企业名称及标识，进行特色宣传。
2、贵公司可根据具体情况在迎新晚会上展示相应节目，或者由我院学生会负责编排能起到宣传企业的特色节目。
3、在晚会开始前以及互动环节时间反复播放贵公司宣传广告短片。 4、贵公司作为冠名企业由主持人反复介绍。主持人话筒logo可以采用贵公司标志。
5、设计有关贵公司信息的互动环节，环节如下：1，开展念读关于牛奶的绕口令，耗时最短者获得奖品。2，放置装有不同饮料的相同瓶子，由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶，成功者获得奖品。
6、设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会中抽取出幸运的观众，可由贵公司送出小礼品，由贵公司派出颁奖嘉宾，并进行简短讲话。
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7、在活动现场每个座位上提前放置贵公司宣传单。
8、活动现场舞台将会有一个大的背景喷绘，喷绘的部分内容可以考虑贵公司的意见。
9、可由贵公司提供统一的工作服，由工作人员统一着装。服装可体现贵公司特色。
10、晚会开始前，可以在活动现场设置一面笑脸墙，邀请前来参加晚会的同学们手拿贵公司产品合影（使用拍立得，由贵公司提供），将笑脸照片贴满笑脸墙，通过这一创意，可以烘托晚会气氛，吸引更多的同学参加晚会，深化贵公司的企业形象。
11、使用气球拼出一个体型较大的奶牛，放置于活动地点前，吸引路过的同学，扩大宣传范围，加深宣传效果。
12、在活动当天在青春广场摆放展点，展点主要为晚会内容宣传，同时在展点设置牛奶品尝点，吸引同学，深化企业品牌形象。 活动后期宣传：
1、活动后进行系统的问卷调查，及时反馈给贵公司。
2、持续更新贵公司人人主页或者微博主页，及时更新有关贵公司的信息和优惠活动。
3.我们还可以举办新希望杯观众最喜欢的节目评选活动，这将起到更加理想的宣传效果，深化企业形象，扩大在川大的市场。
活动流程
时间 8:30——16:00 工作项目 为贵公司在舞台张贴背景喷绘，在青春广场摆放展板、张贴海报。现场布置、演员化妆、彩排、后台工作以及舞台设备调制 16:00——16:45 在青春广场为贵公司发放传单。第二次彩排 16:45——17:30 在观众席座位上放置为贵公司宣实践部、公关女生部、实践部、文体部 负责部门 学生会全体部门 四川大学公共管理学院团委学生会
传的宣传单和节目单。并在青春广场为贵公司发放传单。准备工作人员退场，礼仪、摄影师就位 17:30——18:00 18:00——19:00 演员、机动人员全体到位 反复播放贵公司的宣传短片。礼仪迎接贵公司嘉宾到场入席、观众入座 19:00 晚会正式开始，主持人介绍晚会赞助商以及到场嘉宾。 19:00——21:00 晚会进行中，进行与贵公司相关的互动环节。 21:00——21:30 请贵公司代表致辞，主持人提出“新希望杯”观众最喜爱的迎新晚会节目评选将在后期执行。邀请贵公司嘉宾与全体工作人员合影留念，礼仪负责引导贵公司嘉宾离场。 互动环节，环节如下：
权益部 文体部、创就部 公关女生部、组织部 主持人 青志、宣传部、学习部 公关女生部、实践部 1，开展念读关于牛奶的绕口令，比如“牛奶奶和刘奶奶一起去买牛奶，牛奶奶不喜欢刘奶奶为牛奶奶买的牛奶”。选取5名现场观众来读绕口令，中间出错则被判定失败，成功读出来的观众用时最短者获得互动奖品，若无人成功，则礼品将随机送给在场观众。
2，放置装有不同饮料的相同的不透明瓶子，选取6名同学分成三组进行游戏。每组由一名同学品尝，并作出相应的反应，由另一名同学猜出牛奶。其中用时最短的一组选手获得奖品。
设置人人墙，活跃晚会气氛，在晚会进行的同时，人人墙持续更新同学们的留言，在晚会进行阶段分三次抽取幸运观众，可由贵公司送出礼品。礼品由晚会嘉宾以及贵公司嘉宾颁发，贵公司嘉宾颁奖时可进行简短讲话。
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经费预算
物 件 舞台搭建 小剧场 商业街摆点 服装（演出、礼仪） 背景喷绘 演出道具制作 化妆 嘉宾鲜花 装饰鲜花 表演用鲜花 隔板 插排 警戒线 双面胶 横幅 立体海报 小海报 大海报 摄影 视频制作 许愿墙 嘉宾水果 嘉宾席桌布 嘉宾席茶叶 嘉宾坐席软垫 请柬 单价（元） 6000 3000 1200 3000 1000 400 800 80 50 50 20 20 2 3 200 400 15 50 300 200 200 200 50 5 15 2 数 量 1 1 3（天） 若干 1 若干 若干 10（束） 若干 若干 若干 若干 50（米） 若干 2（幅） 1 22（张） 4（张） 1（天） 1 1 若干 若干 若干 若干 100（张） 总价（元） 6000 3000 3600 3000 1000 400 800 800 500 500 600 200 100 30 400 400 330 200 300 200 200 200 300 100 150 200 四川大学公共管理学院团委学生会
