一、引言
根据总行计划财务部《关于开展全行财务规范性检查的通知》精神,为了进一步规范部门财务管理,提升规范化水平,我司财务部门对部门费用的管理情况进行了全面自查。现将本次自查活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及整改措施等报告如下。
二、自查活动的组织
我司领导高度重视,亲自组织督导自查工作,指定专人对照《财务规范性检查提纲》中的要求,对部门财务管理工作开展逐项深入自查。同时注意以查促改,查找工作中的薄弱环节,采取针对性措施,切实提高门财务管理水平。
三、自查内容的开展
(一)管理制度执行情况
我司费用管理始终严格遵守国家、总行的相关规定、细则和操作流程。此外,我司不断建立健全部门费用管理制度,对部门内各机构费用使用额度及费用报销流程进行了明确的规定。
(二)费用预算执行情况
我司严格执行总行计财部下发的费用预算,于年初对部门内各机构费用额度进行统筹安排。指定专人对各机构费用支出进度进行监测,及时登记部门费用台账,定期编制费用使用情况通报,报部门领导审阅。坚持做到费用管理事前计划,事中控制,事后分析。
四、自查发现问题及整改措施
自查过程中,我们发现了一些问题,主要包括:
1. 在部分费用报销流程中存在不够规范的现象,我们已经在全部门进行了一次培训,以确保所有员工都熟悉并遵守相关的报销流程。
2. 部分报销单据的审批流程较长,导致报销效率降低。我们已经将审批流程进行了优化,现在审批时间已经缩短了许多。
3. 在一些费用管理细节上存在不够精细的现象,我们已经对相关制度进行了完善和更新,以提高费用管理的精细化水平。
五、结语
通过本次自查活动,我们不仅发现并解决了存在的问题,也提高了全部门财务管理水平。我们将以此为契机,继续加强财务管理,确保我司财务工作规范、高效。