某事业单位公文管理制度
事业单位公文管理制度
本局行文
1、本局行文由发文科室拟稿,要求用字准确,标点符号正确,格式规范,使用钢笔,不得使用圆珠笔或铅笔。
2、要填写发文卡。
3、分管局长审稿,局长签字后,办公室签发,并统一登记、编号。
4、初稿应由发文科室认真校对内容、数字,办公室负责格式审核,经审核无误后,才可正式出文。
5、出文后,将原始文稿和文件(三份),递交办公室存档。
6、及时发文,严禁出现丢失和积压现象,该发文的单位必须发到。
上级来文
1、严格履行公文处理程序,提高公文处理质量。
2、来文做到及时签收、登记、不积压、不误传,来一件办一件,防止漏办和延误。
3、严格传阅层次和手续,一般文件传阅不过夜,紧急公文做到及时呈报有关领导,对急办事项,可以先通知有关领导和科室办理后传阅。
4、对传阅的公文要跟踪催办,重要公文重点催办,按期收回存档。
5、做好公文的归档、保管工作,严禁出现丢失现象。