办公文秘工作的基本要求

办公文秘工作的根本要求

办公室作为一个单位不可或缺的部门，承担着特殊的工作职能。下面是为大家的办公文秘工作的根本要求，欢迎参考~

办公室，指的是为单位以及单位领导工作效劳的综合办事机构或秘书工作机构的当事人。树立角色意识，是办公室秘书适应工作的根本要求。办公室秘书的行为必须十分慎重，语言表达必须注意角色。详细的讲，应牢固树立以下八大意识。

办公室秘书一般都掌握着单位或部门的印章印鉴，平时使用时看似平凡，然而都及其重要。依据我国现行的法规，在对外交往中，加盖印章比法人代表签字更具法律效力。不少的法律纠纷和案例，就是因为种种原因用章不慎导致和国家和单位利益的宏大损失。随着我国法制化推进，参加世贸组织以后，必须进一步强化规那么意识。

要清楚自身的位置，找准自身的“坐标”，只有看清自身地位才能够更好的解决好上下级的关系。办公室作为一个关键的部门，在传达信息，接物待人以及协调日常工作中，具有着自身独特的附属性的特点。因此，办公室秘书要想做好，必须做到不越位，详细来说有以下几点：干工作不越位，有关场合不越位，表态不越位以及处理问题和答复问题不越位。

办公室秘书不仅是一名普通的工作者，更是领导意图和集体决议的传达者和执行者。在工作中必须坚决的服从领导的意图是做好办公室秘书工作的最根本的原那么。在传达和执行领导意图的时候，不能有一点的水分，更不能有一点的个人意见掺杂，这不仅仅是自己作为办公室秘书的职责，更能够证明一个人的人格和党性原那么的问题。

办公室的一项重要的职能是参与单位的重要工作。作为办公室秘书，应该积极主动的参加，并主动做好各项效劳的事项。首先，办公室秘书必须有全局的观念，要及时的了解办公室的情况，要掌握办公室各项事务的进度和情况，利用这些信息为领导的行驶决策权提供准确的效劳;其次，办公室秘书办事要有一定的前瞻性，并且更不能替代其他的部门进展参加。

办公室作为单位中一个重要的枢纽部门，因此，处理上下左右关系是一项重要的工作。灵活，是办公室秘书需要掌握的。在和上级领导进展工作的协调的时候，要自觉的服从领导的意见，态度要真诚，还需要和领导保持好适合的间隔。在向领导请示的环节中，要坚持谁分管就去请示谁，防止给自己的工作带来不必要的麻烦;而有些时候领导间也会出现分歧，这时候是对办公室秘书的一种考验，应该坚持不传话，不评论，不介入，多补台，多圆场的原那么。在同级别的领导之间进展工作协调的时候，要做到工作不越位，防止影响各个部门之间的关系。

效劳意识是每一个工作人员都需要树立的观念。主要表达在为领导效劳，为部门效劳，还要为本单位的所有人效劳。这些效劳主要表达在日常的工作中，例如要按时保质量的完成领导交代的事情;要协调好单位各个部门之间的关系，多进展信息的交流和沟通等。

办公室是单位的“窗口”，其形象和管理水平从某种意义上说是单位的“缩影”。大量的来人来文来电及从事工作洽谈等，一般都要先经办公室，这就要求办公室的每一位工作人员首先要树立公关意识，善于与外界，与社会交往和合作;其次要努力提高自己的个人素质，锻炼自己的口头表达能力，另外还要加强学习，不断拓宽自己的知识面。

办公室是本单位的办事机构和效劳部门，事情繁杂琐碎，难出成绩。特别是办公室秘

书，整天忙忙碌碌，经常是上班忙，下班累，领导随叫随到。因此，办公室秘书必须具有淡泊名利，甘为人梯，默默奉献的意识，不妄自尊大，也不妄自菲薄，努力创造一种先他人之苦而苦，后他人之乐而乐的良好心境。