展板（租赁） 荧光棒 拍手器 充气棒 装 饰 品 彩带 拉花 马克笔 胶带 气球 剪刀 便利贴 签到簿 合计 50 0.5 8 0.5 5 20 15 5 10 5 4 50 4（张） 200 50 200 4（卷） 8（个） 10（支） 4（个） 15（袋） 4（把） 20（个） 1 21960 200 100 400 100 600 50
贵公司需要准备的物资
物 资 宣传单 饮用水 晚会现场牛奶 宣传阶段牛奶 工作服 拍立得 卡通人偶衣服 宣传阶段优惠券 晚会互动环节礼物 人人墙抽奖礼物
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数 量 若干 50箱 10箱 20箱 25套 1台 1套 若干 若干 3份
应急预案：
1.多媒体设备故障应急方案：
组委会需准备相关的后备多媒体设施，以供现场多媒体设备出现问题不能正常使用时使用，并由设备组负责。特别注意话筒。 2.停电应急方案：
首先主席团及机动人员立刻控制现场、舞台及后台秩序。
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时举行，可以在此时为贵公司做一些宣传活动，比如抽奖，问答等；如果停电45分钟后仍不能正常供电，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天举办。
(2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会改天重新举行；晚会后半部分之间停电超过10分钟后，经组委会与贵公司负责人协商后，可由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 在停电期间，由文体部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由公关女生部负责贵公司嘉宾以及学院领导的服务工作；由机动人员负责现场秩序的维持。
(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由礼仪引导贵公司嘉宾离场，观众按秩序离场，其余组清理会场。 3.灯光（主灯光）、音响、话筒应急方案：
(1) 照灯有四个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2) 照灯四个以上无法正常使用时，启动所有侧灯与后灯等照明器具，同时取消所有节目灯光要求。
(3) 音响或话筒有无法正常使用时，使用备用音响或话筒。 4.节目应急方案：
(1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并及时告知主持人及文体部，主持人立即调换主持词。
(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主席团负责人授意，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，主持人立即上台进行补场（现场临时访谈、游戏等），同时下一节目立即准备登台，由主席团负责人授意主持
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人继续进行演出；该节目视具体情况决定其再次重演或取消。
(3) 若出现演员因故受伤等情况，先由后勤组进行初步诊断，严重者立刻送往江安医院，该节目视具体情况决定是否取消。
(4) 若出现节目道具临时部到位情况，由主席团负责人、文体部寻找是否有可替代品，若找到则使用替代道具，若临时不能找到，则由主席团负责人、文体部视情况决定是否将该节目延后表演。
(5) 若伴奏临时出现问题，则由文体部立刻进行调整，此时该节目领演人对观众进行关于此节目的（创意、寓意等）说明，以等待设备正常。
6. 若贵宾或现场观看演出人员出现突发疾病或受伤，由机动人员立即进行初步诊断，严重者立刻送往江安医院。
7. 若某项目组出现人员缺位情况，由机动人员立刻填补空位，工作按计划进行。 8. 其它紧急情况发生时，由现场机动人员负责处理。
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